浅谈云会计在中小企业会计信息化中应用.docVIP

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浅谈云会计在中小企业会计信息化中应用

浅谈云会计在中小企业会计信息化中应用   摘 要:云计算技术的不断推广和应用,为“云会计”的形成奠定了基础,新兴的共享模式大大减少了企业的成本运用,但“云会计”在企业应用中存在的问题也不容忽视。本文对“云会计”做出相应的介绍,分析了“云会计”应用中的问题,提出解决问题的相应策略,并对“云会计”优势劣势进行了阐述。   关键词:云会计;中小企业;信息化   对于现代企业来说,管理者注重及时获取有效的自身财务信息,并以此评估分析企业的未来发展,加之社会经济以及科学技术的发展,会计行业势必在满足企业管理者需求以及云计算推广普及的作用下发生变革,“云会计”将会加快企业的发展速度。   一、“云会计”简介   “云会计”是云计算的运用,云技术是将各渠道的信息进行集中存储和运算形成大数据库“云”,只要利用终端进行联网,就能实现实时信息的浏览的一种技术。“云会计”是基于互联网技术,面向企业提供在线实时会计核算、会计管理以及会计决策的虚拟会计信息系统。由此可见,“云会计”功能的实现包括应用软件、服务平台以及数据存储和计算的基础设施三个方面。具有数据存储和计算功能的基础设施可以对信息进行动态的存储和计算,使得信息的存储处理具有弹性;服务平台的基础是“云会计”的数据库服务,它负责企业的财务信息、会计信息的管理、运行以及监控工作;应用软件就是“云会计”的终端,它与其他系统相融合,能够实现会计核算、管理以及决策功能。它打破了时间和空间的限制,用户在有网络的情况的下,就能进行远程的报账、报税、汇款以及审计工作。   二、“云会计”中小企业会计信息化的影响   1.满足中小企业会计信息化需求,降低成本。信息是企业生存发展的命脉,在现代激烈的竞争环境中,企业实现会计信息化是适应时代发展,是企业发展生存的关键。因此,中小企业迫切实现会计信息化,然而,中小企业由于自身规模以及经营状况的限制,使得中小型企业使用的服务器规模不大,运行机制不灵活。而“云会计”的出现正好解决了中小企业会计信息化的尴尬境地。企业通过购买服务,就能实现会计的核算,降低了中小企业的会计核算支出,降低了中小企业的设备购置以及设备升级成本。另外,“云会计”依据的云计算平台,可以实现中小企业财会会计信息的动态变化,为中小企业快速发展提供保障。   2.提高会计工作效率,促进中小企业集成化。“云会计”的出现解放传统会计的双手,大大促进了财务工作的变革,使得会计工作通过相应的软件就能实现,降低了会计人员的工作量,提高了工作效率。另外,中小企业在进行快速增长的过程中,利用“云会计”能够有效的提供动态化的会计信息,利用云的开放性,能够实现企业、金融机构、税务以及客户之间有效的联络,促进企业电子商务的发展,实现实时的银行对账。   三、“云会计”在中小企业会计信息化应用中存在的问题   1.云端会计信息的存储安全问题。随着网络信息技术的普及,信息安全带来的问题也日益增多。“云会计”下的信息安全问题是由于数据云与信息实际位置之间空间的分离引起的,信息安全问题主要涉及会计信息的存储、传输以及使用三个方面。在会计信息的云存储方面,最令人担忧的是信息的机密性和完整性。一方面由于互联网的开放性,“云会计”服务的供应商经常会遭到黑客以及间谍软件的攻击,这就使得云端的会计信息会遭到非法的截获或者篡改,从而破坏了会计信息的机密性与完整性。另一方面,由于“云会计”服务商为保障云端数据的安全,需要采用可靠的算法对数据进行加密,而用户的密钥通常需要服务方进行保管,信息加密与密钥的保管工作大大增加了服务提供方的管理难度,这势必会出现管理漏洞或者管理人员的增多,导致内部人员泄密问题的出现,从而危害了中小企业的会计信息安全。   2.“云会计”下的会计信息的使用问题。会计信息是一个企业的核心机密。企业对会计进行使用的时候有下载和具体使用两个过程,而这两个环节就是导致使用问题出现的关键。在会计信息下载方面,在利用互联网进行数据传送的时候,由于信息传输的载体发生了改变,使得传输过程很可能遭受非法截获、修改和删除等,另外,网络传输留下的痕迹,很容易让对手进行反追查。在具体使用环节方面,由于财务人员在工作中的人机分离,以及保密意识不强,一旦密码设置简单或者权限设置不当,很容易发生会计信息泄密时间,另外,云端会计信息的加密算法也会造成使用中的问题。会计信息下载以及使用双方面存在的安全隐患,严重危害了会计信息的安全。   3.企业的“云会计”观念淡薄问题。中小企业的对“云会计”的观念淡薄问题主要源自两个方面。一是社会存在的诚信危机。当前社会上的乱现象,如“碰瓷”、三聚氰胺、“深圳最美女孩”等,这些不诚信事件以及商家之间的心智竞争手段,使得人与人之间的相处出现了信任危机。而“云会计”需要将企业自身的核心会计信息交由他人管

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