浅谈工程项目内部控制存在问题及对策.docVIP

浅谈工程项目内部控制存在问题及对策.doc

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浅谈工程项目内部控制存在问题及对策

浅谈工程项目内部控制存在问题及对策   【摘 要】工程施工业是我国经济的支柱产业之一,是建筑市场的经营主体,担负着向社会提供建筑产品的重任。但长期以来,建筑施工企业由于资产规模大、资本链条长、管理跨度大、地域分布广,内部管理困难重重,普遍存在内部控制环境不完善、内部控制制度落实和评价机制欠缺、财务管理有诸多风险等问题;内部控制在企业管理中的重要性日益突显。加强施工企业内部控制,不仅是企业管理的基础工作,也是企业能够生存和持续发展的保证。本文在分析工程项目加强内部控制的重要性基础上,探讨了工程项目内部控制现状,并研究了施工企业的一些重点活动,如采购活动、资金活动、合同管理、信息系统控制和授权审批流程,指出这些重要活动存在的风险和内部控制存在的问题,并探讨了导致这些问题的原因;然后,针对工程项目内部控制现状、存在问题及其成因,提出了完善材料采购制度和流程、加强资金活动控制、加强施工工程合同管理、提高管理信息系统控制、建立和完善授权审批制度等,进一步优化了企业项目工程的内部控制管理的措施。   【关键词】工程项目;内部控制;建筑施工企业   一、引言   随着经济的不断发展,建筑施工企业面临的市场环境正在发生深刻的变化。建筑市场竞争日趋激烈,传统的项目管理方式已不能适应当前的现状,一些影响建筑施工企业发展的问题不断暴露和显现出来。生产周期长和生产复杂增加了施工内部控制的不?_定性风险;施工企业生产协作关系复杂,内部管理存在风险;前期资金投入量大,资金管理不当,导致资金周转紧张,经营运行不畅。   这就要求施工企业加强内部控制,施工企业加强内部控制的重要性体现在以下几个方面:   一是从内部控制的概念来看,它是由企业中高层和全体员工共同参与的,实现其对施工企业内部全过程的控制。二是企业制定内部控制目标后,可对企业经营的目标进行重新定义,以实现企业战略规划和目标。三是施工企业通过确定企业内部控制的原则,可以在施工企业确立并贯彻全面性、重要性、制衡性和成本效益原则,加强施工质量和效益的管理控制。四是加强施工企业的内部控制,可以更好地运用内部控制的五要素,组建以内部环境为基础、风险评估为环节、控制活动为手段、 信息与沟通为条件、内部监督为保证的五要素框架,提高企业的整体管理水平。五是可以不断完善施工企业内部的自我评价、自我监督,建立绩效考核体系,提高企业员工的工作效率。   二、工程项目内部控制现状和存在的问题   当前,大多数建筑施工企业都制定了各种内部规章制度,但是针对工程项目的内部控制相比较弱。内控制度意识薄, 执行力度弱,一旦企业的内外部环境发生变化,企业的内部控制制度没有作相应改进,或缺乏有效的约束监管机制,内部控制就不能发挥应有的作用,形同虚设。同时,我国施工企业的风险预测能力比较差,企业对经营中存在的风险虽然已有一定的认识, 但缺乏有效的风险评估和应对机制, 不能对经营项目可能会发生的风险进行防范。另外, 虽然施工企业已经制定出项目的内部控制制度, 但具体项目工程针对性较弱, 缺乏对具体活动的个性设计。最后,施工企业没有统筹安排好资金分配和严格控制财务风险, 盲目的负债投资造成资金链断裂, 因不能偿还到期债务, 给企业经营带来很大的危害, 以至影响企业未来的生存和发展。这些问题的存在严重制约了企业的生存和更好地发展。工程项目内部控制存在的问题具体主要体现在以下方面:   1.材料采购方式不合理或供应商选择不当   有的施工公司将施工建设放在了首位,对材料采购的价格、质量和审批程序没有进行严格控制,没有对所需材料作全面预算,对需要的材料数量把控不准,很容易导致材料的短缺或不足。同时,对供应商管理不严,缺乏对供应商的科学评估,导致后期施工过程中出现一系列问题,严重的可以影响施工进度。   2.资金活动存在风险   运营方面,财务审核缺乏严谨性 ,资金发放在审批流程上不规范 ,造成企业资金利用率低 ,同时资金使用监管力度小 ,造成资金内控管理中很多问题不能及时发现并解决。另外,资金预算管理体系不完整,缺乏对资金需要量的科学预测,有的企业虽然编制资金预算,但在后期的运营中没有执行,给企业带来经济损失 。   投资方面,施工企业因为项目性质,往往前期投入大量资金,如果缺乏完善的资金内控制度,因投资决策失误,资金管理不严和调度不合理,可以导致企业陷入财务困境。   筹资方面,施工企业如果筹资渠道和筹资方式决策不当,筹措和分配不合理,可能导致企业筹资成本过高,资金使用效益低下,财务风险高,让企业不堪重负,严重的可能因为资金周转问题导致企业破产。   3.合同管理不严或监控不当   施工企业一般有很多分包及采购业务,往往金额重大,但在合同管理方面,普遍存在对合同的管理意识差,合同内容上存在重大疏漏和欺诈,同时

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