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浅论企业会计内部控制存在问题及应对策略
浅论企业会计内部控制存在问题及应对策略
在当前市场经济不断向前发展的情况下,国家宏观调控力度加强,各企业之间也出现了越来越激烈的竞争,而要在竞争中取胜,在诸多因素中,内部会计控制在当下对企业的发展则显得尤为重要。虽然中国很多企业也在关于会计内部控制的问题上不断完善,但仍然存在很多问题没有得到解决。因此,会计内部控制问题也成为了现代企业改革的重中之重,而如何进一步加强企业内部会计控制问题也己成为了企业经营管理者的重要问题之一。本文针对当前企业内部会计控制存在的成本控制、业务层面等相关问题进行剖析,并提出了一些相关对策,从而提高经营效率和效果,促进企业长足发展。
一、企业内部会计控制存在的问题
(一)缺少完善的内部会计控制体系
在一些企业中也的确建立了内部会计控制制度,但仍然存在系统性和连贯性等相关问题,把执行了规章制度视同于加强了内部会计控制,由于企业内部会计控制制度的组织机构不够完善,导致内部会计控制失控。同时采用的组织机构不利于提升管理效能,不能保证信息通畅流动,管理者作为企业经营管理活动的最高执行者,防范约束机制尚没有建立起来。其次是偏重事后控制原则,当前我国企业中内部会计控制从大致情形看,都是在事后实际发生了具有危害性的结果才想到补救措施或进行处罚,而并没有在事前和事中进行加以防范。
(二)成本控制中存在的问题
在中国现正处于经济体制转型的过程中,企业内部治理结构并没有真正的完善,有些企业成本控制观念或比较落后,或仅仅流于形式,而其主要原因首先是企业管理者的成本控制意思淡薄,未能在本企业建立一个充满弹性的成本费用控制系统,也没有掌握成本费用控制的关键点,不能对本企业成本费用进行有效的规划与控制。然后是不能有效做到会计信息的真实性原则,成本费用的列支是否正确,将直接影响到本企业的会计信息是否真实、合理及合法,失真的会计信息将不能有效发现实际与预定目标有了多少差异,不能及时分析并采取一定的措施,未能保证预算目标的顺利实现。而会计信息失真的主要原因是企业治理结构上的不合理,会计法规制度上的不健全,没有很好的贯彻落实《会计法》,没有严格会计从业准入资格,由于财务人员素质问题,听从领导作假账、调整利润、粉饰报表等不合理的要求,人为的造成了会计信息的失真。隐瞒了很多的违纪行为,严重影响了成本控制和决策。
(三)业务层面会计内部控制的问题
在企业货币资金的内部会计控制中,由于错误记录和舞弊行为现象的发生,资金调度不合理,导致企业资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈从而没有实现货币资金内部会计控制目标。
采购业务控制中最常见的问题是采购计划安排的不合理,对能准确的预测市场变化的趋势,造成的后果就是库存短缺或积压,导致企业生产停滞或浪费资源。其次是选择了不当的供应商,采购方式不合理,授权审批不规范,导致采购物资质次价高。然后就是采购验收不规范,付款审核不严,导致采购物资、资金损失或信用受损。
在销售业务控制中,由于销售政策不完善,对市场变化预测的不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营中出现困难。对于客户的信用没有加以调查或调查的不到位,结算方式选择不当,应收款的回收没有采取有力的措施,导致企业的货款不能及时的收回或不能收回,形成坏账。在企业内部中,也存在销售人员有舞弊行为,使企业的经济利益蒙受损失。
(四)内部审计机构的问题
内部控制审计是企业内部审计部门对企业生产经营情况和财务信息的真实情况等重大经济事项所进行的审查,在企业的生存与发展中起着非常重要的影响,在审查企业内部控制的同时,监督内部控制的有效实施,帮助企业遵守国家的法规和企业内部的规章制度,保证企业资产的完整性,提升企业的竞争能力。而现实情况却是大多数企业公司的内部审计却置于经营管理层的下面,相反的在为管理层服务,只是个形同虚设的部门,从而不能从根本上发挥内部审计的职能作用,制约了我国企业向更好的方面发展。
二、企业内部会计控制的应对策略
(一)完善内部会计控制体系的措施
结合实际情况,健全和完善适合本企业特点的内控制度,实现各级行为的规范化。建立经营管理者的自我防范机制,企业的内部会计控制体系要明确的划分各部门和相关人员的职责和权限,做到分工明确,谁的责任谁负责。并且对企业各项工作程序、管理办法等明确其标准,并定期的进行考核。使企业的内部会计控制在每一个环节之中都能够得到有效落实,并且确保其能够得到全面的贯彻执行。还要有效的实施内部监督,企业要对内部控制的建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷,及时的加以改进,有效的保证企业内部控制的实施,达到会计控制的目的。在实际工作中,对各项可能发生的问题要做到事前、至少事中控制,杜绝在事情发生后
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