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浅论企业信息化助力核心竞争力提升
浅论企业信息化助力核心竞争力提升
摘要:企业信息化是一个系统工程,应站在企业战略的角度进行总体规划,它将不断推动企业创新、发掘新的利润增长点、扩大企业知名度,全方位提升企业核心竞争力,可谓企业可持续发展道路上不可或缺的推动力。
关键词: 信息化建设企业竞争力
一、企业信息化的概念和要素
1.1 企业信息化的概念
企业信息化是指利用计算机技术和网络技术,通过对企业信息资源的整合、开发和利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和竞争力的过程。
从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
从动态的角度来看,企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。
这个过程表明,信息技术在企业的应用,在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码,进行业务流程的管理。
1.2 企业信息化的要素与发展
企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机和网络技术本身,计算机和网络技术仅是企业信息化的实现手段。同时,企业信息化的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而不断创新。
企业信息化是一项集成技术:企业信息化建设的关键点在于信息的集成和共享,即将关键、准确的数据及时传输到相应的决策人手中,为企业的运营与决策提供数据支持。
企业信息化是一个系统工程:信息化建设实现了企业各个运营要素间有层次的“人机合一”,包括企业领导和员工理念的信息化、企业决策与组织管理信息化、企业经营手段信息化、设计与加工应用信息化等。
在当今科技日新月异的时代,经济全球化趋势持续深入发展,信息化建设的重要性日益突出,已成为企业创新与发展的重要课题。
二、信息化建设为企业带来新的机遇,提升其核心竞争力
2.1 优化管理与决策,提升组织管理竞争力
企业信息化的核心是信息的流通与运用。企业信息化建设的首要任务即是保证信息畅通,通过技术手段使信息的收集和传送更加便捷和准确。实施企业信息化建设,通过网络快速收集和传送,将信息传递误差降至最低,破除了传统纸质和口头媒介信息传递的局限;通过远程多地视频会议系统的应用,突破空间限制,提高信息传递与处理的时效性。这些手段的运用,带来了企业信息处理方式上的根本性变革,为企业的正确决策创造了条件。
其次,各类信息能否得到正确、有效的甄别与运用,决定了企业运营中各项管理与决策流程的优劣与否。通过企业信息化建设的实施,建设群体决策支持系统(GDSS,Group Decision Support Systems),可为联合工作群体的活动提供沟通支持、模型支持以及机器诱导三种决策支持模式;使用专家系统(Expert System),则可完成决策辅助。其中,专家系统充分体现了计算机系统的智能化,其内部含有大量某领域具有专家水平的知识与经验,能够利用人类专家的知识和解决问题的方法来处理该领域的问题。也就是说,专家系统是一个具有大量专门知识与经验的计算机软件系统,它应用人工智能技术和计算机技术,根据某领域一个或多个专家提供的知识和经验,进行推理和判断,模拟人类专家的决策过程,以便解决那些需要人类专家处理的复杂问题。以上各类决策支持与辅助系统的广泛应用,充分优化了企业的管理与决策,从而实现了组织管理竞争力的提升。
2.2 对企业资源进行重组和整合,提升运营技术竞争力
企业信息化建设可重塑现代企业的运行模式,将企业原有的业务流程进行重组(BPR,Business Process Redesign)和整合,通过建设企业资源计划(ERP,Enterprise Resource Planning)平台,将企业的财务、采购、生产、销售、库存等业务整合到一个信息管理平台上,从而实现企业信息流数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。其中,ERP中的财务管理系统(FMS,Financial Management System)是ERP的核心,它通过对企业过去3年的财务数据资料进行财务数据分析(销售收入、成本费用、薪金水平、固定资产明细表、资产负债表、利润及分配明细表、现金流量表等)、财务指标分析(反映企业赢利能力的指标:内部收益率,投资回报率、净现值,投资利润率,投资利税率,资本金利润率等),以及不确定性分析、盈亏平衡分析、敏感性分析等,可对企业未来3年的经营状况进行财务预测,对企业经营者来说具有重要的参考价值,为企业运营与发
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