浅论工程成本控制应注意事项.docVIP

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浅论工程成本控制应注意事项

浅论工程成本控制应注意事项   工程成本控制是在保证工程质量、进度要求等方面符合合同约定的前提下,进行事先制定的成本目标计划,通过采用各种有效措施,使项目的实际成本控制在目标计划范围内的管理过程,以实现施工项目的利润最大化。工程成本控制主要做好过程控制、动态控制。      工程成本控制是施工企业项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,是工程项目管理的关键。施工单位有效控制成本应注意以下事项。      一、工程预算进行事前控制      事先控制是指对企业中某一事件,在其活动前进行调节控制的一种方法,其重点在于事前决策和计划上,在行动之前根据企业经济活动的各种预测和环境资料等信息,拟定出不同的可行方案,从中选优,以编制计划和预算。就工程施工单位来说,事先控制应包括以下几点:   1、慎重的承揽工程,在工程承包之前,应深入、细致的调查、研究,了解建设单位的资信情况,所要承包项目是否经国家正式批准,了解项目的资金来源和到位情况。   2、施工单位应事先组织人员到施工现场勘查施工情况,对施工项目的情况进行总括的了解,有一个总体的规划。由工程技术部门对工程项目提出技术措施、施工方案和设备配置规模,进行详细的规划设计;物资部根据招标合同以及技术部门的要求调研市场,确定材料的价格,劳资部门根据施工规模对人员的调配做出安排部署;财务部门则依据上述部门提供的相关材料对资金的筹集和运用做出合理的安排,避免资金的闲置或紧张;经营开发部门按各部门提出的方案计算出工程总体费用预算,加上研究招标文件计算的应交税金,以及项目投标费用,预计发生的保修费用等,确定工程预算成本,对所投标项目进行经济效益的可行性研究,找到竞标临界点,以此作为投标报价的底线依据。   3、项目中标后,施工企业应根立即组织项目评估部门和项目相关人员对项目进行总体评估,根据中标金额调整预算成本,以确定工程项目的预算成本。科学、合理的编制施工预算,按照不同工程的具体内容和要求,进行施工项目设计,确保工程质量和施工安全,用合理的投入争取成本最小化。组建工程项目部,对合同价格进行分项分析,分析每项分项工程可能利润空间,合理安排支出。技术人员对照施工图纸、设计预算及项目批复文件,按照要求编制施工预算,确定工程初期的工程造价,为工程施工阶段经营分析提供可靠依据。以合同工期和建设方要求,结合项目规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑,制订切实可行的施工方案。同时制定技术组织措施计划,工程技术人员、材料员、现场管理人员明确分工,各司其职。对于分包工程,严格审查分包队伍资质,科学、合理的确定分包工程价格,签订书面的分包合同。      二、组织施工事中控制      事中控制是一个动态的控制过程,在工程项目施工中,强化过程控制是发展企业优势,完善企业经营管理的 内在需要。在工程实施中,通过事中控制可以有效的抓住问题关键,及时发现偏差,及时纠正,衡量绩效。其主要包括材料费用控制、人工费用控制、机械使用费用控制和间接费用控制四个方面。   1、材料费用控制。材料费用一般在工程施工中占直接费用的比例较大,是工程成本控制的关键,因此必须加强材料的计划、采购、验收、领用、消耗等个环节的管理。企业采购材料必须了解行情,掌握市场动态,对用量较大的材料,采取招标的方法,货比多家,充分进行采购市场的调查和资讯收集,选择质优价廉的材料。在运输环节应充分利用当地资源,尽量就地取材,避免远距离运输,选择经济合理的供应方式和运输工具,避免产生二次搬运;使用环节限额发料,配比领料,加强材料核算工作,定期清查盘点,真实反映材料领用、消耗、库存情况。   2、人工费用的控制。首先,根据施工企业特点,对劳动力整体优化,实现劳动力供给与项目需求最佳组合,科学合理的组织施工,使劳动力资源得到最大限度的利用。其次,对各施工班组实行工作包干制度,能分清哪个项目发生的采取计件制度,当采用计时制时,按当日工作总额和工人的出勤日计算平均工资及工程当月实际用工数计算分配。采取激励措施,多劳多得,使员工能积极主动,努力工资,特工工作效率,杜绝出工不出力的现象。   3、机械使用费用控制。(1)改进资产管理,严控新购设备,优化投资结构。充分考虑新旧机械设备的维护、折旧费用,整体衡量。在班组工程施工质量的前提下,通过资产总量的控制,大力压缩资产成本,通过资产置换等形式,将企业闲置、不需用的资产盘活。。(2)对现有设备勤维护、勤保养,提高设备利用率。(3)对需要大中修的设备进行技术评估,控制修理费开支。   4、间接费用控制。工程施工间接费用主要包括项目管理人员、二三线非生产人员的工作、奖金、交通费,办公用品、通讯费,招待费等支出。企业应组建精干高效的项目部,严格定岗、定编,压缩非生产人员,减少管理

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