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论强化建筑工程资料管理的思索 　　摘要:在建筑工程当中，工程资料是建筑工程当中一个非常重要的环节，是工程建筑及竣工验收的必要因素，也是对工程实施检查、维护、管理、使用、改建和扩建的最初根据。文章针对强化建筑工程资料管理进行相关论述。 　　关键词:建筑工程；资料管理 　　中图分类号：TU761.6文献标识码：A 文章编号： 　　 　　“工程资料”指的是工程建筑过程当中出现的多种方式的信息记录，包含基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程当中,工程资料是建设施工中一个较为关键性的构成单元，是工程建设的必备因素。 　　一、建筑工程资料的内容 　　1、综合性文件资料 　　主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告 等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 　　2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料 　　主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工 程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。 　　3、竣工图等 　　主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。 　　二、建筑工程资料的特点 　　1、单一独立性 　　即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。 　　2、真实性 　　工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从资料材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。 　　3、实用性 　　工程资料是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过资料,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。 　　三、目前工程资料管理存在问题 　　1、技术资料不完整,缺项的问题 　　资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料,或只有工程主体资料,没有配套工程资料,锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。 　　2、工程资料填写不规范、不完整的问题 　　(1)工序质量评定表,表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。 　　(2)施工表格填写中会签栏签名不全,各级审查意见填写不全,或空白的。 　　(3)工程名称有漏填的,或各个表格填写不统一的现象。 　　(4)在竣工图中存在标注不清晰,或有的关键尺寸未标注的现象,竣工图中出现“设计”等字样的。 　　3、装订问题 　　(1)原件、复印件出现混装现象。 　　(2)分类不清晰,装订顺序混乱。 　　(3)无页码的。无编号的。 　　(4)单册厚度超过城建档案馆要求25?L的。 　　(5)工程施工技术资料中无合同原件,预算书、中标通知书等装订入册的现象。 　　四、加强工程资料管理的措施 　　1、重视工程资料管理工作 　　工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度。其主要原因 在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力 集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。 　　2、做好工程开工前的准备工作 　　(1)熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。 　　(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七 大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 　　(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序