浅谈如何加强中职学校会计档案管理工作.docVIP

浅谈如何加强中职学校会计档案管理工作 　　摘 要：中职学校的会计档是记录和体现学校经济业务的重要材料和证据，也是学校综合档案重要的组成部分。学校财务档案管理的质量以及教育事业的发展，主要体现在学校的财务档案收集是否真实、齐全、准确、完整。随着社会市场经济的进一步发展，中职学校会计档案也随之不断出现新情况，新问题，如何管理好中职学校的会计档案，以及在管理会计档案过程中如何采取相应的措施，寻求解决问题的办法，是中职学校档案管理中面临的一个重要问题。 　　中职学校的会计档是记录和体现学校经济业务的重要材料和证据，也是学校综合档案重要的组成部分。学校财务档案管理的质量以及教育事业的发展，主要体现在学校的财务档案收集是否真实、齐全、准确、完整。随着社会市场经济的进一步发展，中职学校会计档案也随之不断出现新情况，新问题，如何管理好中职学???的会计档案，以及在管理会计档案过程中如何采取相应的措施，寻求解决问题的办法，是中职学校档案管理中面临的一个重要问题。 　　1 中职学校会计档案的特点 　　中职学校的会计档案与学校形成的其它档案有本质上的区别，形成的凭证、帐本和报表是反映学校经济活动的重要史料和证据，这些材料具有很强的实效性和真实性，其特点主要表现： 　　1.中职学校会计档案的内容 　　依据《会计档案管理办法》会计档案的内容主要包括：会计凭证类：汇总凭证、记账凭证、原始凭证、其他凭证；会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产帐、辅助帐、其他会计账簿；财务报告类：月度、季度、年度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。学校的会计档案形成与财务工作活动密切相关，形成的内容直接反映学校全部财务收支情况，通过学校的会计凭证、帐本及报表可作为学校的信息保证，为学校的发展提供可靠的依据，与其它档案相比，具有较强的专业性。 　　2、中职学校会计档案的形成具有一定的广泛性。在形成的过程中相互制约又密切联系，学校的各个科室都会形成会计档案，如财务室、校办公室、后勤、工会等，会计档案的形成涉及学校的各种经济活动，不管是从形成还是发挥经济效益方面都具有一定的广泛性。 　　2 中职学校会计档案管理存在的问题及原因 　　1、对学校会计档案管理的认识不够 　　会计档案具有承上启下的作用，是保存历史，服务现实一项重要工作。学校领导和财务人员对会计档案工作缺乏充分的认识，重视不够，存在应付的思想，特别一些学校在财务工作过程中形成的大量原始凭证的整理被认为是件浪费时间、精力和财力的事情，根本不重视学校会计档案的整理工作，不把会计档案资料的整理、归档列入学校的议事日程。 　　2.财务档案人员专业水平有待提高 　　现在有的学校还没有专职的财务档案管理人员，绝大部分都是由会计人员兼管，没有经过专门的档案业务知识培训，缺乏档案管理经验。对会计档案的归档范围、标准、保管期限不清楚，不懂档案的基本操作规范，造成整理出来的会计档案质量达不到要求，装订不规范，不能保证档案的完整性和安全性。根据我校以前情况来看，会计档案管理人员都是会计兼职管理，由于会计人员工作量大，内部变动频繁，导致部分会计档案材料没有及时向学校综合档案管理部门移交。严重违反了“会计档案管理办法”规定。 　　3.会计档案管理不完善、不规范 　　财务档案管理部门是进行会计档案管理工作的组织保证，设置财会档案管理机构是必不可少的需要，也是法律法规的需求，但在实际工作中各学校财务档案管理工作均不完善，不规范，都没有设置专门的管理部门，档案工作由不同人员兼职，如会计档案的装订由各会计人员完成，档案的整理归档由办公室档案人员完成，档案的查询由资料的形成人员负责等，由于工作的不规范，管理环节的不规范造成档案管理工作一系列的问题，档案设施也不完善，会计档案没有专门库房，根本不符合“八防”要求，没有形成档案检索工具，查阅档案不方便。还有到期的会计档案的鉴定、销毁工作不受学校的重视，导致无人来销毁、无人敢销毁的局面。从而使学校档案会计档案的销毁工作无法开展。 　　3 中职学校财务会计档案存在问题的解决办法 　　1、提高认识，加强领导。 　　学校领导要高度重视财务档案管理工作，实行一把手负责制，明确专人负责会计档案的收集、整理、归档、查阅等日常会计档案工作。牢固树立起良好财务档案意识，按照《关于财务档案管理工作的规定》的办法实行谁财务，谁立卷，边财务边收集整理，审结卷成的原则，认真来做好这项工作。 　　2、增强档案人员对会计档案工作的认识 　　学校的经济状况不可缺少的的原始材料就是财务档案，会计档案有利于学校制定各项计划、项目，掌握学校的经济信息，统筹学