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浅谈煤炭企业材料会计工作几点体会
浅谈煤炭企业材料会计工作几点体会
摘要:煤矿企业的材料会计就是对企业材料进行收发、结存进行结算,要做好材料会计工作,必须做好这几方面的工作:材料计划、材料供应、降低成本以及期末的帐实核对盘点、清算等内容。但是对于煤矿企业材料会计而言,我们的重点是要正确归集,节约材料成本。以下作者根据自己从事工作的实践经验,谈谈对煤矿企业材料会计工作的几点体会。
关键词:煤炭材料会计体会
1煤矿企业材料会计工作的重要性
材料会计工作是一项专业相当强的工作,作为材料会计人员,必须掌握一定的专业知识,借助先进的信息处理技术,才能搞好材料核算工作,这也是一名材料人员必须具备的基本素质和能力,因此,我要严格要求自己,努力加强学习材料基础知识、管理制度等,有压力才有动力,紧张而又充实的工作氛围给予我积极向上的工作动力。每当工作中遇到刺手的问题,都虚心向领导和身边的同事请教,取别人之长,补自己之短,从原始凭证的审核,记账凭证的填列,材料会计账簿的等级,到最终生成准确无误的材料会计报表。为领导掌握材料的收发情况,材料的采购及销售成本,资金收付情况。从而为领导的经济决策提出有力的财务依据。
2 材料会计的工作内容
2.1 材料计划
接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求。
2.2 材料数据统计
做好煤矿材料数据的录入统计,掌握各个规格材料的比例情况,按时汇报材料部门领导,从而控制各个规格材料的比例情况进行采购。对于统计完后的数据定时与库房人员核对,尽量达到不多算不漏算的实事求是目的。
2.3降低材料成本
获得成本就是与材料获得有关的一系列费用,包括买价、采购管理费和运输费等,降低获得成本可以通过以下三种方法来实现。主要是通过招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等采购手段来实现获得成本的降低。在材料运输方面,要选择合理的运输方式,既保证运输安全,又实现低运输费用。
2.4. 材料点验
填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。
2.5材料供应
将各矿区报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报财务。各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。
结合经验,我们认识到对于材料会计而言,最主要的工作,是正确归集、计算材料成本。
2.6材料汇总
要根据仓管员提供的出库单和入库单做好汇总和记录,统计出材料消耗情况做好报表。年度终了前应对全部材料进行一次全面彻底的清查盘点;每季度应分库分期分批清查盘点;每月底对各种特殊材料和常用材料盘点,以保证账、物相符。
3 煤炭企业材料会计工作存在问题
(一)材料管理方法陈旧
传统管理主要是通过两条途径降低产品材料成本,一是增产节约;二是增强与材料供应商的谈判能力,以期达到转移成本的目的。虽然我国一些煤矿企业进行了先进材料成本管理方法的试点,取得了不错的成绩,但整体上讲,材料管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求。
(二)缺少材料会计管理人才
煤炭企业的会计部门缺乏的并不是普通的会计从业人员,而是对整个煤炭产业的发展有着宏观的观点和独到见解的会计人才。虽然会计部门并不是直接参与到相关的煤炭产品的生产或者销售环节等,但是作为企业的会计部门,所处的位置特殊,很多决策和具体的资金流动都必须通过会计部门才得以实现。
(三)煤炭企业的会计体系不完善
长期以来,单位存在一种偏见,认为材料成本管理是财务人员、少数管理人员的专利,应由企业领导和财务部门负责,而把各个库房验收员、管理职工不懂技术而导致成本管理体系不完善,懂技术的不懂财务,广大职工更是对哪些成本要控制,如何控制意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,材料成本管理失去管理群体当然难以真正取得成效。
(四)不良动机驱动导致成本信息失真
在我国,相当多的煤矿企业管理者包括一些基层的管理人员因谋取私利、粉饰业绩或小团体利益等不良利益动机的驱动,在材料消耗管理上动用一些小的手脚,从而使得材料成本信息失真现象日益严重,并造成以成本为基础的各种管理活动的效能降低甚至给企业造成损失。
4改善煤炭企业材料会计工
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