浅谈目前会计档案管理中存在问题及对策.docVIP

浅谈目前会计档案管理中存在问题及对策 　　[摘 要]会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。因此，必须充分重视和加强会计档案的管理，进一步提高会计档案的管理水平，充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用 　　[关键词]会计档案；管理；问题 　　中图分类号：G271；F233 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）01-0308-01 　　会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分，也是各部门的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中，具有多方面的重要利用价值。但是，在实际的会计档案管理工作中，却存在着许多制约其科学发展的问题。 　　一、会计档案的收集与整理 　　会计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其它会计核算资料等四个部分，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，是形成会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。 　　1.会计凭证。 　　它包括自制原始凭证、外来原始凭证、记账凭证、原始凭证汇总表等。 　　2.会计账簿。 　　它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行存款日记账以及辅助登记备查簿等。 　　3.会计报表。 　　分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表、及各种附表、报表附注和决算说明等。 　　4、其它类 　　会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、银行存款对账单、存款余额调节表等。 　　二、会计档案管理工作中存在的问题 　　1.对会计档案管理工作的重要性认识不够， 缺乏充分的认识， 意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。 　　2.会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。 　　3.会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。 　　4. 财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。 　　5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。 有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。 　　三、推进会计档案科学化管理的对策 　　1、建立会计档案管理制度， 理顺会计档案管理体制。建立会计档案工作制度，必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性，既约束领导又约束职工。第四，坚持制度执行的严肃性。会计档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。由单位档案机构统一管理的会计档案， 应严格按照会计档案整理的有关规定， 明确会计档案的所有权属于单位。单位会计机构将会计档案整理规范， 在会计机构暂保管1 年， 期满后编制会计档案案卷目录， 移交本单位档案机构统一保管。未设立档案机构的， 应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案等。 　　2、规范会计档案立卷、保管和销毁管理，避免各个环节失之于宽。严格的会计档案管理，也是推进档案管理，工作走上科学、正规化的重要内容，具体包括以下几个方面：第一，立卷要规范。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮， 封粘装订线， 并在封粘处