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浅谈档案信息化建设与工程档案管理重要性 　　摘 要：档案的管理是一种具有极强专业性、机密性和政策性的管理工作，相关部门必须充分认识到档案管理的作用，这样才能推进管理工作的顺利进行。而本文就主要从档案的信息化建设、工程档案管理的重要性方面进行分析，结合现代化的先进技术措施，提出几点加强档案管理的对策，旨在提高档案管理的效率。 　　关键词：档案信息化建设；工程档案管理；重要性；对策 　　近些年来，随着网络信息技术的快速发展，被广泛应用于各行各业的生产和管理中，并在应用中取得了良好的效果。现阶段，传统的档案管理模式，由于所存在着明显的缺陷，导致了档案的管理效率不高，使人们更加意识到档案信息化建设的意义，为此开始了档案信息化的建设，促进了对工程档案的有效管理。 　　1 档案信息化建设 　　档案信息化建设，是指使用先进的网络信息技术生成、开发档案，来提高工程档案管理工作的现代化水平，同时，对档案管理中面临的新情况、新理论等进行重新思考，进一步确立档案管理、服务的网络基本框架和方法，从而实现对档案信息建设。在进行档案信息化建设时，只要包含了三个环节，即档案数字信息化、档案网站建设和数字档案馆建设。 　　2 工程档案管理的重要性 　　在工程企业的经营发展中，工程档案的有效管理涉及到企业的业绩、管理水准，还是工程档案管理工作科学规范性的重要体现。一般来说，企业和工程在经营发展中，出现的优秀成果，都会记录在工程档案中，可以说工程档案的是记载企业经营业绩，展示经营成果的重要文件。因此，为了实现企业的科学合理发展，就必须要重视档案的管理工作，使工程档案管理、经营管理实现有效结合，这样有助于推动的工程档案的管理工作的建设[1]。 　　工程的档案，是工程在长期的社会活动实践逐渐形成的，客观的反映且真实记录了工程发展的历史情况。相关的工程负责人可以使用工程档案辅助对工程的经营管理、领导决策，促进了工程的正确发展；同时工程的负责人员，还可以通过对工程档案资料的分析，进行相应的工作总结、获得经验教训，并在工程档案资料的使用中，根据企业实际的发展现状，制定使用于工程现代化发展的管理规划决策，使工程决策更加科学合理，对工程的建设发展有着积极的促进作用。另外，工程档案还可以为工程的相关部门极其人员，提供全面的信息资料，在涉及到司法和诉讼等状况是，工程档案就可以很好的发挥应有的作用，确保工程企业的合法权益，有助于实现企业的可持续发展。而对档案的管理，是保证工程档案有效发挥其作用的关键，因此，档案的管理工作在工程发展中极为重要。 　　3 优化工程档案管理的措施 　　3.1 建立工程档案管理机制 　　现阶段，我国依旧还有很多的工程企业内部，尚未针对工程档案的管理工作建立科学合理且完善的管理机制，导致对工程企业的档案管理工作产生了很大的影响，长此以往对工程的发展极为不利。因此，就需要工程企业领导人，提高对工程档案管理工作的重视程度，建立相应的工程档案管理机制，按照制定的内容对工程档案进行严格管理，并将对工程档案的管理工作，纳入到日常的议事环节中，同时还要安排专人进行负责管理，这样有助于提档案管理的效率。 　　近些年来，随着工程建设的发展，各项工程的各项环节不断被不断延伸，工程档案也随之逐步形成，将这些工程环节逐步记录在工程档案中，可以确保其完整性，对实现工程档案的有效管理有着重要作用。同时在实际工程施工中，需要明确工程的管理负责人，并设立具有建设、监理和施工等职能的工程领导小组，更具施工的实际情况，对工程的档案管理工作进行全面的分析考虑，并进行相应的工程档案管理规划工作，落实制定的档案管理制度，将对工程档案的管理渗透到整个施工过程中。除此之外，不仅需要做好档案管理机制的完善工作，而且还需要做好工程档案资料的收集工作和保管工作，不断完善档案管理工作的各项环节。鼓励与引导相关企业工程档案的管理机构，对工程档案管理措施进行创新，在此过程中，相关机构可以根据社会建设和市场发展的需求，建立一种可以集开放、推广和服务于一体创新型工程档案管理机制，以此来实现企业服务领域的不断拓宽。 　　3.2 对工程档案资料进行审核 　　在进行工程档案管理时，要先提高相关管理人员的思想意识。使其可以认识到档案管理的重要性，从而促进管理工作效率的提高。在审核工程的技术档案时，工程的质监部门需要严格按照相应的规定审核签名，禁止代签现象。一旦出现资料的代签现象，就必须予以退回并要求重做，在审核合格后才可签字。 　　3.3 培养档案管理的人才 　　工程档案的管理工作，是需要由人来完成，人是进行档案管理工作的核心。在实际的管理工作中，工程企业需要培养适用于档案管理的专业人才，适当增加进行工程档案管理的资金预算投入；同时还需要从技术、资金方面加强工程档案的人才管理队伍建设；并且还