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浅谈条形码技术在高校财务管理中应用 　　摘要近年随着高校财务管理信息化水平的不断提高,高校财务管理中的人为差错率在不断降低,怎样进一步的降低高校财务业务办理过程中的差错率,提高财务处理效率已经迫在眉梢。然而条形码在高校财务管理中的创新应用在很大程度上缓和了这一矛盾,不但进一步降低了人为差错率、提高了财务处理效率,还为工作繁重的财务人员创造了安静舒适的办公环境。 　　关键字高校;财务管理;条形码;扫描 　　中图分类号G467文献标识码A文章编号1673-9671-(2009)121-0079-01 　　 　　1条形码技术在高校收费管理中的应用 　　 　　学生收费工作是高校财务管理工作中的重要工作之一,学生收费是否具有准确性和高效性直接反映了财务管理水平的高低。本文将学生收费类型分新生收费和老生收费两种模式进行探讨。 　　1.1新生收费模式 　　在新生收费前,财务部门应积极与学生工作处、教务处等部门积极联动协作,确认收费系统中被录取学生的基本信息并根据信息开据缴费的银行卡,由学生工作处统一将印有学号条形码的录取通知书、学生缴费的银行卡、缴费标准等资料快递给学生,学生将应缴纳的学费打入银行卡中由银行代扣,扣款信息反馈到收费系统中后,不立即生成发票,等到新生现场报到时再生成发票,将发票打印给学生,这样就可以有效的避免学生在现场调专业或未报到等原因导致发票错开。 　　新生报到首站在学生工作处,学生工作处扫描录取通知书上条形码后确认报到学生的基本信息,根据学生基本信息打印出带有由条形码的报到流程表,根据报到流程表上的提示,办理每个环节的入学手续。进入缴费区后,学生出示报到流程表,财务人员扫描报到流程表上的条形码,收费系统将确认报到学生的缴费信息,如收费系统反应已银行代扣,直接生成发票打印给学生即可,如显示未交费,则直接刷卡或缴纳现金。一般新生报到量为5000-10000人的高校2天内即可轻松完成新生报到工作。 　　1.2往届生收费模式 　　往届生收费工作仍以银行代扣学费为主,但由于银行卡丢失、拖欠学费等人为原因,学费的代扣率一般较低,有大量往届生存在滞后交费的现象,这样就会影响到顺延的财务工作,时常会出现大量学生拥堵财务处的场面。如果像往常一样让学生报自己学号交费,往往会出现由于学生报号不清、嘈杂干扰等原因,不但会影响到学生收费效率,而却还会影响到前来办理业务的教职工。如果将学生的学号编制成条形码打印在学生证上,学生交学费时只需出示自己的学生证,通过扫描学生证上的条形码调阅学生的缴费信息,点击“回车键”即可轻松完成收费工作,通过扫描条形码进行收费不但可以确认学生的基本信息,也在很大程度上降低了收费过程中的人为操作差错率,提高了收费效率。 　　 　　2条形码技术在高校经费二级管理中的应用 　　 　　目前,高校经费二级管理已成为高校管理模式改革发展的大势所趋,与之相匹配,高校财务管理实行了财务的二级管理制度,核算方式基本采用了经费二级管理的项目核算。高校实行经费二级管理使二级管理部门真正成为了“责、权、利”有机统一的主体,笔者认为进一步提高经费二级管理的核算效率,规范经费二级管理的业务流程是高校二级管理工作的重要保障之一。 　　从经费二级管理核算的角度出发,将核算项目的名称按照一定的规则进行编码,并将这些编码制作成条形码打印或粘贴在二级管理的经费本上,通过扫描条形码来确认二级管理部门的核算项目,对高校财务管理本身而言,不但准确高效,而且简洁明了。 　　将高校各部门进行分类,部门一编码为“01”、部门二编码为“02”、……,在每个部门下进行子项目的分类编码,部门一子项目一编码为“0101”、部门一子项目二编码为“0102”、……。笔者以所在高校实行经费二级管理为例:学院下属部门风景园林学院编码为“01”,其子项目编码为:人员工资“0101”、人员津贴“0102”、办公差旅费“0103”等,每个子项目制作成一个条形码标签,同时财务部门提供一个二级管理的经费本,按子项目名称进行分页管理,每次财务二级管理的部门来财务处进行报账时,应由报账部门的经费专管员或报账员对应报销项目填写二级管理经费本上的凭证(报账)内容,由报销人将二级管理经费本带到财务处进行报账,财务处的审核制单人员根据经费本上凭证(报账)内容审核报账的票据后,填写二级管理经费本内容并扫描条形码制单,报销人拿着报销票据及凭证到现金出纳或银行出纳窗口进行报账,出纳完成业务处理后在财务处签章处进行签章确认。 　　报销流程及二级管理经费本样例: 　　 　　3条形码技术在高校科研项目管理中的应用 　　 　　现在高校科研项目种类繁多,有纵向课题,也有横向课题,少则几百,多则上千,项目报账人员来财务处报账时,通常只会说明项目名称,不会记得项目代码,如采用项目