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浅谈集团公司如何加强对子公司财务管控
浅谈集团公司如何加强对子公司财务管控
摘要:财务管控是集团管控的核心控制力,有效的财务管控能够优化资源整合,防范财务风险,实现集团公司的企业价值最大化。如何加强财务管控,本文认为集团公司可以从更新财务管控理念、完善集团信息化建设、强化财务监控力度、构建有效的财务风险控制体系、完善用人机制等五个方面全方位提升集团公司的财务管控水平,保证集团公司的安全、高效、健康运作。
关键词:集团公司 财务管控
一、当前集团公司财务管控存在的问题
(一)缺乏现代财务管控理念
集团与子公司存在整体和部分、领导和被领导的关系,进而形成行政隶属关系。一方面,集团内部母子公司之间行政管理色彩浓厚,总部对权属公司的财务管控仍然存在依靠人际关系的现象,缺乏统一、规范的财务管控。另一方面集团总部与下级公司缺乏沟通、交流,指令性浓厚,难以形成合理、科学的财务管控制度和体系。相对落后的财务管控模式使得集团发展水平总体不高。
(二)财务管理系统信息化程度低
跨地区经营是集团公司发展过程中不可避免会出现的问题,地域分散、没有采用电算化核算导致了信息搜集和传递速度缓慢,影响了财务信息的实时系统传递和整个集团公司的财务决策。由于有些集团没有建立网络信息平台,与子公司在财务信息及资源共享方面无法做到实时同步,影响整个集团的财务效率。此外,由于子采用的财务软件不同,集团公司与子公司在数据的统计、传输、转换过程中存在一定程度的障碍。
(三)内部控制制度不完善
内部控制制度的建立、执行和完善对于公司的生存发展至关重要。但是目前相当一部分子公司存在对建立内部控制制度不够重视,内部控制度残缺不全或有关内容不够合理的问题,导致各项经济业务从授权、审批、执行到审核等全过程缺乏规范,造成公司决策失误、投资失败。很多集团公司没有对子公司的投融资决策、影响重大的业务进行有效控制,导致有些子公司因风险控制不当造成很大的损失。
(四)对子公司财务活动监管受限
随着集团规模的扩大,机构趋于复杂,组织结构层次增多,子公司的分布范围变广、业务点多面广种类繁多,使得集团公司对下属子公司的财务控制和监督限制增多,难度加深,风险加大。首先,建立相关的监督手段和监督载体,成本较高;其次,机制不一定能切实执行到位。还有可能出现子公司出于自身利益考量,故意隐瞒财务信息,影响了集团对子公司的财务监管力度。
二、加强集团公司财务管控的意见和建议
(一)立足集团战略,更新财务管控理念
1、选择相适应的财务管控模式
财务管控服务于集团整体战略目标,随着集团公司经营规模和营业范围的不断扩大,财务管控的难度和风险不断加大,集团公司必须从集团战略目标出发,结合集团的实际情况,适时选择适应集团发展要求的财务管控模式。财务管控模式一般分为集权型、分权型、折衷型三种模式。集权型管控模式是集团公司完全掌控财务决策指挥权,子公司只负责按照集团的要求处理日常具体事务;分权型管控模式是为充分调动子公司的积极性,集团公司只对关系到集团发展全局利益的重大事务进行统一决策,子公司享有较充分的决策权和执行权;折衷型管控模式是集团公司根据发展需要和企业自身实际情况,因时因地制宜,将集权和分权有机结合,集团公司与子公司合理分配财务决策权。
2、借鉴国内外先进管理方法
集团公司管理层要强化财务管理理念,提高风险管理意识和效率管理意识,学习借鉴国内外先进的管理思想和管理模式,结合集团公司自身实际,建立健全完善集团财务管控体系,整合优化集团各种资源,最大限度地发挥财务管控的作用,促进集团实现战略目标。
(二)完善集团信息化建设,实现动态财务管控
1、建设一体化网络信息系统
信息网络系统是集团财务管控真正有效运作的硬件基础,支持集团管控各种模式得到有效实施。集团公司应建立健全一体化网络信息系统,便于集团公司加强对子公司的财务管控,可以随时调取分析子公司的各种数据和信息,及时发现问题并采取有效措施,防范财务风险,提高管理效率。
2、构建“ERP”财务集中核算系统
“ERP”财务集中核算系统集会计信息收集、整理、分析、应用、绩效管理、人力资源管理、客户管理及供应商管理等各种功能于一身的管理信息平台。集团公司要注重财务信息化建设,建立实施“ERP”财务集中核算系统,加强对财务人员的专业培训,提高集团会计信息的真实性和及时性。
3、加强对信息系统的控制
一方面,运用电子信息技术方法建立控制系统,以消除、规避人为控制的影响,使得信息系统有效实施;另一方面,要加强系统开发和维护控制、系统组织和管理控制、程序、数据、系统设备、网络安全以及日常使用的控制。
(三)强化财务监控力度,把握集团命脉
1、组建集团财务中心或财务
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