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浅谈自荐信写法
浅谈自荐信写法
随着大学毕业生就业制度改革深入,今后绝大多数毕业生要进入毕业生就业市场,通过与用人单位“双向选择”来确定就业去向。“双向选择”的过程,实际上就相互认识、相互了解、相互认可的过程。作为毕业生来讲就是在了解、认识对方的同时,让用人单位了解自己、选择自己,并需要利用各种途径和方法正确地宣传自己、展示自己、推销自己,这就是“自荐”,自荐是就业的基础。自荐在很大程度上决定自己是否能获得进一步面试的机会。实际上用人单位收到你的自荐材料时就已对你进行了一次不见面的“面试”。这“面试”对用人单位是否把你作为可能的人选并决定是否与你进一步接触有着不可低估的作用。下面就谈一谈自荐信该怎样写。
一、自荐信的格式
自荐信实质上就是自我介绍信,它的格式和一般书信相同,即称呼、正文、结尾、落款。开头写明用人单位人事部门领导,如“**单位负责同志:您好”字样,结尾写上祝愿性的话,并表示热切希望有一个面试的机会,最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间。
自荐信的主要内容应包括自己具有用人单位所需的那些才能及自己对工作的态度。具体地讲应包括:
1、简单的自我介绍,包括姓名、毕业院校及所学专业等。
2、说明自己期望能在该单位任职。
3、详述自己对单位感兴趣的原因以及自己从事此工作具备哪些资格等。
二、需要明确的问题
想一矢中的,首先必须认清自我,一定要弄清以下三个问题。 你现在是干什么的?你将来要干什么?你过去是干
什么的?
这三个问题不是按时间顺序从过去到现在再到将来,而是从现在到将来再到过去。其奥妙在于:如果你被雇用,雇主选中的是现在的你,他希望利用的是将来的你,而这将来又基于你的历史和现状。所以,第一个问题,你是干什么的?现在是干什么的?回答这个问题,要点是:你是你自己,不是别的什么人。除非你把自己与别人区别开来,在共同点的基础上更强调不同点,否则你绝无可能在众多的应征求职者中夺魁。 对于这第一个问题,自我反省越深,自我鉴定就越成功。随后,着手回答第二个问题:“你将来要干什么?”如果你申请的是一份举足轻重的工作,雇主肯定很关注你对未来的自我设计。你的回答要具体,合理,并符合你现在的身份,要有一个更别致的风格。然后,再着手回答最后一个问题:“你过去是干什么的?”你的过去当然都在履历上已有反映。你在面试中再度回答这个问题时,不可忽略之处是:不要抖落一个与你的将来毫不相干的过去。如果你中途彻底改行,更要在描述你的执着、职业目标的一贯性上下些功夫。要做到这一点,又要忠实于事实和本人,最简单的方法是:找到过去与将来的联系点,收集过去的资料,再按目标主次排列。用这样的方法,以现在为出发点,以将来为目标,以过去为证实,最重要的是加深了你的自我分析和理解。其实,在面试的时候不一定有机会或者有必要照搬你的大作,但这三个问题的内在联系点一定会体现在自我表述的整体感觉中,使你的形象栩栩如生。
三、注意事项
成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,听从该单位的安排,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。要写好自荐信,应注意以下几点:
1、态度诚恳,措辞得当,用语应委婉而不隐晦,恭敬而不阿谀,自信而不自大。
2、着眼现实,有针对性。动笔之前,最好对单位的情况有所了解,以免脱离实际说外语话。
3、实事求是,言之有物。自己的优点要突出,但不可夸大其辞,弄虚作假。
4、富有个性,不落俗套。如果能谈一谈对该行业前景的展望、市场分析或能提出建设性意见都会收好效果。
5、言简意赅,字迹工整。废话连篇的自荐信不但浪费读者的时间,还会引起反感。
四、需要涉及的内容
1、说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你并没有信息作为依据,而且也不知道对方是否要招聘人员,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2、说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
3、介绍自己的潜能。比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,
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