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浅谈水处理自动化控制工程竣工结算编制
浅谈水处理自动化控制工程竣工结算编制
摘 要:笔者从事水处理自动化控制工程造价工作十条年,根据自己的经历,从公司层面到编制人员,从技术、资料、造价、与业主审计等相关单位的关系等多方面,阐述了做好竣工结算的注意点。
关键词:结算;重视;资料;规范
竣工结算是工程造价管理工作的重点内容之一,它是指一个项目全部竣工后,发包人与承包人双方根据合同,招投标文件,现场的施工记录,设计变更通知书,现场变更鉴定等资料,对合同价款进行调整计算。竣工结算应按照合同有关条款和价款结算办法的有关规定进行,其最终结果直接影响到承包单位的切身利益,对已经实施的工作内容,都应当通过竣工结算书正确地反映出来,确保承包人的利益不受损失。
水处理自动化控制工程公司相比一般的建筑安装施工企业,有以下特点:一是知识密切性,从业人员学历相对较高,要求知识面广,涉及水处理工艺、给排水、电气、自动化控制、仪表、设备等多种专业;二是人员数量配备较少,相对于一般的安装工程,合同中设备金额所占比例高,设备的安装比较零散,施工进度受土建施工进度影响很大,工期要求紧。
本人从事水处理自动化控制工程的报价及结算工作十余年,就如何编制好水处理自动化控制工程项目的竣工结算,有几点看法。
1 企业重视是前提
水处理自动化控制工程公司是技术密切型企业,90年代初,水厂、污水厂的生产控制刚实行自动化的时候,上下位机人员是企业的核心竞争力,有经验的仪表、工艺、自控技术人员是各水处理自动化控制工程公司竞争的对象,企业存在重技术轻商务的现象。
相对而言,在企业内,竣工结算编制工作受重视程度稍显不足,事实上,竣工结算的编制对项目的最终效益起着极为重要的作用,企业应调动结算编制人员和相关技术人员的积极性,制定相应的规章制度和奖惩制度,对相关项目的竣工结算成果进行检查考核,建立成本管理体系,为结算工作的顺利进行,提供良好的组织保证。
2 结算编制人员的业务水平,是编好结算的基础
要编好竣工结算,编制人员应具有较高的业务素质。水处理自动化控制工程比较专业,结算编制人员除了能正确理解计价表子目的内容,准确套用子目,能对人材机进行必要换算,准确理解和运用合同条款对该调整的费用进行调整,此外结算编制人员还要了解工程的施工过程、设备的安装工艺,否则是无法准确套用计价表子目的。比如,加氯系统常见的类似阀门的加氯过滤器,一般的口径是DN25或DN32,同样,污水处理工艺中使用的砂过滤器,其设备尺寸的长宽都达到1米,安装时需要使用起重机,曾经有投标单位把加氯过滤器安装费报到千元,而砂过滤器的安装单价只有数百元,这些都是因为对工艺设备不了解而造成的。
为了培养有经验的竣工结算编制人员,一般要让他们去工地实习1-2年,充分了解和熟悉现场施工情况,掌握各种设备、仪表、管道的施工方法及施工工艺,进行现场变更的签证和费用计算。加强对现有专业人员的培训,鼓励和创造条件让员工参加各种培训学习和考试,如工程量清单计价规范和计价表的交底、造价员、造价工程师的执业资格考试等。同时,让个人利益与其水平及业绩挂钩,督促员工自我学习,提高员工整体素质。
3 编制人员的主动性与积极性是编好竣工结算的保证
竣工结算编制人员的工作态度会极大的影响结算书的质量,在竣工结算编制过程中,要有主人翁的意识。结算编制人员在进行工程量统计、结算编制的时候,如果不去了解现场情况,不去核实其它人员或部门提供的竣工图纸或签证等资料的准确性或完备性,只是被动计算,盲目编制,则其最终结果必将出现较大偏差。要让结算编制人员树立主人翁的思想,培养他们的敬业精神,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员同具体项目结合,安排他们常跑工地。通过领导放权,来赋予结算编制人员一定的责权,为结算编制创造宽松环境。
4 结算编制人员要与各专业技术人员密切配合
水处理自动化控制工程涉及的专业较多,有工艺、自控、电气、软件、仪表、监控、管道、配套土建。编制人员是不可能做到每个专业都能适应,必须与现场技术人员进行配合,包括图纸的工程量计算、现场工程量的计量、设备安装工艺的了解等等。
5 全面收集和整理工程资料,为竣工结算书的编制提供依据
在工程的实施过程中,与竣工结算工作相关资料的收集工作十分必要。首先,它可以保证竣工结算编制内容的完整性;其次,避免结算审核人员产生过多疑问,保证结算审核工作的顺利进行。需要收集的资料包括:(1)工程施工合同及设备供货合同,合同是竣工结算编制的最重要的依据,因为工程项目的承发包范围、工程的质量及工期要求、双方的权利与义务、合同价款付款方式、各种风险的分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以调整、怎样调整,都应以合同条款为依据;(2)设计图纸及图纸会审纪要,它是
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