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潮汕契约文献收集和分类导航设计 　　[摘要]结合潮汕契约文书数据库建设的实践，探讨了潮汕契约文献的收集模式和途径，在此基础上介绍了潮汕契约文献的分类方法，建立了一个描述其知识结构的导航体系。 　　[关键词]潮汕契约文献；收集；分类导航 　　[中图分类号]G03 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2017）06-0183-02 　　一、引言 　　潮汕地区地处广东省东部，主要流行潮汕方言，行政区域包括揭阳市、汕头市、潮州市等。潮汕地区素来民间经济活跃，在漫长的社会发展中形成了独特的地方民系文化，产生了大量的契约文献。这些契约文献在时间跨度上横跨清朝、民国和新中国时期，具有独特的潮汕地方特色，是研究潮汕地区社会经济发展的珍贵文献遗产。潮汕契约文献主要涉及土地和财产关系，种类繁多，包括典契、佃契、租赁契、建筑契、交换契、过继契、分关契、继承契等。 　　潮汕契约文献源于民间，由于缺乏有效的保护，大量潮汕契约文献散落各处，破损严重，获取较为困难。要想有效地征集和利用潮汕契约文献，必须更新收集模式和途径，建立本馆特色数字馆藏。根据契约文献的特点进行系统的分类整理，在此基础上优化契约文书数据库的分类导航设置，建立结构科学、层次分明、易于识别的分类导航体系。 　　二、潮汕契约文献的收集 　　相对于族谱歌册、乡土读物、潮人著述、音视频、地方志等其他地方文献，契约文献具有跨越历史时代长、独一性等特征。契约文献因其较高的收藏价值而大量流入收藏市场，采取购买、获取捐赠等方式收集契约文献的难度较其他地方文献更大。公共图书馆收集地方文献的主要方式是采取文献呈缴的方式。以广东省立中山图书馆为例，据不完全统计，该馆每年通过缴送获得的地方文献，占全年常规地方文献采集量的60%-70%。相比之下，高校图书馆的性质决定了难以通过行政手段进行收集。在开展潮汕契约文献收集工作时，应充分发挥高校图书馆的优势，根据契约文献的特征，紧密结合当地实际情况，采取与收藏单位和个人建立深入共赢的合作关系；委托专家学者进行收集；以项目课题为载体进行收集等方式，尽可能全面地收集契?s文献。 　　（一）收集个人收藏的契约文献 　　潮汕地区活跃着一批潮汕文化爱好者和收藏者，他们利用自己精通当地风土人情的优势，多年以来致力于搜集潮汕老物件，收藏着一大批图书馆亟须的原始契约文献。例如潮州市民间收藏家李楷瀚是一名90后青年，自小喜欢走街串巷搜集侨批档案、契约文书、民俗器物等各种具有浓厚的潮汕文化气息的古物。在2016年6月，他向广东省档案馆捐献一批民间档案文献共4200多件，其中1件清乾隆十一年（1746年）的官契，更是将省档案馆馆藏档案的起始时间提前了50年，弥足珍贵。 　　这些个人收藏的契约文献凝聚了收藏者的心血和汗水，他们对自己的收藏极为珍视。图书馆可以采取以下步骤进行收集： 　　1.摸底调查。通过走访古玩市场，弄清契约文献的市场交易、收藏、流通情况。以揭阳市为例，近年来，随着古玩收藏的兴起，揭阳市逐渐形成了蓝和古玩城、德安里古玩城两大收藏品交易市场，大量的潮汕契约文献通过这两个市场进行交易流通。本项目组通过广泛走访调查收藏者、商人和贩子，弄清潮汕契约文献的大致交易和流通的脉络。 　　2.与上述人士建立深入的沟通和积极的联系，从保护潮汕历史文化的角度向他们阐明收集和整理潮汕契约文献的意义，争取他们以长远的眼光加入到潮汕契约文献遗产的保护工作中，主动获取他们的捐赠。对于无法以捐赠的方式取得的契约文献，图书馆尽量以一定的折价取得。对于某些价值高、即使折价也无法购买的契约文献，经费有限的图书馆应以“藏以致用”为原则，与收藏单位或个人建立共建共享的合作关系，签订书面合作和授权协议，获得契约文献的复制权、信息网络传播权、广播权、展览权、翻译权等著作权。 　　（二）委托专家学者收集 　　“契约文书的鉴别和整理，不是一般的资料整理，而是一项正经的科研工作”。工作人员除了需要精通数字资源建设工作外，还要对契约文献有深入的研究，以便于充分利用数字手段对潮汕契约文献进行保护和利用。从这一点来说，仅凭高校图书馆的一己之力难以完成这项难度大的工作。 　　高校图书馆区别于公共图书馆、档案馆等其他文化典藏机构的一大优势在于校内有精通地方历史、文化的专家学者，他们多年从事相关研究工作，在契约文献的收集和整理等方面积累了丰富的经验，对契约文献的流向也比图书馆工作人员灵敏，是直接有效的契约文献信息源，对图书馆的契约文献工作有重要的帮助作用。高校图书馆作为服务于教学与科研的学术机构，应将自身较高的技术能力和专家学者的研究能力有机结合，积极将他们纳入到契约文献工作中，从中获取潮汕契约文献的有关信息，委托他们代为收集契约文献，同时指导工作人员开展分类整理工作，为图书馆节约大量的人力