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现代化企业管理中采购管理研究 　　【摘 要】采购是指企业为满足自身经营的某种需要，通过支付一定的代价向供应商换取物品或服务的经济行为，是企业获得外部资源的一项重要手段，企业通过采购外部资源来保证生产经营的正常运作，对提升企业的市场竞争力、经营效益，以及企业的生存发展有着非常重要的作用。 　　【关键词】采购；供应商；约束；监督 　　1. 企业采购管理的涵义 　　企业采购的过程通常包含规划生产需求，选择合格供应商，确定交易价格和交易条款，签订采购协议，提出采购订单，跟催交货进度，以及验收付款等一系列流程。企业的采购管理是指企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应商手中用适当的价格，购入适当数量的物品或服务所要采取的一切管理活动。采购的整体目标是在满足质量和数量的前提下，以将所需物品或服务在准确的时间送达至准确的地点，以最经济的成本去获取最大的收益。 　　2. 企业采购管理的分类 　　采购的形式分大致分为：常规采购、战略采购、外包采购三种形式。 　　2.1常规采购 　　常规采购是指采购人员根据已经签订的采购协议，依照企业生产需求来规划物料需求、开立采购订单，向供应商发出需求信息，并确认供应商的生产进度和交货计划，跟踪整个物流运输过程，确保所需物料能够按时按量地送达到企业指定的地点，以保证企业正常运营的过程。 　　2.2 战略采购 　　战略采购是指采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采购规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长期采购目标，达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商合作、建立何种关系、培养建立与企业竞争优势有贡献的供应商群体等。它有别于常规采购的运作模式，与普遍意义上的采购区别在于战略采购注重的是长期总成本的最小化，而常规采购注重的则是单一采购成本的最小化。 　　2.3 外包采购 　　外包采购就是企业将主要精力集中在发挥自身核心竞争力的专业技术上，而将全部或部分的采购业务外包给其他专业的采购服务商来处理。外部采购服务商可以通过自身专业的分析能力和市场信息捕捉能力，来帮助企业管理人员进行总体采购成本控制。在一定程度上，外包采购的模式更有利于企业专注于自身核心业务的发挥，特别是对于中小企业来说，这样的运作模式可以极大地降低采购环节在企业运作中的成本支出，减少人员配备和固定资本的投入，降低采购风险，提高采购效率。 　　3. 企业采购管理的方向 　　3.1 采购人员的基本要求 　　我们所讲的企业采购并不等同于个人去超市购买东西的简单行为，它需要精准的规划技能和专业的采购知识。需要采购从业人员熟悉采购规则、制度、国际惯例，及掌握采购技能、商品及其检验、储运、保险、通关知识。一些企业为了能让采购人员的技能得到极大的提升，往往会开设专业的课程对采购人员进行产品规格、材料特性、质量要求、生产流程等专业知识的培训。同时，采购从业人员还需要具备的各项业务素质，包括：掌握采购合同的谈判签约程序，熟悉企业采购政策及运作流程等程序文件，了解客户和企业自身的特定需求，以最有优势的价格来满足客户的需求。现代化的采购人员还要能够熟练使用计算机及其它信息技术，运用先进的网络工具来优化工作效率，具备综合成本最优化的思维模式，了解采购货品相关的物质特征、质量标准等。 　　3.2 采购人员的职业要求 　　（1）对企业和产业的敏感度：熟悉企业的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体运作流程。了解供应链采购的产品规格，进行市场情报搜集、分析。监控物料的市场变化，及时回馈市场信息，达到降低采购成本的目的。掌握产业状况重大变化与趋势，并提出供应链整体布局，发展可行规划方案，以支持组织策略目标的实现。 　　（2）新供应商与新材料开发：熟悉所负责采购商品的性质、作用、功能、规格及其计量、制作技术与成本、商品安全期限，掌握商品检验标准、质量的辨别方法。熟悉同类型其他商品或可替代商品的品项、型号、特点、使用方法等。熟知商品的季节变化规律，能根据采购工作的需要及掌握的各类商品特性知识提出采购工作的建议和方案。 　　（3）供应商的评选：包括对报价的评估、对供应商的实地考察、熟悉供应商评选的要领及如何评估优劣等级。新物料与厂商的询价、议价及发包、开发、寻找关键零件的替代材料、替代技术，提升成本及环保产品的竞争力。 　　（4）价值分析能力：以产品成本、规格性能、市场行情等有关的信息为基础，做出性价比合理性分析，零件成本分析，数据库维护，分析和评价方案实施成果，并作为企业今后的知识累积、传承之用。 　　3.3 对供应商