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用微调按钮分析变动因素对利润影响
用微调按钮分析变动因素对利润影响
[摘 要] 财务管理目标的重点是利润的最大化问题#65377;为了分析#65380;规划#65380;管理目标利润,必须研究各因素变动对利润的影响#65377;在本量利分析基本方程下,通过“微调按钮”来快速地找到目标利润以及分析各因素对利润的影响,不仅简化了数据处理过程,也使得多因素变动利润分析模型简洁明了,是一种实用而准确的模式#65377;
[关键词] 微调按钮;利润;数据
在企业财务管理工和中,对利润的分析#65380;规划#65380;管理是一项重要内容#65377;但影响利润的因素是多方面的,分析处理的数据是繁杂的#65377;如果利用Excel下“窗体”工具栏中的“微调项”控件来分析各因素对目标利润的影响,则十分简便和高效#65377;
一#65380;“微调项”控件
控件是放置于程序窗体上的一些图形对象,可用来显示或输入数据#65380;执行操作或使窗体更易于阅读#65377;这些对象包括微调按钮#65380;列表框#65380;选项按钮#65380;命令按钮及其他一些对象#65377;提供给用户一些可供选择的选项或某些按钮,单击后可运行设置的程序,得到所希望的目标效果数据#65377;
“微调项” 控件在窗体上是以“微调按钮”形式显示的,主要用于在设定的数据变化范围内增大或减小数值,为使用者提供一个数字化结果#65377;
1. “窗体”工具栏的启用
启动Excel程序后,在打开的工作表中,用鼠标单击“视图”菜单―“工具栏”子菜单―“窗体”子菜单,弹出“窗体”工具栏#65377;可用鼠标将其拖动到Excel程序窗口的工具栏内,以便以后使用#65377;
2. “微调按钮”的添加
在打开的一个Excel窗口中的某一工作表内,用鼠标左单击“窗体”工具栏中“微调项”按钮,然后在工作表中要放置“微调按钮”的位置上,按住鼠标左键(光标变为“+”时)并拖动鼠标(这时如与Alt键组合使用,能使“微调按钮”图形的大小与单元格大小相匹配,而不用刻意为之),直到图形的大小合适后松开鼠标左键即成#65377;“微调按钮”虽添加完成,但不能使用,还需对其进行微调数据范围及数据显示单元格的设置(见图1),??后“微调按钮”方可使用#65377;
3. “微调项”控件的编辑
鼠标指向已设好位置的“微调按钮”,右单击弹出快捷菜单,从中选择“设置控件格式(O)…”菜单或在刚设置好时(此时图形周边有8或6个小方框)左双击图形,弹出如图1所示的“设置控件格式”对话框,在对话框中选择“控件”选项卡,进行相关数据的设置#65377;
当前解:表示微调按钮目前在其允许值范围内(最大值与最小值之间)的相对位置;最小值:表示微调按钮可取的最低数据值;最大值:表示微调按钮可取的最高数据值;步长:表示单击按钮箭头时,微调按钮增大或减小的数位数量#65377;单元格链接:是指用于存放#65380;显示微调按钮变动后数据的单元格(一般采用绝对表示为佳),即返回微调按钮选定的真实值#65377;三维阴影:显示微调按钮外观效果#65377;
“当前解”#65380;“最大值”#65380;“最小值”#65380;“步长”的数据设置区域内的值只能为大于或等于零的自然数,因而“单元格链接”的单元格内也只能是大于或等于零的自然数#65377;若当目标单元格中要显示的数据为非正整数时,则要对其链接单元格与目标单元格进行数据转换设置#65377;例如,当目标单元格中要置放选择-10~10区域内数据时,转换表达式为:=“链接单元格”地址-10,最大值设置为20,最小值设置为0,步长设置为1#65377;
二#65380;多因素变动分析
本量利分析法是研究成本#65380;销售量和利润三者之间关系的一种定量分析方法#65377;它把成本按成本性态分解成变动成本和固定成本两部分,建立相应的数学模型,从而有效地帮助财务管理人员进行利润规划和管理,找到增加利润#65380;降低成本的途径#65377;
本量利的基本方程式是:
利润=销售收入-总成本
=销售收入-变动成本-固定成本
=(单价-单位变动成本)×销售量-固定成本
由上式可知,在5个相互联系的变量中,只要已知4个,便可求出另1个变量的值#65377;
多因素变动分析是指单价#65380;单位变动成本#65380;销售量#65380;固定成本等的微小变化都会使利润值发生变动,其变动的数据因素和相应的结果具有多样性#65377;为了快捷#65380;方便地分析各因素对利润的定量影响,可以通过建立一个“多因素变动分析模型”来对以上
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