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研究生管理信息系统在教务管理中使用和探讨 　　摘 要:学位与研究生教育综合管理信息系统一般基于B/S结构设计。应用该系统将研究生工作分配给院系并科学设置权限,实现了研究生教务工作的网络化、科学化、规范化。同时该系统应根据学校、院系和学生情况不断完善,以适应研究生教育的日益发展,促进研究生教育管理水平的不断提高。 　　关键词:管理信息系统;研究生教育;院系管理 　　中图分类号:G203文献标识码:B文章编号:1673-8454(2010)11-0057-03 　　 　　一、前言 　　学位与研究生教育综合管理信息系统是以B/S为系统开发架构,ASP.NET为网络开发平台,Visual Studio.NET为开发工具,C#为核心开发语言等,采用模块开发模式实现的。该系统为实现院系研究生教务管理的网络化、科学化、规范化,提高研究生教育的质量和管理水平提供了良好的平台和基础。a 　　二、信息管理系统中院系的权限 　　院系教务员在使用信息管理系统时有相应的权限。在提高院系教务管理效率、构建网络化管理模式的同时,也限制了不同的职责,避免了可能出现的擅自修改信息的情况,提高了研究生管理的规范化程度。 　　1.录入信息 　　院系教务员有职责在信息管理系统中录入相应的信息:制定和修改研究生培养方案,界面如图1所示;录入和修改专业课的排课信息;录入和上报每学期研究生专业课的成绩,其录入界面如图2所示;录入教师信息等。这些信息录入后,管理部门、研究生都可以通过各自的帐号查看。 　　2.查询信息 　　由院系教务员录入的信息,院系可以查询。同时院系还可以通过自己的帐号及密码查询其他信息,如研究生招生入学考试招生情况查询;学生培养计划查询,如图3所示;学生信息查询等。另外,在研究生培养机制改革后,院系还有职责查询并计算每位导师须支付的研究生助研奖学金金额,如图4所示。这将促进导师负责制和资助制的有效推行,确保培养机制改革的顺利实施。 　　3.审核信息 　　院系有职责对导师和研究生的申请信息进行审核,以便完成必要的程序,避免给研究生毕业造成不便。例如:经导师审核后的学生校外住宿申请、学生英语选课申请等。另外,院系还有责任审核研究生的开题报告(如图5所示)、预答辩、毕业论文(如图6所示)、毕业表等,监管研究生毕业过程和保证论文的水平,提高研究生培养的质量。 　　4.院系用户的限制 　　信息管理系统在赋予院系研究生教务员权力的同时,也对他们的权力加以限制,以保证研究生管理的规范化。如院系不能随意修改相关专业的研究方向;成绩录入上报后不能随意修改,上报同时须报纸质成绩单一份,并附任课教师签字;研究生培养计划制定并通过审核后,院系教务员无权修改。 　　三、信息管理系统带给教务工作的变化 　　传统意义上的研究生管理模式,形成于上世纪80年代。由于当时研究生、导师数量较少,招生院系、招生专业有限,研究生教育的管理基本依靠研究生部(院)。随着近几年研究生招生规模的迅速扩大,研究生教育各个层面,包括导师数量、学科点数量、招生院系等,都相应发生了很大的变化,管理的工作量、复杂度成倍增长。信息管理系统的使用及时地适应了这些变化。 　　1.研究生部――院系――导师三级管理模式 　　信息管理系统中学生、导师、院系教务员、研究生部管理人员都有各自的系统帐号,每个人的帐号按照身份不同拥有不同的系统权限。例如:导师只能看到自己指导的学生信息,院系只能管理查看自己的导师和学生,研究生部各职能部门只能看到自身负责的工作模块等。很多工作直接通过导师和院系来完成,例如:制定学生的培养方案、成绩上报等。学生可以通过自己的帐号查询和打印成绩单等。通过这样的三级模式,有效地分配了管理工作,增强了导师和院系在学生管理中的核心作用。 　　2.系统完整的管理链条 　　信息管理系统将研究生教育的各个环节都纳入计算机管理的范围,实现了无缝对接。学生入学报到注册、获得学籍、制定培养计划、按计划修学分、成绩管理、开题报告、预答辩、答辩、授学位等各个环节都通过系统自动完成,学生必须按照相关的政策规定达标或者合格后才能进入系统的下一个环节。这样各个环节清晰透明,学生能通过系统查询到自己的培养计划,已修学分和成绩,电子学籍以及自己的注册、贷款、校外住宿申请等信息。 　　3.统一共享的数据平台 　　信息管理系统虽然针对不同用户、部门、角色,但是后台数据库是统一的,所有研究生的管理工作信息都建立在一个统一的后台数据库中,所有管理人员共享数据信息。学籍异动等变动造成的数据改动是一致而实时的,这有效地解决了数据混乱等情况。而统一的共享平台也统一了数据信息,杜绝了弄虚作假的现象。无论哪个部门只要使用平台查询任何一个数据,得到的结果总是一致的。 　　4.安全高效的数据仓库 　　信