网络环境下西文图书编目工作研究.docVIP

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网络环境下西文图书编目工作研究

网络环境下西文图书编目工作研究   摘要:本文研究了网络环境下西文图书编目过程中的新特点,提出了应采取的措施:编目过程中,应充分利用网上联机编目和套录编目,进一步拓展编目的内容,注意西文编目人员角色的变换等。   关键词:网络环境 西文图书 联机编目 套录编目   随着网络时代的到来,图书馆西文编目工作方式发生了根本性的变化,由传统方式向自动化、网络化方向迅速发展,这就对高校图书馆西文编目人员的素质提出了更新、更高的要求。西文编目人员如何改变传统观念,跟上信息时代发展的步伐,是我们目前必须解决的问题。高校图书馆如何将西文图书及时准确地揭示给读者,除了参考西文图书的版权页上在版编目(CIP)数据进行准确分类外,其编目和著录工作显得尤为重要。特别是在网络环境下,西文图书的编目具有新的特点,需要我们西文图书采编工作人员认真分析和研究,为读者能快速找到最需要的西文图书提供准确、全面的检索途径。      一、我国高校图书馆西文编目工作的发展阶段      图书馆的编目工作是随着图书馆文献种类及载体的增多而同步发展的。我国高校图书馆西文文献的编目工作经历了手工编目――计算机单机编目――联机编目几个发展阶段,各阶段各具特点。其中,计算机在编目工作中的应用具有重要意义,其使编目数据源的获取方式更加灵活、方便。计算机编目已从单机处理发展到网络环境下的多机协同处理,不仅能够提高编目的及时性和准确性,而且为建立高质量的数据库打下了良好的基础。   第一阶段:手工编目。这一阶段的编目工作基本属于手工操作,各高校图书馆对新到西文文献从事着相同的、重复的编目工作。西文文献经过分类后,编目人员完全凭借手工方式将文献的索书号、题名责任者项、出版项等著录项目著录在目录卡片等载体上,不仅检索点单一、检索途径少,而且缺少主题标引。读者主要通过手工查找方式进行书目查询,效率低而且速度慢,属于分散式的个体编目,相对比较封闭。   第二阶段:计算机单机编目。利用计算机进行西文编目是从20世纪80年代开始的,许多过去由人工完成的传统文献编目工作,如查重、数据录入、数据审校等,已经完全可以由计算机系统自动完成。由于网络建设的滞后,这一时期主要处于计算机单机编目阶段,还没有进入联机编目,各馆编目时也依照本馆的文献进行目录的组织工作,各编目单位之间相对独立,编目成果也仅供本单位读者使用,造成人员的重复劳动和文献资源的浪费。为提高编目质量,一些大型图书馆纷纷购买载有美国国会图书馆(LC)数据的光盘,将其编目数据作为源数据,进行西文编目工作。但购买光盘所需的费用较高,许多中小型图书馆无力购买,仍要进行原始编目。因此,这一阶段的西文计算机编目仍然处在相对封闭的环境中,编目质量参差不齐,难以满足规范化和标准化的要求。   第三阶段:网络环境下的编目工作。20世纪90年代以来,随着计算机技术和网络通讯技术的结合,网络建设日趋成熟,为图书馆的文献信息资源建设构造了新的信息环境。传统的、封闭的、分散的文献编目被一种新的编目方式――联机编目所替代,它是传统编目工作的延伸与发展,也是未来的发展趋势。编目工作趋于自动化、网络化。随着网络的方便快捷,西文机读书目信息的来源已经有多种渠道,各个图书馆可以根据本馆的编目系统设置、西文文献的数量、人员素质以及加工文献的要求等方面来选择适合的编目方式。目前,随着我国两大编目机构(国家图书馆联机编目中心和中国高等教育文献保障中心(CALIS)联机编目系统等)的建立,编目工作已经由分散式个体编目方式向社会化方向发展,即逐步向集中编目方式和联机编目方式发展。      二、西文编目过程中应充分利用网络环境下的联机编目      网络的发展为联机编目创造了优越的条件。联机编目即联机合作编目,是将各自独立的多个文献机构(即成员馆)的目录资源通过计算机自动化系统和网络联合起来,形成一个统一的联合目录数据库,从而使所有与该数据库联网机构均能共享库中书目资源,并可开展异地联机编目。网络环境下的联机编目是多个图书馆分担编目任务,共建一个联机中央书目数据库的编目工作组织方式。这种方式可以使任何一个图书馆的编目数据都能被其他的联网的图书馆所使用,对任何一种图书文献只编目一次,这样就能打破传统的各图书馆“各自为政”的编目状态,大大节省图书编目的重复劳动,最终实现编目资源与数据的共建共享,提高编目工作的效率及数据的质量。   CALIS中心数据库是国家建设“211工程”的61所高校所提供的书目数据,从质量到数量都有保证,价格也比较低廉。因此,CALIS联合编目是网络环境下高校的理想编目模式。目前,大多数的高校都己成为CALIS的成员馆,CALIS联合目录数据库己经成为各成员馆不可或缺的工具数据库,为高校图书馆自身的书目建设做出了很大的贡献。   

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