网络财务在电子商务企业应用中利弊分析.docVIP

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网络财务在电子商务企业应用中利弊分析

网络财务在电子商务企业应用中利弊分析   摘要:随着电子商务企业的不断发展,网络财务应运而生。网络财务的应用对电子商务企业参与市场竞争起了很大的促进作用,为电子商务企业的进一步发展带来了机遇,同时在其应用过程中也不可避免的存在一些问题,本文将就这两个方面进行阐述。   关键词:网络财务;电子商务企业;积极作用;问题      一、网络财务对电子商务企业的积极作用      (一)网络财务拓展了财务管理的空间   电子商务企业利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程库存,销售点经营等业务情况。同时,通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。这样既可以整合整个企业的财务资源加强对下属机构的财务监控,又可以降低整个企业的运营成本,提高管理效率,增强企业凝聚力和竞争力。   网络财务由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源,使财务管理从内部走向外部。网络财务可以提供广泛的、低成本的、及时的在线商业信息,财会部门可收集到足够的同行业其他企业财务指标等外部经营信息并做出财务比较分析,以便正确预测企业发展趋势。电子商务企业的经营更多地依赖于客户、供应商、经销商、行业经济区域经济等外部资源,它们的各种资源的流向直接关系到电子商务企业的生存与发展。提高企业网络的公共接口进行网上销售、网上采购、网上服务和支持、网上购物、网上结算,并通过网上报税、网上报关、网上银行等与金融机构和政府机构等社会部门协同,使企业的财务管理空间由企业内部走向外部。      (二)网络财务加快了财务管理的时效   基于网络资源高度共享特性的网络财务模式在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。在网络财务模式下,企业各职能部门之间的信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称,信息反映滞后的现状,企业的财务资源配置与业务动作协调同步,有利于实现资源配置最优化。   财务数据的实时处理是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测,业务信息实时转化已自动生成反映各种经营业务的动态报表和财务报表信息。财务年报、季报、月报和日报的即时生成,虽然有悖于“会计期间”的假设理论,但财务核算则由事后的静态反映发展到事中的动态反映和监控。财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息做出决策,其准确性、时效性、风险可控性将显而易见。      (三)全新的运作方式提升了财务管理的效能   作为电子商务企业的重要组成部分的网络财务,在实践中使企业财务的效能进一步延展。在网络财务下财务信息无纸化而变成网页数据,可供相关使用者随时提取。此外还可提供7天24小时全天候便利,企业投资者或股东随时随地的查阅企业财务报告,增强了信息的时效性。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。电子商务企业的办公方式发生改变,只要将计算机联结在互联网上,几乎所有的工作都可在互联网计算机上完成,这不仅降低了机构运行成本,同时也提高了工作效率。   借助网络财务,可以实现网上理财服务。这样一来,企业和个体用户要进行财务管理将不用再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,直接从网上获得授权和账号。对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理由ASP(应用程序服务供应商)提供,使用者只需按服务项目和服务的工作量来付费即可。      二、网络财务在电子企业应用中存在的问题      (一)网络财务的安全问题   目前在电子商务企业中应用网络财务出现的安全问题主要有:   ①数据失真。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不复存在,所以很难保证信息的完整与真实。最为直接的是会计数据错误、数据丢失或数字被篡改,致使信息失真。   ②信息泄露。信息技术决定着企业在激烈的市场竞争中的成败。利用高技术手段窃取企业机密是当今计算机犯罪的主要目的之一,也是构成企业系统安全风险的重要形式。如网络黑客非法侵入网络用户或程序,捕获信息或机密,将给企业造成不可估量的损失。   ③资金结算的安全问题。电子商务企业经营的更多地依赖于客户。企业在网上的财务活动主要在网上进行,买卖双方都是背对背的信息交流,完全凭借双方的信誉进行交易活动,这样企业就面临着财务结算的安全问题。一些非法用户侵入他人的计算机系统,通过网络传

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