管理会计方法在企业存货管理中运用.docVIP

管理会计方法在企业存货管理中运用 　　随着市场经济与全球经济一体化的逐步深入，市场对企业的生存和发展提出了更高要求，同时也对企业的各项资产运营能力提出了更高要求。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，存货的管理利用直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，其管理的好坏在很大程度上影响着企业的盈利和生存。管理会计为适应经济组织内部的经营管理需要而逐步形成和发展起来。管理会计理念与企业实际相结合，改善提升传统存货管理方法，对企业实现降低成本、提高利润、持续发展有着重大意义。 一、背景描述 　　X公司是一家??有上市公司，主要从事特殊设备生产制造。近年来，市场竞争愈加激烈，市场对产品的要求更加精细化，由于X公司产品更新换代不及时，导致存货积压，占用大量流动资金，使企业对新产品的研发投入无足够的现金流支撑，企业发展后劲不足。 　　为提高资产运行效率与质量，增加企业发展能力，提高存货管理水平，X公司开展了全面存货清查，并将管理会计的先进理念及方法运用于实际工作当中，通过采取安全库存、经济采购量、产品设计标准化、项目本量利分析等一系列方法，使得清查中发现的问题，得到有效控制，取得了良好成效。 二、存货管理中存在的问题 　　通过清查发现，X公司存货质量较差，仓储管理松散： 　　（一）内部控制制度较完善，但监管、执行不到位，长期存在“白条”领料和化工原料不及时入库的现象，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录，造成产品成本核算失真。 　　（二）存货积压，流动资金占用额高。在生产经营中忽视未来市场的变化和对风险的评估，一味扩大生产和销售规模，导致库存积压严重，存货变现能力较差，给企业流动资金周转带来很大困难，成为企业持续发展的绊脚石。 　　（三）忽视存货的价值形态。对存货的积压、贬值等重视不够，仓库存货摆放杂乱，环境恶劣，仓储管理人员责任心差，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏，存货账面价值与实际可收回金额差异较大，导致产品毛利下降，经营成果较差。 　　（四）项目管理混乱，亏损项目占比较高。合同签订前未对项目进行合理的利润预测，也未对项目所需材料进行有效控制，有的项目材料成本已超过了合同金额，形成亏损合同。 三、存货管理改善工作方案 　　（一）健立健全内控制度，落实执行力度 　　进一步健立健全内控制度，落实执行力度，加强考核，树立精益存货管理的观念。坚决杜绝“白条”领料和化工原料不及时入库现象，指定专门部门监督制度执行情况，并将执行情况纳入绩效考核。 　　1.针对“白条”领料现象，要求各车间、部门严格执行相关管理制度，使用物料时，必须严格按照ERP流程进行业务处理，严禁领用未办理入库手续的物料。各业务部门对本部门未关闭业务负责追踪，对因其上、下游环节影响不能按时完成的业务进行考核，直至业务完成。 　　2.针对化工原料计划外采购现象，充分考虑需求量、订货提前期、缺货成本等因素，计算合理的安全库存。对照生产计划及安全库存量制订采购计划，按采购计划量及时入库。超出采购需求的物资由供应部门联系供应商退回。 　　（二）区分存货的重要性实行ABC分类管理 　　1.将重点项目和重点产品使用的存货，和单位金额超过5万元的存货纳入A类管理，这类存货品种虽然不多，但占用资金可达全年采购资金的65%以上，对企业持续发展影响深远，严格按照订单或品种重点管理。 　　2.将产品的主要零部件、配套件列为B类管理，该类存货是产品的重要组成部分，对产品质量及合同履约率影响较大。针对该类存货，综合考虑订单提前期、缺货成本等因素，计算确定合理的订货批量和安全库存，按类别管理控制。 　　3.将其余的一般零部件、辅料、杂品等列为C类管理，该类物资种类繁杂，但价值量小，采用较为简便的总额控制的管理方法。 　　（三）订单采购与经济批量模型相结合，提升存货管理效率 　　合理制定各类物资最低库存量（安全库存）和最高采购量，控制库存及采购量，节约采购资金。针对A类存货，严格按生产计划需求安排采购，确定合理的采购间隔期和储备量，避免屯积占用资金或缺料造成的停工损失，以及延迟履约对企业造成的不良影响；针对B类存货，采用经济批量与安全库存相结合的管控方式，计算出最恰当的物资采购量，确定合理的订货提前期，使存货既能保证生产需求，又避免增加无效库存，提高资金的使用效率；针对C类存货，因订货成本基本固定，增量成本很小，可忽略不计，宜采用减少订货次数，适当增加单次采购量，降低存货的购置成本，达到节约资金，降低成本的目的。 　　（四）运用“本量利”分析法确定项目盈亏平衡点，倒轧成本 　　建立项目利润预测制度，在合同评审前即运用“本量利”分析法合理预测项目毛利，确定项目的盈亏平衡点。针对亏损项目要求技术、工艺、生产、检验、销售、采购等部门共同修正