管理者亲为与分解辩证思考.docVIP

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管理者亲为与分解辩证思考

管理者亲为与分解辩证思考   内容摘要:践行科学发展观,推动社会发展,离不开管理者的统筹力量。“管理”的溯源关系到管理者的亲为与职权分解的辩证。组织管理中常常出现“雷声大,雨点小”的现象,协调难度大,错误反复、工作关系混乱、运行动力减弱,继而影响组织的工作效率与效果等。此外,部分审批制度的设计存在互为因果、互为前提的问题,导致办事人无所适从,徒增治理内耗,影响组织议定事项的执行效率。而团队与组织发展中出现如此弊病,大多与管理者的“亲为”和“分解”程度有关。   关键词:管理者 亲为 职权分解   “亲为”和“分解”关系释义   “亲为”和“分解”是一组矛盾关系。亲为得多,必然会出现分解不够,架空下属,下属积极性难以调动,权力过于集中,管理者负担过重,工作参与面积有限,管理者获得信息不全等诸多消极现象。继而造成因为亲为过多,既易导致工作失误,又易令组织成员产生依赖感与惰性。   管理中既需要亲为,也需要分解。上级的亲为和分解必须与下属做好协调,一个层次的管理者该亲为的必须亲为,该征求意见、广泛集智的必须广泛集智,把握好分寸。过度亲为是专制的表现,过度分解极易造成失控,上级权利架空,甚至会出现组织分裂,各自为政等管理问题。若无法调控每个人的工作量,把控好各节点的尽职情况,就会出现任务畸轻畸重、某些环节失灵的情况。不检查督促各个环节完成情况和落实情况,造就二传手、三传手等的现象,其根本原因是过于关注个人利益、怕吃亏、不专注工作、过分放心下属等,其结果就是懒政、怠政,造成管理缺失,降低工作水平。两种倾向都不足取。对于管理者来讲,“亲为”与“分解”的存在应是协调存在的。   首先,管理中需要亲为力量的导向。管理中各个层次职责不同,上层需要谋划、统筹组织任务,决定组织的大政方针,设计发展目标、组织架构,制定规章制度等。领导者亲为的事情如下:构思组织发展战略,做好顶层设计,包括发展目标、成长步骤、竞争力量对比和趋势研判;厘清发展思路,包括定位、发展机制、依靠的力量、要素协调;打造组织文化、构想组织愿景、价值观念的提炼、组织风格、组织规范、风气和特质;设计激励制度,包括评价机制、绩效考核原则的把控,组织成员表现的调节,包括正激励和负激励,激励手段和激励力度等。亲为是管理工作中必不可少的素养,因为工作中需要分析和判断形势,需要领会上级精神,需要做出决策,这些是别人难以替代的。   其次,管理中的分解是必要存在的。上层管理者足够的亲为可以提高行政的效率,使组织总体政策高度统一,达到决策执行的高效率与组织的高稳定性。但若过度亲为会削弱组织成员的工作热情,组织中绝大多数成员失去了参与决策的权利,久之会产生思想依赖,整个组织除小部分的高层集权者外,大部分的组织成员与机构失去思考能力,变成了只会行动不会思考的肢体,影响组织整体反应速度、决策的质量,极可能使各个部门失去自我适应及自我调整的能力,从而削弱组织整体的应变速度,影响综合竞争能力。   管理工作牵涉因素很多,需要在各个因素间寻找平衡,将力量整合起来,朝着目标发力。管理有幅度和层次,管理幅度是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。这个数目是有限的,当超这个限度时,管理的效率就会随之下降。管理层次亦称管理层级,是指组织的纵向等级结构和层级数目。管理层次是以人类劳动的垂直分工和权力的等级属性为基础的。从纵向看,管理工作有很多层次,管理层次需要扁平化,需要压缩管理层次,提高效率,但再扁平的组织也难以“一杠子插到底”,还必须有管理的深度。从横向看,组织中有很多机构和人员,高层也不可能无所不能,需要有管理幅度。上层管理者需要定规则、定制度,设计运转机制,在管理上还需要分好工、定好位、明职责、挖潜力,使管理中的每一个环节都穷其心智,不遗余力,才能在事业上有起色、有绩效。   中下级管理者需要落实上层决策,完成交办任务,需要协助上级搜集材料,提供素材,帮助拓宽思路,丰富管理内容。各级管理者形成一个链条,每一层都有自己的任务,既彼此分离又彼此关联,上下级不能彼此替代。分权可以提高快速反应能力,部门或个人作为相对独立的个体,会有更高的工作热情与更智能的应变能力,对于环境中出现的问题能快速采取应对行动,提高市场竞争能力。   亲为和分解失度的原因   (一)体制机制原因   一是绩效考核体系不完善、不健全,甚至不科学或者缺失。二是晋升通道狭窄。三是责任主体不明确。四是治理体系设置复杂、冗繁,导致运转效率低下且成本高昂。   (二)管理者勤能特征的影响   亲为和分解在协调中受到很多因素影响,其中勤勉性和能力是非常重要的因素,可以按照勤能状况组合出四种管理者:勤能型、懒能型、勤庸型、懒庸型。勤即勤奋,就是做事尽力,不偷懒。业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。勤奋可以开启智

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