论教学秘书在高校基层教学管理中职责与作用.docVIP

论教学秘书在高校基层教学管理中职责与作用 　　摘要高校教学管理工作是教学活动正常运转的关键，教学秘书作为基层教学管理人员，是保障教学工作顺利进行的重要力量。本文分析高校教学秘书在基层教学管理中承担的职责、论述教学秘书对基层教学管理的重要作用，并且就如何充分发挥其作用提出建议。 　　中图分类号：G46文献标识码：A 　　 　　Teaching Secretaries Duty and Function in Basic 　　Teaching Management in Colleges 　　LEI Jing 　　(Commerce Department, Guangzhou Industry and Commerce Vocational and 　　Technical College, Guangzhou, Guangdong 510850) 　　AbstractCollege teaching management is the key point for the normal operation of the teaching activities, as basic teaching management personnel, teaching secretary is an important strength for safeguarding the teaching work smoothly. This paper analyses the teaching secretaries duty and function in basic teaching management in colleges, and offer proposals of how to give full play to its function. 　　Key wordsteaching secretary; teaching management; function 　　 　　1 高校教学秘书工作岗位职责 　　教育部《高等学校教学管理要点》(教高司[1998]33号)指出：“系(院) 可设教学秘书和教务员，在教学系主任(院长) 领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作”。它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围，可以看出高校教学秘书不是决策者，而是决策者的参谋、助手和执行者。笔者认为高校教学秘书在基层教学管理中的主要职责包括以下几个方面： 　　一是教学计划管理，包括在系部的领导下，根据学校的要求，协助制订或修订各专业的教学计划；在每学期结束前，根据教学计划，安排下一学期的开课计划(包括课程、实习、毕业论文和其他教学环节)；配合教研室，安排本系教师的教学任务，并落实开课教师。 　　二是教学运行管理，包括组织、指导学生选课，落实学生选课结果；编排课表，落实任课教师及上课学生名单，配合教务处安排各门课程的上课时间、地点；向本单位任课教师提供上课学生名单和成绩登记表；负责日常的调课事宜；做好本单位教师教学工作量的统计工作，并及时上报学校教务处。 　　三是教材管理，包括根据开课计划，组织本单位教师预定各门课程的教材和参考书，经教学部门领导签字同意后及时送教务处教材科；办理本单位教师讲义、参考材料、试卷印刷的手续；开学前一周检查各门课程教材、讲义到位情况；配合教务处教材科核算教材费开支情况。 　　四是学籍考务管理，主要负责本单位学生注册、统计、编班、编制学号，配合教务处处理学生学籍异动；管理本单位学生的学籍档案，出具本单位学生的各类学籍证明；学生考勤情况统计，每月定时公布；组织本单位范围内的各级各类考试，安排考试时间地点和监考教师，做好其它考务工作；按时收集各课程成绩单，指导或协助教师及时准确将课程成绩提交教务成绩网；协助教务处做好学生的毕业资格审查，填报毕业班学生的各类统计资料报表。 　　五是教学信息管理，教学秘书深入课堂、实验室，参加各项教学研究活动，参加教学工作座谈会，了解教学情况，收集师生对教学的反馈信息；积极参与组织评教评学活动，收集整理各种评估信息；负责课程档案、教学管理档案的建设和管理。① 　　2 教学秘书在基层教学管理中的作用 　　教学秘书是高校教学管理的基层管理者，在行政上受所在系部的领导，业务上由教务处指导，在整个教学运行管理中起着举足轻重的作用。他们既是教学部门领导的得力助手，又是教学管理信息上传下达的桥梁，同时也是联系师生、教务处以及各部门的纽带。但是，长期以来，人们对教学秘书工作的重视程度还很不够。② 因此，正确认识教学秘书在基层教学管理中的作用是十分必要的。 　　2.1 参谋与助手的作用 　　教学秘书根据教学部门领导的工作要求，协助完成教学管