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计算机应用于档案管理中探讨 　　摘 要：当我们进入电子信息的新科技时代，越来越多的行业就开始投入到计算机技术的使用中去。当计算机技术普及，高校的档案管理工作也已经开始不断地完善。本文笔者将结合多年的工作实践经验，分析计算机应用于档案管理工作的发展史，以及其应用范畴和工作类型，从而提出合理的档案管理在计算中应用的合理措施，以供参考。 　　关键词：计算机应用；档案管理；存在问题；有效措施；发展 　　中图分类号：TP315 　　当前的计算机技术已经得到了较大的发展，将其应用于档案管理工作也就是意味着，计算机技术将会通过对一些档案改编成文档、数据，储存在计算机系统中，使其更加方便地使用。然而在进行档案管理的时候，计算机技术能够避免很多陈旧传统的瓶颈，然而其应用也依然存在挺多的问题。因此，我们必须要对计算机应用于档案管理中的技术进行探讨，以不断地提高计算机档案管理的应用。 　　1 计算机应用于档案管理技术的认识以及发展 　　计算机档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为高校开展工作提供备查的依据。计算机在档案管理的应用中，其技术是随着通讯技术与计算机技术的发展得以普及的。20世纪80年代开始信息时代后，计算机网络管理技术的发展有三个阶段。在计算机中，档案管理是指运用计算机工程技术，在课题研究过程中，通过一些资料，进行整理、归类、提炼，对课题的设计、课题的实施、课题的成果等所形成的材料进行整理、归类、提炼，其次，档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。各种网络系统在结构上存在着或大或小的差异，至今还没有一个大家都能接受的标准。因而这三种协议的发展还潜在很大的可能性，就目前来讲很多档案管理的信息都是通过一些文档在计算机里面进行储存，在很多时候都比较便利，同时这也是档案具有凭据作用的证明，从而记录、规范、指导课题研究，调控研究过程的管理行为。各种网络系统在结构上存在着或大或小的差异，至今还没有一个大家都能接受的标准。因而这三种协议的发展还潜在很大的可能性，从而记录、规范、指导课题研究，调控研究过程的管理行为，因此他们发展开来并不会出现互相成为替代品的情况。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。有的留学院领导或相关部门领导及人员的亲笔签署；还有一些文件材料，如合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显。 　　2 计算机应用于档案管理技术的存在问题 　　2.1 计算机应用于档案管理的管理协议未够成熟 　　当前很多计算机应用于档案管理技术的管理协议并未够成熟，很多电子文件归档所涉及的问题更加广泛，尽管计算机网络应用以及普及到档案管理中去，但是此后人们有决定采用基于OSI的CMIP协议作为Internet的管理协议，并将其修改成为CMOT。因此，其受制约因素多，但CMOT迟迟未能出台，而且Internet和全球信息化正在飞跃进步。无论利用何种途径归档，都应该要应用计算机档案管理的协议，根据规定的要求和内容，对其进行一定的管理。同时，在进行计算机技术的档案管理工作时，由于缺乏管理协议，很多管理工作都错漏百出。因此，也意味着很多的高校并未能够做到将这些管理文件形成计算机技术规定的统一格式进行编目整理。目前，在网络应用的深入和技术频繁升级的同时，管理协议的不成熟使到整个档案管理的系统发展存在一系列的漏洞。 　　2.2 计算机档案管理的相关管理人员素质薄弱 　　计算机档案管理工作越来越复杂，其系统的应用要求更高的网络性能。从档案管理的安全管理员的角度来说，最直接的需求就是在一个统一的界面中监视网络中各种安全设备的运行状态。为了满足日益增多的档案管理软件需求，现阶段的计算机档案管理逐步迈向智能、统一的方面发展，并且计算档案管理系统越来越要求管理安全高度集中。管理人员素质薄弱、技术水平不高，并不能有效地对产生的大量日志信息和报警信息进行统一汇总，也给计算机档案管理带来了前所未有的威胁。计算机档案管理的性能负担。随着计算机档案管理的要求不断扩大，呈现出“力不从心”的现状。 　　3 计算机应用于档案管理的发展趋势 　　3.1 应用多种管理方式，完善其档案管理的不足之处。 　　随着计算机技术、网络技术和通讯技术的融合，分布式的管理是得到了多方面技术支持的一种管理平台， 随着计算机技术、网络技术和通讯技术的融合。高校管理者只需要切换或者看看多个管理者，就能够不断切换管理系统，完善档案管理存在的漏洞，显示出技术互相“取其精华去其糟粕”的理念。同时，无论高校发展新校区或者搬迁，它都能够通过一个操作台实现对各计算机档案的管理系统进行透视，符合现在高校发展的趋势，致使分布式的应用技术得以发展。与此同时，分布式的计算机档案管理技术就是设立多个域管理进程，它能够进一步形成