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论建设工程档案管理对建设工程质量积极意义

论建设工程档案管理对建设工程质量积极意义   摘要:建设工程档案管理是工程建设过程中的一项重要管理工作,规范建设工程档案管理工作能够促进工程建设质量控制,提升工程质量管理水平。   关键词:建设工程档案;建设工程质量;意义   引言   建设工程档案管理是工程建设过程中的一项重要管理工作,其管理水平高低既直接反映了建设工程的质量,也对建设工程质量存在制约。在实际工程建设过程中,人们往往只重视对实体工程管理的资源投入,而在建设工程档案管理工作中投入的资源较少。进而造成建设工程档案管理工作的被动,制约了工程质量管理工作。其实建设工程档案管理服务于工程质量管理,它绝对不是可有可无的,是建设工程质量控制的一个重要工作,因此需要引起我们的重视。   1、建设工程档案的定义及其建立的意义   1.1、定义   建设工程档案的产生贯穿于整个工程,从各个阶段对工程文字、表格、声像、图纸等各种载体材料需要归档保存,它是基本建设项目管理工作的重要成果。因此我们必须要建立加强建设工程档案管理工作,从而更好的促进建设工程管理,促进国家的发展。   1.2、意义   在一个工程中,如果没有建立健全相应的建设工程档案工作,就会直接影响着工程进度和工期。建设工程档案管理的无序状态,将给工程造成上很大的麻烦。一方面建设工程档案没有发挥出服务工程建设的作用;另一方面也没有起到为工程质量提供可靠的记录材料。从而影响到工程建设、后期竣工验收等环节的工作,也难以为实现为工程质量提供保障的目的。   2、建设工程档案是工程建设质量管理的一个重要工作成果   建设工程只要开工,建设工程档案资料就会随之产生,建设工程档案管理工作也就必不可少。积极收集建设过程中的施工进度、质量、安全等一系列管理活动资料,为工程服务是建设工程档案管理工作的根本目的。建设工程档案资料是整个建设工程的资料宝库,记载了所有重要的数据。对于工程验收以及工程量的核算,都是非常重要的依据,在整个工程中占据着重要的位置。它真实记录着工程立项、评审、审批、确立各阶段的全部过程,同时也是各项目经费落实和实施策略的主要依据。可以这么说,如果在建设工程中,没有建设工程档案,工程将难以正常的进行。尤其是建设工程中相关材料的使用,如水泥、砖块、钢筋等建筑材料使用前,就会要求进行相关的质量检测工作,而对于这些材料的试验检测报告、鉴定意见等文字记录就构成了建筑文档的一部分,成为质量日常管理工作的一个缩影。同时在使用材料时,还要根据相关技术标准进行检测记录,如对于材料的标号使用、水泥的配比以及用量等具体情况都是要通过检测记录和旁站记录,如果在使用中有问题发生,还要有变更说明和调节指令等。在建设过程中,主要是存在着两个方面的形式,即抽象性、技术性和实体性、操作性。对于第一种主要是以材料文件为特征,而第二种则是以工程建设的物理结果为表现。在整个施工过程中,两者是一起配合工作的,不能分割。技术性的线条是不可以从建设工程中单独抽离出来的,需要重视起来。   3、建设工程档案如实反映出建设工程质量管理全过程   在最初,建设工程质量是以生活化的概念展现给我们的,它的评价常常是感受性的,主要就是对建设工程的性能、品质等方面进行综合性的评价。然而,现如今,建设工程的项目也越来越广泛。所以,现代科学管理对工程建设质量也提出了新要求。今天的工程建设质量既需要满足业主的需要,同时还要符合国家的法律法规以及有关技术规范标准、合同的规定、设计文件。它具有六个特点,具体包括与环境协调性、经济性、可靠性、安全性、耐久性和适用性。传统性的评价从感受性的经验模式转变为以数据和图纸为根据的系统化模式,测评内容和方法也更加综合。建设工程档案作为工程建设过程中的第一手原始记录材料,真实客观的反映着建设工程质量管理的各项措施和环节。所以,我们应当在进行全面评价时把建设工程档案作为评价依据。   此外,建设工程档案在工程建设过程中的作用也非常重要。由于工程中存在着许多难以检测到的隐蔽工程,它们往往被上一道工序所掩盖了,这时候就需要依据被掩盖之前的记录来进行评价,这便需要建设工程档案参与其中。工程建设过程中的一项重要工作组成便是建设工程档案的归档。建设工程档案归档质量的优劣直接决定了是否能真实反映甚至还原工程质量管理全过程,是否能判断工程管理人员工作适当。所以建设工程档案管理人员在工程前期提出规范,实施提前介入管理。要求项目资料员认真填写资料,确保建设工程档案真实性和完整性尤为必要。   4.规范建设工程档案管理工作能够促进工程建设质量控制   建设工程档案管理工作中,对资料的收集整理贯穿于工程施工全过程。收集环节中的工作主要侧重于对人、材料、设备、技术、环境五方面资料的收集,这些收集的资料不仅能充分反映工程五个方面的综合性作用,而

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