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论信息时代高校图书档案和情报一体化管理意义及可行性 　　 [摘要]: 当代科学技术正向综合化、整体化发展，科学研究也向整体化转化。在这一历史大趋势下，社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。为创造出具有中国高校特色的图书情报档案一体化的管理模式，本论文探讨了信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义及可行性。 　　[关键词]:一体化 信息时代 一体化管理 　　 　　“在历史上，档案是图书之母，图书是情报之母，档案、图书、情报同出一体。”当代科学技术正向综合化、整体化发展，科学研究也向整体化转化。在这一历史大趋势下，社会向档案、图书、情报工作提出了“一体化”要求。所谓的“一体化”不是指将已经独立的图书、情报、档案机构都归并到三位一体的实体中，更不是回到古代大一统的图书档案馆中去。而是指要改变封闭、孤立的体系，加强横向联系和互相渗透，开展协作与协调，组成统一的网络，使之形成“三位一体”紧密结合机制，从而更好地为科研、生产和管理服务。 　　 　　一、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的意义 　　 　　在高校建立档案馆、图书馆一体化管理不仅是信息社会发展的客观需要，也是我国高等教育事业自身发展的迫切需要。 　　1.图书、档案和情报一体化管理有利于管理成本的降低 　　目前我国高校图、情、档各自为政的状况难以适应信息社会的需要，弊端日趋严重。各自为政、分散建设的模式形成各系统小而全、低水平重复的局面，在文献的收集和工作人员、工作设备工具、库房、网络平台的利用上带来资源的极大浪费，给国家造成人财物力上的重大损失。因此，图、情、档理应实行一体化管理，有利于管理成本的降低。建立高校档案馆与图书馆一体化管理体制机制，在“ 一体化”思想的指导、制定和实施一系列有关“一体化”管理的规章制度下，加强档案馆和图书馆的规范管理和标准化工作，统一档案、图书、情报的分类、著录、标引和检索工作, 共同开发文献和信息资源，有利于管理成本的降低； 加强档案学、图书馆学、情报学的综合教育, 对馆内业务人员共同培训，共同进行学术交流，培养一批“ 一体化”管理所需要的通用型人才，实现工作人员的共同利用，有利于管理成本的降低。另外, 在改进技术装备上，尤其是计算机的开发和利用等方面寻求协调一致的步骤，实现统一的校园信息网络，实现工作设备工具和网络平台的共同利用也有利于管理成本的降低。 　　2.图书、档案和情报一体化管理有利于整合开发 　　图书、档案和情报管理技术大致相同，三者一体化管理有利于整合开发。档案与图书工作虽然在工作环节上不完全相同，但工作的目的、意义甚至在工作方式上都有相同之处。档案工作的8个基本环节为收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和提供利用；图书馆工作的4个环节是收集、整理、保管和利用。两者都包括对信息资源的基础加工工作和提供利用工作。档案和图书的收集和整理都是做好档案工作和图书馆工作的基础，档案工作和图书馆工作的最终目的都是为了把档案资料和图书资料提供利用，这是档案馆和图书馆的职能决定的。档案馆和图书馆在为利用者服务的内容上也有很多共同点，如可以利用档案和图书为领导层决策服务；可以利用档案和图书为生产活动服务；可以利用档案和图书进行宣传教育；可以利用档案和图书为科学研究服务等。在工作方式上，档案工作和图书馆工作都是通过阅览、外借、参考咨询等一系列信息服务性工作进行的。工作目的、意义和工作方式的相同为高校图书、档案和情报一体化管理提供了依据，三者统一管理有利于整合工作人员，统一存放位置，统一开发系统。 　　3.图书、档案和情报一体化管理有利于资源共享。 　　图书、档案和情报一体化管理有利于全面实现资源共享。在信息时代，联合协作已成为一种世界潮流，因为任何一个图书馆、档案馆、情报所都无法单独满足读者和广大用户的文献需求，解决矛盾的唯一办法就是加强馆(所)际协作，把分散的文献信息资源组织起来，形成综合优势，发挥整体功能，全面实现资源共享。网络环境下采用现代化技术是档案、图书、情报管理的共同发展方向。计算机可实现自动编目、统计和检索；计算机光盘网络系统，可实现全文(图像) 存储与快速检索，以及多用户、多功能的操作，各图书、档案、情报部门在机型、通讯代码、格式等问题上都要执行统一的标准，综合考虑到网内和联网的统一，实现更大范围的资源共享，否则不但会对联网造成很大障碍，也无法实现资源共享。 　　 　　二、信息时代图书、档案和情报一体化管理在高校发展的可行性 　　 　　档案、图书、情报同一的渊源、共同的特征、相同的属性是三者实现一体化的基础, 为在高校发展一体化管理提供了可行性保证。 　　1.高校图书、档案、情报一体化管理有共同的理论基础 　　高校图书馆学、情报学、档案学都是以一定的信息资源作为研