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论疾控人力资源管理信息化发展与创新

论疾控人力资源管理信息化发展与创新   摘要:随着社会的进步和世界经济的全球化,高新技术迅猛发展与创新正成为现代化人力资源管理的强大动力,计算机网络信息技术为人力资源管理注入了新的活力,加快了各行业人力资源管理走向信息化。文章通过对人力资源信息化管理所带来的影响进行阐述,讨论了三明市疾控人力资源信息化的现状和存在问题,为疾控未来人力资源管理工作指明了发展方向,期望在新经济形势下能为疾控机构人力资源建设提出有效建议。   关键词:人力资源;信息化;影响;现状;创新   20世纪80年代,一些发达国家伴随着计算机应用的普及,开始了对相关领域信息化的研究和开拓,这其中包括了人力资源信息化管理的拓展。各部门为了能够顺应时代的发展获得竞争优势,其单位人力资源管理必须紧跟时代步伐,依靠高速发展的网络信息技术巧妙地融合到人力资源系统中,使人力资源朝着网络信息化发展,这给管理者提出了全新的挑战。为了使人力资源管理信息化成为组织生存和发展的关键,人力资源管理者也将逐步改变管理思想,使创新的人力资源管理体系成为疾控及其它机构提升竞争力的决定性因素。因此,加强疾控机构信息化建设,改变疾控人力资源管理理念,提高融合创新的人力资源信息化水平已势在必行。 一、信息化对人力资源管理带来影响   (一)改进人力资源开发模式   人力资源的开发是企事业单位引进人才、注入新活力的重要保障,人力资源只有得到最有效开发才能保证人力管理。在信息化背景下,人才的培养越来越依托网络,极大地促进了人才培养的效率。随着电子商务、“互联网+”等信息技术的融入,企业对于招聘事务也发生了很大变化,越来越多的企业和个人通过互联网络实现了人才的双向选择。企业根据招聘条件和岗位待遇发布网络招聘信息和企业简介,让求职者迅速了解本企业的文化、规模、待遇。而个人可以第一时间通过电脑、手机客户端第一时间获取所需招聘信息,选择适合自己的最佳岗位,通过改进人力资源开发模式最终使人力资源得到了优化配置。   (二)减少办公管理成本   近十几年来,全员信息化的办公OA系统、人力资源管理系统(HR)逐渐成为企业新工作模式,也使得组织层次越来越复杂的企业工作模式和人事管理模式经历重大变革,各种信息系统接入了手机网站、企业门户网站、APP等平台,功能丰富,支持在线办公实现了无纸化流程,使得原本应该由一般行政人员来完成的工作通过计算机软件就能实现,降低了办公成本和人力成本。一些大型企事业单位机构庞大,依靠人力管理事务更复杂,投入成本也更大,人力资源管理软件化后,可以系统地完成各部门机构之间的交流和衔接,减少了不必要的管理费用,大幅提升企业办公管理效率。   (三)角色转变   传统的人力资源管理角色可以是战略伙伴、管理专家、员工激励者和变革推动者,管理者大部份为事务性管理,工作内容繁杂,效率低下。融合信息化后,管理者从事务性工作角色向管理性工作角色转变,使得现代信息技术推动企业人力资源管理角色从成本中心向利润中心转变。信息化使得人力资源管理角色的转变,让人力资源成为企业更具有持久竞争优势的重要资源。   (四)信息传递机制得到加强   企业信息化的人力资源主要是利用计算机、手机等终端设备通过网络媒介对每位员工进行管理和监督,有效地保证了单位或企业的信息传递高效而快速。当需要传达本企业重要信息或文件精神?r,通过信息化办公系统就能及时准确地传递给每一位员工。为了更好地和员工互动沟通,了解每一位员工的动态和想法,并及时发现本企业管理中出现的一些问题,人力资源信息系统可以及时有效地收集信息,从而反馈给决策领导层。   (五)改变传统人力资源管理模式   人力资源管理发展是一个不断演化的过程,它重点涉及了员工档案、合同、考勤等事务性管理。人力资源在未使用信息化管理之前,在未使用信息化管理的传统人事管理模式下,企业对单位每个员工建档、考核、培训、考勤、奖惩、劳动合同、医保社保、晋级晋升、离职或调动等管理都是依靠手工录入建卡建档,数据量大,调阅查询或统计分析困难,人力资源管理工作量大。信息化给人力资源管理模式带来了巨大变化,在不断变化的中国人事政策和税收制度下,运用各种成熟的计算机人力资源管理系统(HR系统),可以更加高效便捷地完成企业人事管理,全方位信息化人事管理模式能够对员工在企业的整个生命周期进行管理,确保了企业人事薪资等个人信息的可靠性和保密性,使各家单位的人事管理工作得到更好的规划和统筹。 二、疾控机构人力资源管理信息化现状   目前,“三明医改”模式受到了中央有关部门、国家高层和医药卫生界的关注和肯定,随着以“健康三明”为主题的新一轮医改政策推出,疾控机构也相应地建立了一套科学有效的具有疾控特色的人力资源管理机制,信息化技术逐渐投入到疾控的管理体系中,转变了以往陈旧的人力资源管理

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