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计算机对房地产档案管理 　　摘要：运用计算机在技术方面的优势，对房地产档案实行电子化、数据化管理，是提高档案管理水平的有效措施。本文对房地产档案实现计算机管理的意义、优势、房地产文件材料来源原则及房地产档案管理软件的特点、档案人员业务提高管理人员素质的提高等方面进行试述。 　　关键词：计算机房地产档案现代化管理 　　 　　0 引言 　　随着我国城镇建设的迅速发展，住房制度的改革、房地产市场的建设与开发速度的加快，房地产档案内容更加丰富，其数量大量增加。强化城镇房地产管理，确保住房制度的健康发展、房地产市场机制的正常运行，在房地产管理全过程，做好房地产档案资料的收集、整理和管理工作，实现产权档案信息资源共享，具有重要意义。当前计算机技术在房地产档案领域的应用的普及，房地产管理部门对电子文件的管理日益关注，充分运用计算机在技术方面的优势，对房地产档案进行电子化、数字化管理，是对房地产档案的完整性和系统性的有效控制手段。 　　1 实现计算机对房地产档案管理的意义 　　房地产系统的档案室具有文件材料、资料的收集保存、加工整理并使之有序化及传递信息资源功能。它能为人们提供经过加工整理的有序化的信息资源，还能大量、长期、有效、有选择性地保存在各项形成的文件材料、资料等信息资源。特别是国民经济建设步伐的加快，社会信息化进程的加快，房地产建设与管理的数据通过政务网络渠道进行传递信息。因此，实现房地产档案管理现代化，是当前的一项重要工作。房地产档案的形成涵盖了政策法规、建设规划，工程建设和经营交易等各工作环节，档案人员要收录各类基础信息，通过文件材料的归档、整理、编目与基本上报数据汇总等流程，对房地产档案集中统一管理。传统的房地产档案管理劳动强度大，例如，要从档案文件材料中汇总出相关数据的工作量非常大，全过程必须手工操作。首先时效性差，一个调查完成多则数年，少则数月，结果数据统计出来已经失去了指导意义。其次，房地产信息使用率低，无法共享信息资源。实现计算机对房地产档案管理，决策者可随时查阅第一手的数据资料。房地产档案计算机管理的目的，是为房地产工作提供准确、完整、快速的的档案信息服务，技术现代化就是实现档案整理、编目、统计、检索、编研、利用的自动化管理。房地产档案实现计算机管理，档案人员从繁琐劳动中解放出来，从而有充裕的时间对广大群众提供优质服务。办公室里再也看不到成堆的、重复的档案资料，取而代之的是房地产管理数据库中的全面、准确、实时、共享的房地产信息。房地产档案人员由单一的整理工作转向贴近民生的政策咨询服务、技术服务，逐步实现了房地产管理以人为本的工作理念。总之，信息化已经给房地产管理工作带来一场革命。 　　2 房地产档案应用计算机管理的优势 　　作为房地产管理部门，房地产档案管理系统完善后和国家行政部门的上网工程紧密衔接，在管理网络化、管理智能化、服务个性化方面产生巨大变革。 　　一是，网络化：全省建立中心数据库，提供一个管理科学先进、数据详实准确的房地产工作决策参考信息平台。数据信息可为全省的房地产市场逐步完善和城市建设的发展、房屋买卖、赠予、继承、拆迁、租赁、等提供服务。档案数据网络化配合各部门加快房地产登记发证、交易鉴证、产权处理、落实政策做好依据性信息的查阅、利用工作，提高了档案利用效率。二是，智能化：在数据变更、数据查询、数据统计、房屋买卖管理和赠予、继承、拆迁、租赁等管理中实现，将显示信息技术的绝对优势。三是，服务个性化：房地产工作真正做到以人为本，可为任何服务对象提供即时的优质的个性化服务。 　　3 注重房地产文件材料的来源原则 　　房地产是直接记述和反映房地产形成全过程活动的文件材料，它的形成从立项审批单位、建设单位等是环环相扣的，房地产文件材料的来源原则是房地产电子文件管理从纸质档案管理中获取的最有价值的生命之核。在计算机进入档案管理之初，一些技术专家和业内人士曾认为计算机高速运算所构成的强大逻辑力量可以取代来源的作用，但经过一段时间理论与实践的互动，档案工作者再次就来源原则的重要地位达成共识。大家认识到，对于电子文件而言，来源原则是主要的，区别仅仅在于从主要指导档案实体单元的组织，转变为指导对电子文件生成背景的理解、揭示和维护，用来源的真实性证实电子文件内容的真实性。在实现计算机对房地产档案全程管理，对各单位和个人在房地产形成各项活动中形成的电子文件的完整保证措施是：从电子文件生成乃至生成之前直至归档，各单位、各部门根据单位职能活动不同的阶段，不间断地对电子文件的内容、结构、背景等信息进行收集，并使电子文件的主体信息与相关信息形成整体结构，为实现数据资源共享打下良好基础。房地产档案材料的著录，系统各模块所采用的字符、字段必须一致，如果是运用单机版的软件也应该与网络版软件的著录格式一致。因为，在