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试论医疗设备档案管理必要性及内容 　　摘要：改革开放以来，我国的医疗卫生事业有了飞速的发展。其主要特点是医疗技术水平大大提高，先进的医疗设备大量引进，医疗卫生管理工作正逐步法制化、规范化、科学化。但是在医疗设备管理中，相关的管理理论不够完善，管理方法主要是经验管理。在设备管理中，设备档案管理是一项重要的环节，如何做好这项工作是我们探索和研究的课题。 　　关键词：医疗设备档案；管理；必要性；基本内容 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 　　 　　1 医疗设备建档的必要性 　　目前，我院拥有大型仪器设备5448台，金额306，978，325.08万元，其中10万元以上的大型设备444台，金额242，523，577.97万元，显而易见，大型设备所占的数量不多，只占医院设备台件数的8%，但其资产的价值却占到了我院设备总值的79%左右。医院投入了大量的资金购置大型精密仪器设备以满足医疗、教学、科研的需要，同时这也标志着一所高校所属医院具有开展“医、教、研”的实力。医疗设备管理是医院管理中的一个重要组成部分，医疗设备档案管理是设备管理的基础，其管理水平的好坏，直接影响到医院的医疗质量、技术水平和两个效益，所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。但如何管好用好医疗设备，提高医疗设备的有效使用率，减少医疗设备突发故障和开机率低的状况，则必须建立较为全面的医疗设备科技档案，并辅之科学有效的管理。设备档案的建立是为了利用，在设备的采购、使用、维修及管理等工作中充分利用，更好地发挥其社会效益和经济效益。如通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对较为贵重的设备采取预防性维修，充分做好维修前的准备以缩短停机时间，减少修理费用，减少医疗设备对人身的伤残，减少事故隐患的发生率等。管好用好医疗设备档案，以充分发挥其在医疗、教学、科研工作中的作用，主动、及时、准确地为科室服务，为领导决策提供凭证，医疗设备档案显得尤为重要。近几年来，我院把医疗设备管理作为医院综合档案管理的一个重要部分，落实措施，重点加强环节管理，使医疗设备档案在医院工作中起到了较好的作用。凡作为医院固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属仪器设备档案。 　　2 医疗设备档案管理的基本内容 　　2.1 设备档案的管理必须坚持集中统一管理的原则。便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。设备档案是国家的重要技术储备，是医院仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划管理、设备采购供应使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、系统，应作为医院设备管理部门的职责之一。建立、完善管理网络，广泛深入地宣传《档案法》，强化各级管理人员依法治档的意识，使之自觉接受法规的约束和监督。我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组，实行医院、科室、操作人员三级管理网络。 　　定期召开有关人员会议，明确工作目标，修定和完善医院档案管理制度。同时明确科室工作管理目标和各自的岗位职责，并将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分，纳入医院对科室目标的考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩;明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时，做好日常设备记录，每次使用后，要将使用情况认真做好记录，每半年将整理好的记录上报给设备处负责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络。 　　2.2 确定医疗设备档案的归档范围。我们根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案管理的归档内容。由两个部分组成:设备申购过程中形成的管理性文件和技术性文件材料的收集、积累过程结束后移交档案部门。设备申购过程中形成的档案主要包括申购单、论证表（记录）、购销合同、协议书、发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备操作规程、全套随机技术资料等。特大型的设备包括招标的有关材料、卫生资源配置许可的有关资料等。享受国家免税政策做外贸的设备，除了上述材料外，还应包括电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、发票、商检报告等。设备运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录，每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理人员做好档案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时将有关材料打印下发有关使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部门，做好资料的归档工作。 　　2.3 广泛收集医疗设备档案。每一医疗设备从申购到报废都经过购置、安