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试论我国数字科技档案馆建设中几个问题 　　【摘要】数字档案馆自诞生以来便受到了公众的广泛关注，其建设状况能较为真实地反映我国的信息化水平。国内数字科技档案馆建设工作经过较长时间的发展取得了一定的成绩，然而也面临着一些严峻的挑战，在一定程度上制约了数字科技档案馆行业的发展。本文主要探讨了我国数字档案馆建设所面临的现状以及相关的建议措施。 　　【关键词】数字科技档案馆；现状；挑战 　　数字科技档案馆是在社会信息化发展的条件下，由传统的科技档案馆发展而来的，作为全新的科技档案信息传播服务中心，利用数字化技术，为社会公众提供科技档案信息。本文笔者结合长期从事科技档案馆数字化建设的实践，针对我国当前数字科技档案馆建设中的问题谈谈自己的看法。 　　一、数字科技档案馆的概念与特征 　　（一）数字科技档案馆的概念。数字档案馆（Digital Archives）是档案界近年提出的新概念。由于形成时间较短，暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述，可以将数字档案馆的概念表述如下：数字档案馆是一个数字化的信息系统，并依靠网络连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，依靠数据库和网络实现资源共享的信息系统。 　　根据档案界对数字档案馆概念的定义，可以大致引申出数字科技档案馆的概念定义：数字科技档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以科技档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案资源共享的数字信息系统。 　　数字科技档案馆建设是一个高度整合的概念，包括对科技档案信息的输入、处理和输出三部分的数字化。通过对具有保存价值的数字信息的收集、规范性地加工、高质量地整理和保存实现信息共享，提供在广域网上高速连接的电子存取服务。此外还包括数据安全管理、存取权限、知识产权等范畴，并具有良好的互性、开放的可扩充性及快速反应能力。 　　当前，我国部分省市科技档案馆已先行进行探索与建设。北京市科委科技档案馆与北京邮电大学信息安全中心合作，构建北京市数字科技档案馆。开发收集整编、档案检索、资源上传、系统管理、档案统计、归档范围、阅读器下载、操作演示等模块，实现科技档案电子文件归档系统自动鉴定、自动整编、电子签章等功能；辽宁省科技档案馆与沈阳格瑞特软件有限公司合作，完成科技档案资源平台（数字档案馆）及区域网络服务系统建设，系统实现档案信息采集、整理、存储、检索、传递、保管、利用、鉴定、统计等网络化管理，解决内部和外部档案采集的困难，为馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供支撑平台；天津市科技档案馆科技档案管理系统采用C/S与B/S架构结合的软件结构，从科委的项目申报系统数据库中提取所需的档案著录数据存入移动硬盘，再批量导入档案数据库中。 　　（二）数字科技档案馆的主要特征。按照数字科技档案馆的概念可以有广义和狭义之分。广义的数字科技档案馆是指存储和利用科技档案信息资源的信息空间，是一个由众多资源库群、信息资源处理中心、用户群构成的数字科技档案馆群体；狭义的数字科技档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏科技档案数字化的工作外，还涉及对科技档案信息的收集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。我们在这里主要是针对狭义的数字科技档案馆展开讨论，其主要特征有： 　　1.信息资源数字化。数字科技档案馆的资源均为数字信息。而数字科技档案馆的本质特征就是利用现代信息技术和网络通信技术，将馆内以科技档案为核心的不同类别的各种载体上的档案信息资源，按一定的扫描、输入导入、转存等方式进行数字化存储，信息资源的数字化带来了检索手段的智能化，同时组织对这些数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化科技档案信息进行查阅，使人们摆脱低效率的传统手工检索查找方式。 　　2.信息传递网络化。随着国际互联网的兴起、发展，数字科技档案馆可以通过因特网将各地的科技档案馆和无数台计算机联为一体，使远程访问成为可能，实现数字化科技档案资源在网上的发布和传递，无论用户身在何处，只要拥有相应的权限，就可能实现对相应数字科技档案馆的访问，而不必如传统科技档案馆那样受到地域、空间和时间的限制。而且，传输速率成百成千倍地增长，传输的内容也从只能传输文字发展到现在的各种音像、视频等多媒体信息，从而使数字科技档案馆的使用效率、影响范围都将得到空前的提高和扩大。 　　3.信息使用共享化。传统科技档案馆与数字科技档案馆的服务范围是不同的，传统档案馆的服务方式使其服务范围受到局限，而数字科技档案馆其可实现的广度与深度是传统科技档案馆所无法相比的，除了支持对馆藏科技档案实体的自动化管理