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采供血机构无偿献血者档案管理
采供血机构无偿献血者档案管理
[摘要] 献血者档案是无偿献血者在献血过程中的真实记录,是采供血机构进行医疗、科研和管理工作的重要载体,也是正确处理输血引起医疗纠纷的第一手资料。在信息化技术发展的今天,以计算机管理系统为基础的新型档案管理也被广泛应用,因此,建立健全献血者原始档案,有针对性地加强献血者档案的管理和利用对深入开展无偿献血活动具有重要的推动作用。
[关键词] 采供血机构;献血档案;管理
[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1674-4721(2016)03(c)-0151-04
[Abstract] Archives of blood donors is real document for voluntary blood donors in the process of blood donation and important carrier of medical,scientific,and management work for blood collecting and supplying center,and it is also the first-hand information of medical disputes induced by blood transfusion.In the development of information technology today,new type of archives management based on computer management system has been widely,therefore,establishing and perfecting the original archives,and strengthening targetedly archives management and utilization of blood donors play an important promoting role in further carrying out the voluntary blood donation activities.
[Key words] Blood collecting and supplying center;Archives of blood donation;Management
目前血站主要把精力放在采供血的业务工作上,对业务档案管理的重视程度相对不足,事实上,随着无偿献血事业的进一步发展,如何利用献血者档案信息来提高献血者的再次招募以及在出现输血医疗纠纷中保护自身合法权益将成为采供血机构极其重要的环节之一。献血者档案管理有利于重要的技术资料保存,可为领导决策提供理论根据。《血站管理办法》第28条规定献血、检测和供血的原始记录应当至少保存10年,但对如何保存、保存的内容却没有明确规定。本文从规范无偿献血者业务档案管理的重要性出发,阐述无偿献血者档案的形成、档案分类、档案的意义以及档案在采供血中发挥的作用,以期为安全献血及安全输血提供有力的依据。
1 采供血机构档案的形成
血站的主要工作职责是在规定范围内开展无偿献血者的招募、血液的采集与制备、临床用血供应以及医疗用血的指导等工作[1]。血站的服务对象主要是面对广大的无偿献血者,因此,血站档案就是献血者的个人资料信息、献血前的血液筛选结果、血液采集信息、血液储存运输、血液出入库的交接、血液成分的分离制备、血液检测结果,还有稀有血型档案、保密性弃血、不合格血液的报废、献血后回访等,它真实记录了血液质量控制和质量保证的全过程。建立实施记录管理程序和档案管理程序,记录并保存采供血过程中所产生的结果和数据,使其具有可追溯性[2],献血者档案的信息量大、内容多,涉及的人多和时间段长,这些对后期血液流动所起的作用无可替代,产生的价值也是无法估量的,这就要求血站每一位工作人员认真负责,真实记录工作过程所做的,血站业务档案由此而形成。
2 规范血站业务档案管理的意义
领导重视,参照国家对档案管理的基本要求,根据采供血机构的工作性质,制定有关血站业务档案管理的规章制度和管理措施,具体明确归档范围和保存期限及保密级别,对不符合要求的档案进行复核登记。由于在1999年5月前还没有计算机进行献血者的个人信息登记,出现献血者名字和身份证的错登或漏登现象,为此,青岛市中心血站从2012年开始对这部分资料逐一进行纸质档案的核实,并在档案管理系统进行逐个登记,做到与业务档案的并行管理。这对后期的无偿献血政府表彰,招募献血者,血费返还报销等工作起到至关重要的作用。
随着医疗技术的进步,临床医疗用血也
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