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集中核算后电信运营企业县级财务管理转型探索与实践
集中核算后电信运营企业县级财务管理转型探索与实践
随着电信运营企业市场竞争和资本市场的双重压力促使电信运营企业向效益型发展转变,进行财务转型,实现成长管理与成本管理的有机统一,以支撑公司的战略转型。而财务集中化成为电信运营企业财务未来发展的趋势,财务人员面对从核算到管理的转型,财务管理的重要性也日益凸显,尤其是县级分公司,针对县级分公司财务管理基础较为薄弱的状况,为满足企业快速发展和县级分公司精细化管理的需要,按照“统一岗位、统一职责、统一管理、统一考核”的原则在各县级分公司完善财务机构。各县级分公司财务机构通过创新财务管理和服务支撑,推进财务工作从简单核算到管理转型,促进财务管理下沉到县级分公司,丰富完善了财务管理内涵和外延。
一、县级分公司财务管理转型的目标
整体转型目标:通过完善县级分公司财务管理模式,提升基层财务人员职数和水平。达到强化各县级分公司财务管理和支撑服务的目的。
分项转型目标:理顺财务管理链条,加强县级分公司及所属机构的财务管理、全面预算管理、内控管理、集中核算、成本管理、资金管理、资产管理、稽核管理和物资管理水平。
二、县级分公司财务管理模式转型的探索与实践
通过“统一岗位”、“统一职责”、“统一管理”、“统一考核”实施基层财务探索与转型。
(一)统一岗位
明确职能设置,理顺财务管理链条。人岗相宜,实现管理、服务双提升。
(二)统一职责
按照“以制度管人、以绩效评价、用数字说话”的原则,梳理基层财务人员职责、明确责任,公平公正评价财务人员绩效。
(三)统一管理
通过规范标准,实现财务机构统一制度、统一标准、统一报表、统一手册、统一模板、统一培训。
1、统一制度,流程再造
通过管理制度建设和流程再造, 提供财务制度保障,进一步强化财务机构基础管理工作,强化规范、提升能力,也是财务转型和改善业绩的新途径。通过财务管理制度及流程体系、财务管理日常规范和服务体系、财务管理检查体系、财务管理考核体系四大体系予以支撑。
2、统一标准、提高效率
在统一岗位责任制前提下建立统一的工作事项表,指导县级分公司财务机构日常财务工作,提高财务工作效率。我们统一制定了财务工作事项表,内容包括工作职责、考核标准、完成时限、工作方法,配合人员等,旨在提高财务工作效率。
3、统一报表、完善内容
在深入县级分公司实地调研的基础上,我们建立和完善了统一的县级分公司财务月报表。该套财务月报表以营业交款月报为核心,内容涵盖营业交款月报、银行代收统计表、营业收入上交统计表、营业收费项目核对表、银行账户稽核表、物资统计表、稽核工作台账等。
4、统一手册、规范操作
针对县级分公司基层财务工作比较琐碎,财务人员素质参差不齐,不同人员关注点不同等问题,我们编写了各类实用工作手册和培训材料,进一步强化对县级分公司财务机构的工作指导。编写的培训材料主要有《报账指导手册》、《合同审核指导手册》、《稽核工作指导手册》、《营业厅财务规范》等。为各级进行规范操作奠定理论和实操基础。
5、统一培训、提高素质
伴随着全球经济的变革,财务职业也正在加速演化,财务人员的个人知识与技能面临结构性调整。财务不再是传统的“记账先生”的基础性功能,而越来越因其处于决策的核心位置受到企业的重视。在规范财务基础工作的同时,提高财务工作效率,我们制作了一系列针对于县级分公司和营业网点财务基础管理统一的课件,分期分批组织宣讲组进驻各县对财务人员、营业网点相关人员适时开展实地培训,既教理论、又教方法,及时开展财务人员培训,提高人员素质,为财务管理转型提供先决条件,进而做好企业经营的参谋助手。
6、统一配送、服务一线
为支持县级分公司财务机构加强对所在公司的服务支撑,我们整合市公司资源,定期统一组织配送物资。在物资管理中要求对各类物资“一活动一清理”,同时实施物资仓储时限预警制度,压缩仓储成本,节约了车辆运营成本,加快物资周转效率,提高了对一线的服务水平。
7、统一模版、提高效果
为进一步提高管理制度的执行力,确保县级分公司财务管理工作的良好落实,我们建立了统一的财务检查标准和财务通报模板。对财务检查、稽核检查、物资管理检查、内部控制检查、资产盘点检查内容、方法、频率、覆盖率、执行标准进行了规范,提高了检查效果。
(四)统一考核
财务管理考核体系涵盖资金管理、稽核工作、物流管理、全面预算管理、资产管理、内控风险管控、统计工作和审计工作、创新等方面。制定完善、全面的管理考核体系,将各项管理制度融合,统一,更具备系统性。依据财务工作考核体系对县级分公司各项财务基础工作进行考核、评比和通报。形成“制度-检查-通报-考核-反馈”的闭环
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