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集团企业合同管理监督检查技巧
集团企业合同管理监督检查技巧
【摘 要】合同管理是集团企业管理中的一项重要工作,是企业规避法律风险的一项重要措施,伴随着现代企业法律制度的不断完善,合同管理越发严谨,合同管理应采取统一归口管理与分口管理相结合的模式,需要通过合同管理信息系统上传合同要素,建立健全各项管理制度。集团企业在日常管理中要及时监督检查企业购销合同的签订、执行、管理等情况,促进企业合法经营,提升防范经营风险的能力。
【Abstract】Contract management is an important work for the management of group enterprise, is an important measure for enterprises to avoid legal risks, along with the continues improvement of modern enterprise legal system, the contract management is more and more strict, contract management should adopt the mode of combining centralized management with separate management, the contract elements need to be uploaded through the contract management information system, establish and improve all the management systems. In the daily management of a group enterprise, it is necessary to supervise and check the signing, execution and management of enterprise purchase and sale contracts in a timely manner, so as to promote the lawful operation of enterprises and enhance their ability to guard against operational risks.
【关键词】集团企业;合同管理;监督检查;经营风险
【Keywords】group enterprise; contract management; supervision and inspection; business risk
【中?D分类号】C93 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)08-0014-02
1 集团企业的合同管理机构和管理模式
集团企业的合同管理应采取统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理相结合的模式,归口管理部门作为企业合同的统一管理部门对企业合同的签订和履行负有监督检查和指导的职责, 具体操作上对合同实行分级管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位负责本部门本单位的合同签订和履行,并通过合同管理信息系统将合同逐个上报审批 ,这样就可以使企业和所属各部门各单位对合同的管理做到机构人员制度三落实,形成完善的合同管理体系[1]。
2 合同管理工作
2.1 合同管理制度建设情况
要使合同管理规范化科学化法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,重点检查企业是否建立了合同管理制度,合同管理制度是否健全,合同管理流程是否规范。
2.2 合同监督管理情况
审查合同是否符合企业经营方针政策的要求;履行该合同能否给企业带来预期利益;企业现有资源是否可以满足其需要;是否已列入企业生产经营计划 ;是否已安排了相应的财务预算;是否设置专门的管理部门,是否设立合同台账;对合同进行分类登记、统计、归档是否由专人负责;企业是否聘请(外聘)法律顾问/律师/专业法务人员对合同进行审查。
2.3 合同签订情况
重点检查需要进行公开招投标确定合同方的,是否按照公开招投标管理规定组织招投标;是否履行合同审批程序;合同的签订是否符合企业的发展规划和法律的有关要求;合同标的是否符合本企业的经营范围,合同价格和付款方式是否合理、明确;是否有明确的合同履行期限;合同要素是否齐全等相关内容。
2.4 合同执行情况
重点检查是否严格按照合同条款履行合同;合同款的账务处理是否合规、发票附件是否齐全;资金来源、使用是否合法。结算、支付方式是否符合合同要求,是否存在支出(收款)金额与合同不符等违规现象;是否存在长期
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