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谈物流成本管理体系完善
谈物流成本管理体系完善
物流成本上升已成为企业经营上必须解决的重大课题。对物流费用进行有效的管理和控制,建立合理的物流成本管理体系已成为物流成本管理的核心问题。下面想就物流成本管理中存在的一些问题以及如何购建物流管理会计系统谈一点看法。
一、物流成本管理中存在的问题
1. 物流成本的计算不能准确把握。①计算物流成本的目的不明确。 ②物流成本的计算内容和范围不统一。③物流成本的计算标准不明确。④物流成本的计算程序没有理顺。
2. 物流成本难以控制。物流成本往往要在销售和生产之后进行计算,有些成本是物流部门无法管理的。也就是说,物流成本之中,包含着物流部门能够管理和不能管理的两种成本。物流部门无法管理的这种成本,也大多由物流部门负责,这对其他管理部门来说是有问题的。例如在基层,销售部门常常打乱物流部门的规定,搞紧急运输或例外运输。通常在物流成本中混有物流部门的费用,使得成本控制无从下手。
3. 物流管理会计系统的建立还不够完善。物流企业还没有正规的负责物流会计的专门人员和机构,因而在成本的预测、决策、分析、控制和评价的过程中,缺乏系统性和专业性,不能全面构建成本管理会计系统。
二、建立优化的成本核算系统
为了促进我国现代物流事业的发展,经中国国家标准化管理委员会批准,全国物流标准化技术委员会(TC269)开展了国家标准《企业物流成本构成与计算》的研究和制定工作,该项国家标准由国家标准化管理委员会、国家质检总局联合颁布,于2007年5月1日起正式实施了。该项国家标准结合我国企业管理的实际情况,着力于解决微观企业物流成本的确认和计算问题,明确了企业物流成本的涵义,指明企业物流成本不仅仅包括产品在实物运动过程中所耗费的人力、物力和财力的总和,同时包括物流活动过程中与存货相关的成本支出,从而建立了一套涵盖物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态三个维度的物流成本计算体系。该项国家标准适用于所有在国家工商管理部门注册的企业,包括各类生产流通企业和物流企业。这无疑给物流成本的核算确立了一个可以遵循的依据,但需要指出的是,没有可用来适合所有企业需要的标准形式,企业还必须根据各自的独特环境对物流成本核算体系进行设计,以便控制和分析。主要把握好以下几个方面:
1. 明确物流成本管理的目的。在核算物流成本时,首先要明确管理目的,有的放矢。这个问题主要解决的是如何正确统计与计算企业物流总成本,企业在进行物流成本管理时,一般情况下的出发点主要是:通过掌握物流成本现状,发现企业物流中存在的主要问题;对各个物流相关部门进行比较和评价;依据物流成本计算结果,制订物流规划、确立物流管理战略;通过物流成本管理,发现降低物流成本的环节,强化总体物流管理。
2. 明确物流成本的组成。物流总成本是企业管理物流运作的重要指标,物流总成本一般包括六部分:运作成本(运输费用和仓库费用)、存货持有成本(由资金占用成本、调价损失、库存风险成本、库存服务成本四部分组成)、缺货损失、订单处理及IT成本、采购费用以及其它管理费用。
3. 选择合理的物流成本核算方式。为满足管理的需要,国家标准对物流成本的核算进行了详细的规划,提出了两种物流成本计算方法,一是管理会计方式,即期中与正常的会计核算同步进行,但不涉及企业会计制度的变更;二是统计方式,期末收集物流成本信息。就其具体的核算方式来看主要有:①按支付形态核算物流成本。②按功能核算物流成本。③以作业为基础核算成本。最优的成本核算体系以“作业”为分析对象,能克服传统的成本核算方法的弊端。具体来看,按支店或营业所计算物流成本,可用来了解各营业单位物流成本中存在的问题,以加强管理;按顾客计算物流成本,既可按标准单价计算,也可按实际单价计算,可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考;按商品计算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费,用以各自不同的基准,分配给同类商品的办法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏,在实际运用时,要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。
三、完善物流成本管理会计体系
1. 加强成本预测和决策的规划。物流成本管理的重要作用之一便是在于通过不同物流方案的会计数据比较来选择最优物流方案。因而必须认真作好物流成本的预测及决策工作。①物流规模预测。物流企业首先要真实了解企业一定时期的生产与流通规模、发展趋势和方向,合理预测生产和流通规模。在了解生产和流通规模后,根据企业所面临的铁路、公路、航空等条件,建立企业的运输设施和仓库容积,对运输条件和仓库容积进行准确的预测。其次,要对企业的原材料及产品的销路作出合理的预测,从而才能对企业的运输能力、人员配备、物流机构
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