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谈计算机信息技术在高职院校教务管理中运用 　　摘要高职院校的教学工作有别于普通高校,教务管理的面相对来说要复杂一些。加强高职院校的教务管理,提高教育教学质量,是提升高职院校办学水平的重要环节。文章从教务管理中运用现代信息技术辅助教务管理得到一些体会,从而指出发挥其优势的必要性。 　　关键词高职院校教务管理信息技术计算机应用 　　中图分类号:G434文献标识码:A 　　 　　在高校,教学管理是学校运作的中心枢纽,教学管理的质量直接关系到一所高校在当代社会竞争中的地位甚至生存与发展。当今时代,计算机信息处理技术的广泛应用,为高校教学管理提供了有力手段。一所高等学校,尤其是我院这样一所高职院校,要走在时代的先进行列,实现教学管理工作的现代化、科学化,其关键就在于要运用现代网络信息技术建立计算机教学管理系统,实现管理的电脑化。 　　 　　1 高职院校教务管理需要引入计算机信息技术管理 　　 　　高等职业教育经过近20年的发展,办学规模迅速壮大。截止2008年底,独立设置的高职学校数量为1300多所;高职院校招生人数超过了普通本科招生人数;在校生人数已达到普通本科在校生人数。加强高职院校内涵建设,提高办学质量刻不容缓。在衡量一所高职院校办学水平的指标体系中,教务管理是其中最重要的一环。 　　在当前的形势下,随着社会的不断进步与发展,教育的现代化、规范化和管理现代化的步伐也不断加快。教育的现代化要求教务工作也应当现代化、规范化。管理现代化既包括管理思想、管理体制的现代化,也包括管理方法、管理手段的现代化。管理手段现代化主要是指计算机在管理中的应用。 　　由于近几年来高职院校教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整,办学形式更加多样化,高职院校的教务部门对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁重和复杂,传统的教务管理方式已不能适应高职院校教育管理形势的发展和工作的需要。因此,必须运用计算机及其网络信息技术,摸索出一条高职院校教务管理工作的现代化、科学化的模式。 　　在教务管理中引入现代信息技术辅助管理,可以提高管理质量,规范管理行为,大大节约管理成本,减少人为的失误。引入现代信息技术辅助管理的要求:构建校园网络平台,建立教务管理信息动态数据库,普及计算机并与互联网连接,教务管理软件的运用与开发。 　　高职院校教务管理的内容主要涵盖:教学管理制度与运行管理、教学质量监控体系的构建。具体管理范围为:教师教学业务的管理(包括教学任务的下达、教学常规管理、排课、教材教辅预定与下发)、教学督导、教学资源的共享、教材管理、学生选修与重修、考试与补考、学生学业成绩、证书考试报名及发证、教学资料管理等方面的工作。 　　 　　2 计算机技术在教务管理工作的应用 　　 　　随着高职院校教学工作的巨大变革,教务管理手段必须有相应的突破,才能适应新形势下教学管理工作的发展。高职院校应依托计算机建立教务管理系统,对各种信息数据进行科学、客观、全面、实时的定性分析。 　　计算机在教务管理应用的表现就是教务管理信息系统的建立。这个大的教务管理信息系统包括教学教务管理中计算机系统的建立和教学研究管理工作中的计算机辅助系统的建立。 　　教学教务管理中的计算机辅助管理系统,包括招生信息管理系统、学生学籍信息管理系统、课表编排与选课管理、教材信息与建设管理系统、实验教学与设备管理系统、考试安排与管理系统与学生成绩管理系统等等。这些系统可以将教务管理中的各项基本工作纳入计算机管理,这是实现教务管理计算机化的最基本、最重要一步。 　　教学研究管理工作中的计算机辅助系统,有教学计划管理系统、教学质量监控与评估系统、课程建设质量评估系统、专业办学水平评估系统、试题库建设与管理系统、试题质量分析系统等,这是教务管理的重要辅助,也是教务管理质量的保证与监督机制。将这些系统辅以计算机管理,能大大提高教学管理的质量和水平,是利用计算机进行教学管理的更高层次的形式。 　　在大力提倡计算机技术服务于教务管理工作之前,我们必须对教务管理信息系统有全面的正确的认识,而正确的认识则首先来自于对管理信息系统的认识。教务管理就是合理协调利用现有的办学资源,达到既定的人才培育目标,实现预期的社会效益与经济效益。 　　 　　3 运用计算机信息技术手段辅助师生工作与学习 　　 　　3.1教师教学常规及教学过程管理 　　学期中期,教务部门将教师下一学期的教学任务下达,利用综合教务管理系统以系部为单位公布在网络平台上,教师自行下载。教师通过网络定教材、教辅资料。学期末,公布课程具体安排表。同时,教师的课程授课计划、课程教案、课程PPT、课程实训实作计划等文件,在规定的时间内通过网络上传至教务处网页上的专门文件柜。超过时限,数据库自行关闭。教师在学期中因病(事)需要