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面向不规范任务高校教学管理系统构建与实现 　　摘 要：高校教学管理在纵向层面面向所有教学环节，横向层面面向所有教师、学生，因此具有工作量大，内容纷繁复杂，突发、应急性事件多等特点，这也导致教学管理工作容易出现效率低下，甚至工作中出现遗漏。传统的教学管理信息系统功能强大，但其构建方法决定了其很难应对这些不规范的任务。本文提出一条途径，使用勤哲Excel服务器，构建面向不规范任务的高校教学管理系统。该系统灵活性大，报表定义方便，提交便捷，可以完成各种资料收集与汇总任务，在教学管理中有广泛的应用。 　　关键词：教学管理系统 不规范任务 勤哲Excel服务器 　　中图分类号：TP315 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）07-0066-03 　　 　　一、我校教学管理系统自动化的尝试 　　 　　山东理工大学在教学管理信息化方面，投入了大量人力物力，进行了广泛的尝试，取得良好的效果。为解决学生成绩统一管理的问题，学校自主开发了成绩上报系统。该系统基于FoxPro开发，实现了对课程和选课学生的管理，并可将成绩结果以标准格式打印或输出上报，成功应用于我校2003级以前的成绩数据收集工作，至今依然应用于学生二次考试成绩的上报。由于开发平台的限制，该系统不具备网络功能，同时其功能仅限于成绩上报，自动化程度也不高，依然需要手工进行班级学生数据的管理。 　　伴随大文大理招生和学分制改革，我校迫切需要一套用以管理全校学生学籍、选课和成绩数据的系统。在参考其它高校经验和成功案例的基础上，我校购买了一套高校现代教务管理系统。自2004级以后我校本科学生学籍、选课、成绩全部由该系统进行管理。该系统基于C/S和B/S结构，教学管理人员使用现代教务管理系统客户端进行培养计划、教学安排、学生选课的管理，并进行排课；普通教师通过浏览器访问该系统，进行开课申报和成绩登录，并可查询课表，打印选课学生名单；学生使用该系统进行选课和成绩查询。该系统采用工作流方式，对教学管理中的事务性工作进行管理，如教学计划调整，培养计划论证等。同时可以将数据以标准化格式输出为word、excel等文档，圆满完成教学管理任务，对规范我校教学管理、提高效率、方便师生起到至关重要的作用。 　　该系统是规范化的系统，对日常工作提供高质量的管理。但由于系统设计的定位，无法应付学院教学的各种临时性事务。而这些临时性事务在教学评估资料收集过程中又是经常出现的，因此，笔者提出了一种面向不规范任务的教学管理系统的构建方法。 　　 　　二、面向不规范任务的教学管理系统的构建 　　 　　1.使用文件拷贝、电子邮件完成不规范教学管理任务的弊端 　　使用现代教务管理系统进行学校教学管理，规范了从培养计划制定、教学安排、课程与班级管理、学生成绩管理，简化了教学管理人员排课、课堂教学质量评价、教师成绩登记等部分工作，在应用中取得了较好的效益。由于该系统的设计目标为全校的日常教学信息管理服务，从管理层面上强化了学校教务处的职能，使教务处可以直接与各位任课教师对话，且可以规范各种报表、申请的格式和内容，使学校教学管理的规范化上了一个新台阶。 　　但是，实际教学管理中，还有很多内容必须由各学院教学管理科完成，或者由学院教学管理科进行审核把关，例如毕业设计题目的申报与审查、各种实习计划、实习总结的收集与审核、各种评估资料的整理与汇总等内容。这些信息的收集，过去多数依靠直接拷贝或电子邮件发送完成。这种工作模式存在以下弊端： 　　（１）各种申请、报表、汇总格式不规范。尽管各个管理机构下发了各种规范填报格式或样表的模板，但在实际操作中填报的内容仍存在未使用标准格式、存在空项、各个项目未按照标准填写等问题。 　　（２）安全性无法保障。通过电子邮件传输信息，在发送和接收过程中，容易造成传输问题，如邮件中附件损坏、邮件附件大小限制、重要邮件被当做垃圾邮件处理、各个网关之间邮件传输错误等。而直接拷贝则存在费时费力、病毒威胁等弊端。为解决上述问题，我院曾经尝试架设了ＦＴＰ服务器，但仍然无法完全解决上述弊端。 　　（３）共享困难，无法实现工作流流转。多数上报内容需要系主任、院长审核，审核中如果存在问题，还需要退回重新更改。使用直接拷贝或电子邮件进行交流费时费力，效率低下。 　　2.勤哲Excel服务器在学院教学管理中的应用 　　综上所述，困扰教学科管理工作的是不规范任务的报表填写、质量控制、信息传输以及工作流流转问题。为探讨解决该问题的方法，我院教学科进行了多种尝试，最终探索出一套使用勤哲Excel服务器企业版进行教务管理的可行方案。 　　勤哲Excel服务器是一套基于MSDE2000的数据库服务系统。该系统服务器端使用Excel软件进行报表定义，使用Excel软件或者网页浏览