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随书光盘合作管理与利用
随书光盘合作管理与利用
摘要 描述随书光盘馆际共享系统的工作流程、系统结构,对系统管理和利用具体介绍,并简要分析系统的优点和不足。
关键词 图书馆 随书光盘 馆际共享 资源共享
随着计算机的普及和光盘成本的降低,随书、随刊光盘越来越多。随书光盘是书的应用工具和延伸,起到辅助学习的作用。为方便读者使用随书光盘,很多图书馆搭建了随书光盘的网络发布和下载系统,众多随书光盘数据库管理系统相互独立、互不共享,导致很多重复建设,造成人力、财力和资源的浪费。因此,有必要让随书光盘也能像编目数据一样在各馆之间资源共享,并建立相应的合作机制与技术平台。鉴于这一设计理念,大连交通大学图书馆开发了基于WEB管理和利用的“图书馆随书光盘馆际共享系统”,实现了随书光盘的多馆共享利用。2008年底我馆和大连工业大学图书馆、大连交通大学图书馆、大连外国语学院图书馆、辽宁对外经贸学院图书馆正式建立了基于该系统的随书光盘馆际共享合作关系,以期共建、共享、共用。
1 随书光盘馆际共享系统结构
系统的具体工作流程是:读者通过OPAC获取一种图书的书目信息,如果该书有随书光盘,在该书的OPAC详细信息页面上会列出该光盘的链接地址。用户在点击超链接地址时,成员馆服务器自动在本馆服务器中搜索,如果有则自动下载;如果没有则提交检索信息到信息中心,搜索其他成员馆是否有该光盘,发现光盘镜像,自动返回链接地址,供检索者直接从其他成员馆服务器下载。在检索本地服务器或者在信息中心检索其他成员馆服务器的过程,对用户都是透明的,用户只需要点击下载,其他的工作由成员馆和信心中心的服务器自己沟通解决。系统结构如图1。
1.1信息中心
信息中心的作用相当于一个总控制中心,它存储着所有成员馆的随书光盘信息。信息中心的数据库结构为:ISBN、馆地址两项,以简化信息中心的数据结构,提高检索速度。通过ISBN做“桥引”可以找到资源存放馆的地址。通过馆地址,可以知道该馆有哪些资源提供给成员馆共享。作为随书光盘资源共享的信息中心,不存储具体的随书光盘内容,而只存储资源所在馆的地址信息。成员馆的资源采用分散存储方式在本馆服务器存放。分散存储的优势就是充分利用资源,成员馆可以参与共建,达到共享。
1.2成员馆
成员馆作为随书光盘馆际共享系统的一个基本单元,本身也是独立的,在没有与信息中心联系之前,独自承担随书光盘的管理、使用任务,随着与信息中心的对接,成员馆则成为整个馆际共享系统的一个成员,能显示自己的资源,共享其他成员馆的资源。
2 随书光盘馆际共享系统与本馆OPAC系统的无缝链接
读者通过图书馆的检索OPAC系统书目,当检索到含有随书光盘的书目时,在OPAC记录检索详细信息页面会自动出现该条记录的随书光盘链接,点击便可以进入随书光盘系统页面,实现在线浏览信息、部分下载或全盘下载;读者也可以在随书光盘系统中直接查找自己所需的光盘,当检索到光盘记录时,也可以通过点击题名直接进入OPAC书目信息界面,查询相关联的纸型书目的详细信息。
3 随书光盘系统的利用
3.1随书光盘的检索途径
3.1.1图书馆OPAC
含有随书光盘的书目,OPAC记录检索页面会出现该条记录的随书光盘标示(marc的215e字段)和电子资源链接(856字段),点击链接即可进入光盘下载页面。
3.1.2图书馆随书光盘系统
在图书馆主页上的随书光盘系统检索界面(如图2)中直接检索自己所需的光盘。系统检索提供题名、责任者、索书号、分类检索等途径,并可在结果中再检索;在“分类检索”时,系统会自动弹出分类界面让读者选择自动检索;系统还可限定仅检索已经上传的光盘。
同时系统检索界面还提供下载热点光盘(根据下载次数统计)和最近新到的随书光盘一览表,读者可自行浏览检索。若本馆没有存储所需要的光盘文件,系统2秒钟后会自动查找共享资源,也可以在系统自动转向资源地址之前点共享搜索的地址,即手动共享搜索,检索到后会转到本馆光盘系统的下载页面。
3.2随书光盘的下载
进入下载界面后,读者点击光盘图标或点“展开光盘内容”,即可浏览光盘内容。下载之前,系统需要读者身份验证,成功后方可下载文件。系统提供压缩文件内的单个文件下载功能,读者可以根据自己需要下载某些文件,而不必全文件下载,以减少占用个人计算机的存储空间。在整个光盘文件下载状态下,系统支持多线程下载,可使用flashget、Thun-der等支持断点续传的软件下载。
如果本馆没有所需要的光盘,系统将自动连接到合作馆服务器。当读者在有网络流量限制的情况下,可选择“申请转载”,使服务器自动将光盘
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