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谈谈机场企业应收账款管理困境和对策
谈谈机场企业应收账款管理困境和对策
摘要:伴随着航空业高速发展,机场因赊销产生的应收账款数额和规模呈上升趋势,那么加强应收账款管理,是促使资金回笼、降低经营风险最有效的措施。文章从机场企业加强应收账款管理的重要性出发,分析机场企业应收账款产生的原因,管理面临的困境,以及对加强应收账款管理的有效对策进行探究,希望能够为应收账款管理工作提供参考。
关键词:机场企业;应收账款管理;困境;对策
“一带一路”作为中国首倡、高层推动的国家战略,带动了沿线国家及国内航空业迅猛发展,而对于为飞机、乘客、货物提供服务的机场而言,发展也是不言而喻的。机场企业作为经营航空港口及其衍生资源的经济实体,在与其主要客户――航空公司的交易过程中,多采取赊销的结算模式,伴随着航空业高速发展,机场对航空公司应收账款的数额和规模呈上升趋势。为适应新环境,机场企业对候机楼、跑道进行改、扩建工程,流动资金对机场来说是迫切的,但大量的应收账款挤占了流动资金,迫使机场企业不断分析现状、转变管理方式、方法,通过应收账款全过程管理,促使资金回笼、降低经营风险。
一、机场企业应收账款产生的原因
应收账款是销售方以赊销的方式向购买方销售商品、提供?谖竦纫滴穸?应收取的款项,是现代企业日常运营中广泛存在的活动。机场企业的应收账款也是因为机场主营业务采取赊销方式产生的,但又不可回避的只能选择赊销,主要是因为,机场主营业务是为航空公司提供飞机起降、停场、客桥、安检等各项航空性服务以及延伸服务,比如航班延误代垫旅客费用、飞机配餐、客票代理、驻场航空公司办公场地租金和水电等。根据这些业务发生的实际情况,机场与各航空公司签订的协议中基本约定:服务项目按月结算,由此机场产生了大量的应收账款。
二、机场企业应收账款管理面临的困境
(一)应收账款收款难度大,缺少有效手段
属地化改革后,做为国企的机场被定位为自负盈亏的企业。为争取客源、提高收益,最有利的手段就是依靠航空公司新增、加密国内、国际优质航线、航班,但由于航空公司内部结算等原因,往往不能按约定的时间付款,进而大大增加了机场的收款难度,使机场应收账款旧账未清,新账又来,余额像滚雪球一样越滚越大。
对拖欠时间长、金额大的应收款项,机场方缺少对航空公司收款的有效手段,是因为:首先,航空公司并没有向机场方提出拒绝付款,而仅是希望延迟付款。做为公共基础设施的机场具有公益性质,旅客是机场和航空公司共同的客户,也是公益服务的对象,如果机场采取强制措施必定伤害旅客的利益,也会给机场方带来负面影响;其次,航空公司和机场隶属于不同的上级主管部门,机场很难通过政府监管部门来督促航空公司付款。
(二)应收账款日常管理制度缺失
近年来,机场企业应收账款余额随着业务量的增长而大幅度增加,但日常管理应收账款的细则却没有得到及时归纳制定。缺乏必要、有效的规章制度指导,造成各责任部门抱着“事不关己高高挂起”的心态对待应收账款日常工作,以及催款分工不明确等问题的出现,将加大发生坏账的机率,从而增加了企业的经营风险,这些问题主要表现在以下几方面。
1. 应收账款责任部门单一
财务部门独自承担着管理应收账款的所有职责,应收账款管理力量有限。财务部常规的催款方式是通过电话、发信函给对方财务,若无效便只能上门催收,耗费大量人力、物力、财力但收效甚微。
2. 收款流程未形成闭环管理
日常应收账款管理涉及财务部和业务部,分工为:财务部负责收集业务部门传递上来的原始单据,归集后按月计算、开具发票及账单,及时传递给航空公司结算;业务部负责收集原始单据传递到财务部。根据与航空公司签订的服务协议,机场应按规定的日期向航空公司传递结算单据。但业务部门不能及时传递原始单据,或原始单数据有误等原因使部门之间相互推诿,对机场收款不利。
3. 平级、上下级之间缺乏对催款情况的互联互通
管理层不掌握催收及回款情况,不利于企业各部门追款的积极性。基层不了解本部门当月应收账款余额,不明确重点追收的对象,认为追款是财务部门的事。财务部未将应收账款余额及催款重、难点情况向相关部门通报及汇报,自顾催款。
(三)缺乏对客户的信用评估
为获得更大利益,机场与各类航空公司(国际、国内包括民营)签订服务协议,随之营业收入增长。但是各航空公司自身运营情况不同,付款能力也不尽相同,签订协议前缺乏对客户付款能力的评估,特别是那些经营短期航线的航空公司,付款周期一旦拖至3个月以上,产生的坏账风险就相当高了,使企业面临资金风险。
(四)缺乏对应收账款管理的创新思维
面对激烈的市场竞争环境,机场不断开拓新市场,积极与多家航空公司洽谈业务,经营业绩蒸蒸日上,但对应收账款的管理却仍然墨守成规,守株待兔地等待航空公
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