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浅谈会计电算化重要性及发展探讨

浅谈会计电算化重要性及发展探讨   摘 要: 会计电算化是会计发展史上的一次革命,与传统的手工会计信息系统不同,它实现了数据处理的自动化,可谓在会计领域中具有重要意义。本文将就会计电算化的重要性、现状及促进其发展的策略展开论述。   关键词: 会计电算化;重要性;措施   引言   会计电算化实现了将电子计算机和现代数据处理技术共同应用到会计工作中的转变,它采用电子计算机记账、算账和报账的方式进行工作,并且还能够部分代替人脑对会计信息进行分析、预测以及决策。会计电算化的发展一方面能够提高企业的财会管理水平与经济效益,另一方面也能促进会计工作的现代化发展。   一、 会计电算化的重要性   将电子计算机与现代信息处理技术应用到会计工作中来,既是促进会计行业发展的需要,又是发展的经济和科技对会计工作的必然要求,总而言之,会计电算化的诞生具有重要意义。   首先,会计电算化使会计工作中相关信息的准确性得到提高。工作人员利用会计软件指挥计算机进行数据的记录、统计与核对等工作,可以在很大程度上提高信息的准确率。   其次,会计电算化的出现会使会计核算工作得到进一步的规范。较之传统的手工操作的信息处理系统,无论在过程还是结果上来说,借助计算机进行的信息和数据的统计都更加规范,它的整个过程都会按照既定的规范程序进行,这样就在很大程度上避免了手工操作时存在的人为因素的影响。   再次,会计电算化可以节省更多的时间,提高会计工作效率。在手工核算数据时,工作人员可能因为几分钱的差异,就要翻看以前所有的账册记录,这样不仅浪费了时间,也加大了会计工作的繁琐程度。但是电子计算机参与会计工作以后,只需要敲几下键盘,就能马上找到相关的数据和资料,这样能够极大地提高工作效率。   另外,会计电算化可以更好地实现会计职能,促进会计职能的转变。会计职能主要指的是会计在经济管理的过程中所起的作用,会计的基本职能就是对经济活动进行核算以及监督,在企业建立了会计电算化的系统以后,因为计算机自身具有超快的运算速度、高精度的计算与全面准确的信息决策功能,可以使得会计核算与监督的环境发生极大的变化,进而让会计工作的质量也会大大提高。   二、当前影响会计电算化成因分析   1、缺乏科学合理的认识。 对会计电算化的认识不够全面、不到位是影响其发展的重要因素。一方面,人们对电子计算机进行的数据处理持有怀疑的态度,包括财务人员在内,人们对于会计电算化的管理模式没有清晰的把握,往往会质疑其所提供的数据以及进行的分析,这就不可避免地影响了会计电算化的推广和应用。另一方面,人们习惯于传统的手工记账、核算,适应了用笔写写算算的流程,对于电子系统的操作尚不熟悉,甚至有些企业和财务人员没有看到会计电算化发展的趋势,不敢尝试新事物,所以对会计电算化的重视程度不够。   2、缺乏相应的人才 。会计电算化要求财务人员不仅懂得基本的会计知识,还需要具有一定的计算机操作能力,也就是说电算化的发展对财务人员提出了更高的要求,但是目前能够满足这种要求的人才数量并不多。近几年,会计行业成为高考结束后很多学生报考的热门专业,因此我国能够从事会计业的人才并不少,但是这些人才的计算机水平却不一定都过关,从而出现毕业生的素质与会计电算化提出的要求不适应的情况,导致会计电算化发展过程中缺乏大量的高素质人才。   3、基础管理工作、会计软件存在问题 。在会计电算化发展进程中,基础管理工作很重要,但是当前我国的基础管理工作这个环节上较为薄弱,存在部分问题。比如,我们在借助计算机进行操作过程中,有可能计算机会出现故障,然而部分企业却缺少应对和解决计算机故障的策略和人员;其次,一些企业采用手工操作的时间较长,规章制度都是在手工操作的背景下提出的,并没有形成新的、有效的、适应会计电算化发展的规章制度体系;再次,部分企业的会计软件存在问题也是影响电算化发展的因素之一,因为会计软件的质量直接关系到信息处理与核算的质量,也关系到会计电算化的发展前景,但是当下部分企业的会计软件的实用性、安全性、灵活性等特点都不尽如人意,需要专业人员相应改进。   三、 会计电算化发展策略探讨   1、积极完善会计电算化相关法规 。法律规范对于人们的行为具有调节和引导的作用,积极地建立和完善会计电算化的相关法规有利于规范相关人员的行为,为引导其行为提供导向作用,可使得会计电算化的发展更加地合理和科学。也正是如此,国家需要根据宏观的经济政治环境、企业发展实际等制定和完善相关法律,这些法规要做到全面、系统,既要涉及到会计软件的开发和使用,又要涉及到对财务人员、监督核算人员的权利保护和职责规定,使得会计电算化的应用和实施能够有法可依,这样才能做好下一步的执法必严、违法必究。企业则应该对内部财务人员得工作进行适当的规范,并对其

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