浅谈内部控制存在问题及相应措施.docVIP

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浅谈内部控制存在问题及相应措施

浅谈内部控制存在问题及相应措施   企业内部控制目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整。现代市场经济条件下,建立现代企业制度,促进企业长远发展,还必须真抓实干,在提高经营效率和效果上更上一层楼,最终实现企业发展战略。   一.当前企业内部控制存在的问题。   (一)思想意识淡薄,对内部控制只停留在表面。现在,虽然很多企业越来越重现内部控制管理,也建立了一系列的相关制度,但由于种种原因,领导和职工的重视程度仍不够高,一些制度也只能停留在表面,导致制度成为摆设,没有真正起到监管作用,甚至于有些单位领导认为设置岗位太多,人员成本会增加。   (二)内部控制机构缺乏独立性。内部控制部门负责审查企业内部控制的建立,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,相关负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。现在一些单位却将这些工作交由会计部门、纪检部门或者审计部门来完成。   (三)“三重一大”事项没有实行集体决策和联签制度。主要表现在一些单位长期“家长制”作风严重,领导“一言堂”、“一支笔”审签。没有明确职责权限,也没有制定相应程序和规则。   (四)日常业务与财务管理脱节,资产管理环节存在缺陷。目前,有些单位的财务部门只起到“核算”作用,对本单位决策事项参与较少,不能很好地衔接相关业务,从而无法对业务部门实施必要的财务管理和有效的内部监督,会计核算不及时,应入未入、应销未销,导致账物脱节。   (五)缺乏完善的内部控制有效性的评价体系和责任追究体系。单位内部控制自我评价并未引起重视,虽然在一定程度上实施了内部控制,但实际上并没有发挥内部控制的作用,在内部控制执行过程中控制失效,再有,未建立责任追究制度。   二.完善内部控制制度,制定有效措施。   企业应当根据内部控制目标,结合风险应对策略,综合运用控制措施,对各种业务和事项实施有效控制。   (一)强化内部控制意识,营造良好的内部控制环境。首先要强化单位领导的内部控制意识,单位领导对内部控制的重视程度直接决定控制环境的好坏,还要将这一意识贯彻落实到全体员工,并与单位实际情况相结合,定期对员工进行培训。全体职工在管理层的引导下,认真执行内部控制工作,同时对内部控制工作进行监督反馈,以调动单位各个职能部门和全体员工承担内部控制责任的意识。   (二)完善内部控制建设,加强内部控制的权威性与独立性。企业在建立健全内部控制制度时,要制定内部控制手册并组织落实,确定各职能部门或业务部门对于内部控制的权利和义务,指导内部控制与其他经营计划和管理活动的整合,既保持内部控制部门较强的独立性,也便于和经营业务管理部门沟通。如采购部门应当建立采购申请制度,明确相关人员的职责权限及相应的请购和审批程序,根据市场情况和采购计划,采取招标、询价或定向采购、直接购买等方式,严格按照预算执行进度办理请购手续,对于超预算和预算外采购项目,应先履行预算调整程序,由相应审批权限的人员审批后,再行办理请购手续。企业还应当建立严格的采购验收制度,确定检验方式,由专门的验收机构或验收入员对购买物资进行验收,出具验收证明。验收过程中发现的异常情况,负责验收的机构或人员应当及时报告,查明原因并及时处理。   (三)实行不相容职务分离控制。企业在设计内部控制系统时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的;其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。把那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务由不同人来担任,如授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等,达到内部牵制的有效控制。   (四)实行授权审批控制。企业在办理各项经济业务时,必须经过规定程序的授权批准。企业必须建立授权审批体系,编制常规授权的范围、权限、程序和责任,对应急性授权要规定办理特殊情况下例外交易事项的权力、条件和责任。对于重大的业务和事项,企业应当进行认真的调查研究并对其进行风险分析,在经过必要的研究论证程序后,充分吸收各方面意见,最终决策实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行决策或擅自改变集体决策,这样可以有效规避风险和错误。   (五)实行会计系统控制。会计系统对内能够提供经营管理的诸多信息,对外可以向投资者、债权人等提供用于投资等决策的信息。因此,要建立健全会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约,按照规定取得和填制原始凭证,对凭证进行连续编号,明确凭证的装订和保管手续责任,合理设置帐户,登记会计账簿。   (六)实行财产保护控制。   保障财产安全特别是资产安全,是内部控制的重要目标之一。财产保护控制

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