浅谈事业单位档案管理工作中存在突出问题与解决措施.docVIP

浅谈事业单位档案管理工作中存在突出问题与解决措施.doc

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浅谈事业单位档案管理工作中存在突出问题与解决措施

浅谈事业单位档案管理工作中存在突出问题与解决措施   摘 要:随着现阶段社会的不断发展,事业单位也在逐步进行改革,从人员的调配到工作重心的改变,不论是对事业单位还是对社会发展都有所帮助。但是在逐步对事业单位的工作进行调整的过程中,档案管理工作中出现许多问题,对事业单位的工作有所阻碍。档案管理本身就是一个单位的核心,建立完善的档案管理系统与可行性的档案管理计划可以使事业单位的工作更加高效。本文主要是分析事业单位档案管理工作中所存在的问题与解决措施。   关键词:档案管理;事业单位;突出问题;解决措施   随着时代不断地发展,事业单位的工作也不断的进行改革,采用创新模式来全面发展,当然在发展的同时也逐渐的发现一些问题。在各个事业单位中,档案的整理与归纳是一件比较重要的事情,档案不仅涉及到全单位的人员隐私问题,还涉及单位的重要资料,所以档案管理是一件比较细致且不能出错的工作。然而在进行改革的同时也会使档案管理系统有所疏漏,这会导致一些工作出现问题,因此档案的管理工作较为重要,做好档案管理可以为以后事业单位的发展提供帮助。   1 事业单位档案管理存在问题   (一)管理制度不够完善   随着事业单位的不断进步与改革,档案管理工作中存在的问题不断地出现,由于单位的档案管理体制不够完善,档案管理工作不能有效的进行发展,因此产生了比较严重的影响与阻碍,不利于事业单位今后的发展。比如在一些卷宗中存在分类不够完善,目录不够仔细等这些细节上的问题,这类问题的发生都是因为没有一个合理准确高效的管理体制,使管理员工不能依靠制度开展合理的工作,降低工作的效率,使日常的工作有所纰漏,为事业单位带来比较严重的损失。对于事业单位来说拥有一个完善的档案管理制度能够有效开展相关工作,由于档案管理存在问题,因此严重制约档案管理工作的合理进行。   (二)档案管理人员自身素质较低。对于档案管理的工作中,工作的重点不仅是将工作有效率的完成,还要管理人员促进员工自身素质的加强。档案管理本身需要员工具备耐心与专注力,在较少的时间提高自我工作的效率。然而随着事业单位的不断改革,档案管理的员工不仅在工作上有所疏忽,在自身的素质上也存在一些问题。比如对于工作的关注度较低,不能细致化的进行工作,使工作产生错误,这会对事业单位的发展造成困扰。档案管理员工的综合素质较低,态度不够认真,会导致档案管理人员的档案整理达不到要求,最终为以后的发展带来不利的影响。   (三)事业单位对档案管理的疏忽。对于事业单位来说,档案管理工作比较重要,但是渐渐地事业单位的工作重心有所转移,对档案管理的工作有所疏忽。由于一些事业单位对待档案管理工作有所忽视,最终造成档案工作的效率较低,为事业单位的发展造成阻碍。随着相关工作的不断进步,事业单位的管理手段与原先有所出入,这使人们对档案管理工作的真实性与可靠性产生质疑,不利于事业单位今后的发展。在平时的档案管理工作中由于缺少对档案管理员的培训,导致档案管理员缺乏专业的态度与水平,因此跟不上时代发展的需求。另外事业单位的硬件条件不够齐全,导致事业单位档案管理效率较低。传统的档案管理一般分为两种方式,一种手动检录,一种依靠电脑编录,但是一般来说,档案管理工作都是由手动方式进行编录,所以事业档案管理工作常有疏漏,不利于档案管理工作高效率的开展。   2 档案管理工作解决措施   (一)建立完善的档案管理系统。事业单位想要有效合理的提高档案管理工作水平,首先要制定一个比较完善的管理系统,针对档案管理制定的管理保障,从而有效的提高工作效率,这对以后的发展来说有极大的助益。事业单位要对档案管理人员的工作态度与水平进行加强,使员工真正能按照公司制定的管理制度进行对自我的约束,拿出自己良好的工作态度来进行工作,从而不断的提高工作质量。比如在档案分类上可以根据不同的方式进行合理归类,可以按照日期,档案的类别,档案的重要性进行不断的归类,这样的档案管理系统比较完善,也可提高工作的效率,为事业单位的发展带来帮助。然而事业单位要根据自己的自身实际情况,制定符合的档案管理制度,通过不断加强员工间的培训,将管理制度有效落实到每一位员工身上。   (二)全面提高档案管理工作员工的自我素质。随着现代科技的不断进步,使现代的档案管理工作抛弃传统的模式,继而加强信息化水平,因此在平时的档案管理中要不断的提高档案管理员工的自我素质,通过不断的强化使自己以专业化的水准来对待工作。比如公司可以定期进行培训,促使员工不断的对自己进行完善,最终使自己的专业素质有所增强。要使档案管理工作人员充分掌握关于档案管理信息化的方式与能力,因此要不断重视培养档案管理的人才,不断提高档案管理人员的综合素质与能力,要以事业单位管理工作为重点,不断的提高工作质量,加大力度对档案管理人员进行适当的培

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