浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中应用.docVIP

浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中应用.doc

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浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中应用

浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中应用   摘要:人事档案在人力资源管理中,不仅是反映各个医护人员的相关信息的重要资料,同时也是整个医院资源管理中不可或缺的组成部分。因而作为人力资源管理人员要能够注重对这方面的管理,以便能够促进医院可持续发展。基于此,本文就对人事档案信息在医院人力资源管理中的应用进行重点探讨和分析。   关键词:人事档案信息;医院;人力资源管理   中图分类号:R197.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)006-00-02   对于现代医院来说,其在医护人才大多具有高素质品质。因而人力资源管理已经逐渐成为医院发展的中重要竞争力。在这种形势下,则需要医院管理人员注重人事档案信息的管理,并能够通过对人事信息档案的合理利用,解决当前其在人力资源管理中存在的问题。只有这样才能够更好的推动医院发展,符合现代社会发展要求。   一、人事档案信息在医院人力资源管理中存在的问题   (一)缺少进行人事档案管理工作的基本条件   众所周知,医院人事档案在管理工作中,具有较强的专业性和机密性。因而需要有专业的人?T对其进行管理[1]。但是结合实际情况来看,相关人力资源管理人员在开展相关的管理工作时,会因各方面的因素,简单来说就是对该工作不够重视,且没有按照标准增添相应的设施,从而造成 人事档案信息管理缺失相应的基础条件。这种情况的出现,不仅影响管理人员在工作上的效率,同时还会在一定程度上影响对人力资源管理工作的开展。   (二)医院人事档案信息具有较高的复杂性   因医院越来越多新的员工加入,而对编制员工和非编制员工的人事档案主要是由档案管理人员负责,并按照要求,将其交由人才交流中心予以保管。在当前多数医院人力资源管理中,相关人员对这些比较复杂的人事档案信息进行有效处理,同时还不能按照要求制定出相应的管理制定。进而使得医院在管理质量上停留在滞后的阶段。这时就需要相关管理人员注重这方面,采取积极有效的措施,改变这种现状。   (三)人力资源管理人员专业素质有待提升   这种问题出现的主要原因就是医院缺乏对人力资源管理人员在专业素质上的重要性。这也就造成管理人员缺乏对自身人事档案管理工作的重视,并且在工作中没有树立较强的责任心[2]。久而久之,使得整个人事档案管理工作经常出现问题。此外,医院也没有对这些管理人员开展相关的培训工作。进而使得医院人力资源管理人员所具有的专业素质无法满足现代医学发展需求。   二、人事档案信息在医院人力资源管理中的应用   为了能够更好地提高当前医院对人才的利用率,首先就要能够注重上述中人事档案在医院人力资源管理中存在的问题,并采取针对性措施解决。只有这样才能够更好的将人事档案信息应用在医院人力资源管理中。   (一)做好人力资源分类工作   在实际中,医院在人事组成上具有一定的复杂性。具体来说就是相关人员经常出现变动和任免的情况[3]。这种情况的出现,给人事档案信息工作提出较高的要求。因而需要相关人员严格按照标准和要求做好对人事信息档案的分类工作,只有这样才能够在一定程度上保证人力资源管理工作的规范性和合理性。另外,相关管理人员还要注重对人事档案信息的分析,要能够在最大程度上发挥出医护人员的工作能力。 在这其中,加强对人事档案信息的管理,不仅有效提升医护人员工作效率,同时还在提高医院人力资源管理工作水平上起到重要的作用。   (二)制定相关的绩效评定系统   在这项工作上,人力资源管理人员可通过人事档案信息制定来进行。这样做能够更好的保证医院在人才培养上的效率。相关人员在制定绩效评价系统中,要能够充分的利用现代化的信息技术,即网络信息技术建立人才信息录入数据库,在此期间,管理人员要以动态化的形式对各个工作人员工作情况进行相应的监督。另外,作为医院人力资源管理人员还要根据其对员工工作监督的情况,对其进行绩效评价。通过这种形式能够取得较好的效果。   (三)制定人才分类培养计划   在人才分类培养计划工作中,需要人力资源管理人员根据各个职工具体情况来开展针对性的培养工作。对于各个人才在工作中表现出的优势进行相应的明确,特别是对医院骨干人才,要着重培养。以便能够使得其在医院发展中起到带头人的作用[4]。其次,相关管理人员还要在了解和掌握人事档案信息的基础上,对各类人才进行培养。通过这种方式,不仅在一定程度上提高医院在人才培养工作上的效率,同时还取得较好的效果。进而满足自身发展需要。   (四)制定人事档案信息分析制度   为了能够更好的培养人才,作为医院人力资源管理人员则必须要将人事档案信息作为整个人才队伍建设的重要环节,并按照一定的要求,对现有的人事档案信息进行综合分析[5]。只有这样才能制定出更为完善的信息分析制度。在此过程中,相关管

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