谈高校设备管理.docVIP

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谈高校设备管理   [提要] 仪器设备是高校办学的基础条件,是保障学校教学管理正常运行的前提,是学校开展实践教学的基本保障,因此一般高校都会投入大量资金购买相关仪器设备。如何让这些仪器设备更好地发挥效能,尽量减少损坏率,已成为高校管理者不容忽视的一个问题。本文从研究当前高校存在的普遍问题入手,探讨加强设备管理的方法和路径。   关键词:高校;设备管理;问题与对策   中图分类号:G647 文献标识码:A   收?日期:2017年11月6日   一、当前高校设备管理中存在的主要问题   (一)领导不重视,管理意识淡薄。在各行各业,一项工作能否顺利开展,领导重视程度往往起到至关重要的作用。常常是领导重视了,该项工作就能开展好;反之,领导不重视,该项工作就会做得不好。同样,高校设备管理也是如此,如果领导不重视,工作就很难做好。然而现实中,多数高校领导者受传统思维影响,单纯地认为设备管理就是管账,把设备管理简单化和边缘化。因此,在设备管理方面人力和物力的配备上都大大弱于其他方面。由于领导的不重视,导致管理意识淡薄,没有制定严格的规章制度,管理混乱,无章可循,导致工作人员工作没有积极性,严重影响了设备管理工作的顺利开展。   (二)使用效率低,共享意识淡薄。很多高校只要相关部门打申请,大多很少去核实论证是否需要以及购买后使用的频率等,往往是只要领导批了,就直接购买。这就造成购买设备比较盲目,从而造成有些设备购买来很少使用,甚至根本就没有用,一直闲置在仓库,直至报废。一些部门片面追求仪器设备的高、精、尖,造成设备重复、闲置浪费现象比较严重,设备使用效率低下。另外,重复购买现象也是十分严重,同样的设备,不同部门由于申请审批途径不同,导致大量重复购买,造成很多不必要的资源浪费。比如,很多部门都需要激光打印机,大型激光打印机价格昂贵,常常要数万元,这个完全可以实现网络共享打印,而不必要每个部门都配备一个。由于受传统的保守思想影响,认为借出东西容易,还回来难,加之借用者在使用过程中常常不爱惜使用,导致损坏严重,也常常导致有的部门将仪器设备视为己有,不愿意外借,共享意识淡薄,宁任其闲置,也不让别的部门使用,导致想使用没有设备,不想用的却有设备闲置的尴尬局面。   (三)设备账目混乱,历史问题较多。首先,由于管理意识淡薄,从而缺乏严格的规章制度,导致很多高校没有实行严格的账目登记制度。有的高校甚至没有专门的资产管理部门,没有专门的资产管理员,即使有也是一个单位才一个,其他的都是兼职管理员。导致很多仪器设备购买后没有实行严格的入库登记工作,很多设备清单只有一线的使用者清楚,其他人都不了解;其次,多数高校办学时间较长,有些实验室是在建校初期建立的,已有几十年甚至更长时间。在这期间,经历了合并、分解、管理人员变动等过程。早期设备管理还没有实现电子化,基本上都是靠人工来进行管理,这就不可避免地出现错账、重复账、坏账等问题。特别是在管理人员变动过程中,没有及时交接相关仪器设备,常常造成人走了账还在,账在仪器设备不在等情况。   (四)管理人员素质低,设备维护较差。由于高校领导轻视设备管理,因此在人员配备上,往往不是很重视,常常安排一些能力相对弱的人员负责仪器设备的管理。无论是学历、技能或者工作态度较其他部门都是悬殊很大。而且许多人员都是“半路出家”,根本对仪器设备的使用和管理一窍不通,只能简单看管设备,根本不懂得维护。出现问题,常常只能找相关设备厂家。厂家专业维修人员往往是夸大损坏程度,明明可以维修,他们常说坏了,必须更换,即便维修价格也是漫天要价,维修的费用几乎和购买新的差不多。此外,由于有些使用者不负责任,缺乏应有的培训,爱护公物意识淡薄,再加上其操作不规范,特别是一些精密仪器不按照流程操作,不等散热完毕就强行断电,有的使用者在使用完毕后,为了省时省事,也常常直接断电,从而导致设备损耗加大,甚至直接损坏。做好设备维护保养是提高仪器设备效益的重要环节,是固定资产保值、增值的有效途径,是提高使用效益,降低设备使用费用的重要途径,也是提高与增强仪器设备使用效率的迫切需要。   二、做好高校设备管理工作的对策建议   (一)领导重视,建立完善的管理制度。首先,做好高校管理工作的前提就是学校领导要高度重视,要把设备管理工作作为学校的重点工作来抓。可以通过建立资产管理小组,学校主要领导任组长,从而强化对设备管理工作的领导和支持。学校还要选出精兵强将参与到设备管理工作中来,并且加大政策和资金的支持,引进一些专业设备管理系统和仪器,从而强化对设备的管理;其次,要加强资产管理队伍建设,建设一支专业的资产管理员队伍。有条件的最好成立专门的资产管理部门,专门强化对学校资产进行统一协调管理,真正做到扎口管理。除了专门的资产管理员外,还可以聘请或设置一些兼职

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