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建筑施工企业现场物料管理策略研究
摘 要:从建筑施工 企业 物料管理的角度,针对当前建筑施工企业在物料管理的采购、运输、仓库、现场使用管理等方面存在的问题,从实际情况出发,根据施工企业的人员素质、企业硬件资源、资金实力等客观条件,提出相关的管理对策建议。
关键词:跨国并购;协议收购;恶意收购
1 建筑施工企业物料采购与供应管理对策
1.1 明确采购与供应管理的目标
(1)提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转。建筑施工对材料的缺货,会引起停工停产,造成较大的 经济 损失,情况严重时,还会给工程的质量安全留下隐患。
(2)使库存投资和损失保持最低限度,建筑材料的供应,主要是以 “VMI”(供应商管理库存)的方式,供应商管理库存。因为施工现场的场地一般情况下极为有限,无法满足大量物料安全库存的需求,而且会给施工企业的管理带来很大的困难,既增加了施工企业的管理成本,也不利于对建筑物料的有效管理。另一方面,供应商通过对不同的采购方的物料供应集中统一管理,极大的减少了采购方的库存的同时,也降低了自身的安全库存,也有利于物料运输的统筹管理。
(3)保持并提高质量。质量是建筑企业的生命,百年大计,质量第一,而对建筑工程起决定性作用的便是建筑材料的质量保障。因此,对施工现场的原材料、在制品、产成品供应的质量应严格把关。
(4)发现或 发展 有竞争力的供应商。一个优秀的采购部门,应该而且必须有能力找到或发展供应商,分析供应商的能力,从中选择合适的供应商并且与之一起努力对流程进行持续的改进。采购部门习惯于维持和发展同原有供应商的关系,很少关注建筑材料货源的新动向,其他材料供应商的变化情况,以及原有材料供应商的变化情况,基本处于不思进取的状况,不求有功,但求无过的心态在采购部门的工作中反映较为突出,这种状况应彻底改观。
(5)当条件允许的时候,将所购物料标准化,由于国家机关的 法律 法规的要求,建筑材料供应商的资质要求、材料的规格说明相对来说,在采购双方都较为重视。因此,使用标准化的物料,在建筑施工企业中推行和执行的力度和广度应得到加强。
(6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。如何以最低的成本获得所需的物料和服务,是建筑施工企业盈亏的关键因素。建筑施工企业挖掘利润源的很重要的一部分就是材料采购和利用效率,以及新技术新材料的使用等方面。
(7)在企业内部与其他职能部门之间建立和谐且富有效率的工作关系。物料的使用需求,通常不是来自采购部门,而是企业内其他部门的施工生产需要,如果没有其他部门和个人的合作,采购经理和采购部门的工作就不可能圆满完成。物资部必须同其他职能部门紧密合作,保持信息流的畅通、准确、及时,才有可能达到企业内部供需双方相互满意的结果。
(8)以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。采购部门正常运作需要消耗企业的资源:员工工资、电话费和邮资、办公用品、差旅费用和其他必须的管理费用,如果采购的效率低,那么采购的费用 自然 会高,采购部门应从自身的工作流程进行分析,发现其中不合理的需要改进的环节。
(9)提高企业的竞争地位。利润最大化是企业的生存与发展的需要,只有当一个公司能够有效地控制供应商所有环节的成本和时间,成为供应链上的核心企业,在当前的市场经济环境中,才有可能获得主动权,形成自身的核心竞争优势,提升自己的竞争地位。
1.2 建立大宗物料采购竞标制度
(1)公司物资管理部为物料采购招标工作的主管部门,负责物料采购招标具体工作的组织和实施,而且物资管理部负责编制《物资采购招标计划书》、《投标邀请函》、《招标书》、《投标书》、《物料采购合同》的标准文本;公司纪检稽查部与法律部负责对物料采购招标工作进行监督,法律部负责标准文本的审核,并提供有关的法律依据。
(2)组建由公司主管副总经理、物资管理部、经营部、财务部、法律部等相关各部门参加的招标工作小组,负责供应商投标的评定工作。
(3)采购竞标业务流程如图1:
图1 采购竞标业务流程图
1.3 建立物料采购供应商评审制度
为了 科学 合理地选择合格供应商,建立供应商准入制度,进行采购控制,保障采购物料的质量,降低采购成本,积极发展同合格供应商的战略合作伙伴关系,提高公司的核心竞争力和抗风险能力,应建立物料供应商评审制度。
(1)每年末或次年年初由公司物资管理部组织成立公司“物料采购合格供应商评审小组”进行集体评审,体现评审工作的严肃性及透明度。
(2)对供应商评审应公正、公开、公平,杜绝暗箱操作,为供应商搭建公平的竞争平台。对供应商的评审比质量、比价格、比服务、比资金承载能力等综合指标,择优评定选择。供应商应具有合法的生产或经营资质(营业执照)。
1.4 建立剩余闲置物料管理制度
(1)
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