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与董事长探讨变革切入点
与董事长探讨变革切入点
【链接 前文回顾】再起飞公司得益于早起的爆发式增长而快速发展,但是随着近几年竞争者急剧涌现,行业开始整合洗牌,再起飞公司遭遇发展瓶颈。我作为咨询顾问接手了该公司的案例,通过访谈、调研以及参加公司会议,对再起飞作为青春期企业在战略、机制、管理等方面的典型问题进行了深度剖析,并初步形成了项目思路……
关键词:客户服务 战略执行 组织变革
再一次与董事长见面,董事长兴致高涨,见面第一句话就急不可待地问道:“我相信你对我们公司情况已经有了全面了解,应该有了初步结论。问题出在哪里?如何解决?”
我说:“或者我们先聊一聊之前困扰你的问题。比如,你上次提及公司每年都在谈服务,甚至谈五星级服务,但为何客户与我们渐行渐远?”
董事长说:“这主要是每个部门本位主义太重,出问题首先不找自己原因,第一反应就是把责任往其他部门身上推,大家从来不站在一起努力解决问题。”
“客户服务对我们是否真的非常重要?”我故意问道。
董事长很诧异地看着我说:“当然很重要,客户不满意,我们哪还有生意做!只有客户挣钱了,我们才能发展好。”
“那我们这个行业,客户最看重我们什么服务,或者说服务的标准是什么?”我反问道。
董事长停顿了一下,说:“很多啦,比如产品要有竞争力而且质量要好,送货要及时不能经常缺货,出现质量问题要能够快速解决。”
“那现在我们能否满足客户这些需求?”我问道。
“不能。我经常接收到客户投诉电话。”董事长说。
“既然客户服务如此重要,那我们的服务标准是什么?或者说什么是五星级服务?衡量的标准是什么?目前服务水平现状及差距在什么地方?应该采取哪些具体针对性措施提升服务质量?谁负责?什么时间完成?如何做好工作过程控制?”我追问道。
董事长好像被我的问题一下子问蒙了,也许从来没人问过他这些问题,也许他从来没把这些当成问题。他思考良久说:“非常明确的、具体的标准没有,只是年初部门做工作汇报时,销售部门提及要打造五星级服务,这个工作主要由他们落实。至于过程的监督,我们一般都有月度经营分析会,如果有投诉等问题大家也会提出来谈谈。”
“现在问题是公司并没有五星级服务的标准,也没有分析现状并形成具体的行动举措,更没有指定相关责任人及完成时间。而且,有一些服务质量的提高,并非某一个部门能独立完成的,可能需要几个部门共同协同来完成,但没有明确如何协调组织和推动。”
“恩,是这样。”董事长若有所思。
“而且,根据前期调研,虽然每个月公司都会开经营分析会,但各部门汇报的形式和内容基本上并没做要求,每个部门只是简单汇报一下上个月做了什么及下个月计划,但汇报的内容未必是年度计划承诺的。目前公司也没有与客户服务相关的考核指标,中高层管理人员的考核目前是由你凭感觉直接打分。”我说。
董事长笑着说:“对,职能部门考核指标难确定而且一般比较难量化,所以主要看平时的工作表现。”
“所以,现在第一个问题很明显。这就是目前公司现状。”我迅速拿了一张白纸,画了一个草图(如图1)。
我接着对董事长说:“为什么你觉得你很累,但下面又总是执行不到位呢?因为你在山顶,基层甚至中高层都还在半山腰和山脚下。所以,公司说要提高产品竞争力,但下面很多人听不见,因为你可能只对部分中高层做了要求,但现在公司内部没有工作计划的分解体系,所以很多人未必知道公司的决策。有些人知道了,但听不懂,因为他不理解提高产品竞争力是什么东西,和自己有什么关系。有些人听懂了,但未必能做到,因为提高产品竞争力不是一个部门能完成的,对于每个部门应该如何协同才能达成这些目标,大家也缺乏共识和具体行动计划,所以往往也做不好。再加上缺乏有效的战略执行过程监控,也没有问责,所以,时间长了,公司再说提高产品竞争力,大家也都习以为常,反正也做不到,所以就成了口号。”
“所以,现在我们缺少战略执行路径和闭环。”接着,我又在白纸上画了另外一个示意图(如图2)。
“所以,现在最要紧的事情就是把你的想法分解落实到各个部门,否则你永远疲于奔命,而且关键是你自己啥事都亲历亲为并不能把事情做好。”我接着说。
“对,你说得对。这也是我为何天天救火的原因,因为没有计划性。”董事长兴奋地说。
“另外,你上次还提及团队没有激情,但这次调研,我发现有很多员工抱怨‘做多做少一个样,做好做坏一个样,做与不做也一个样’。所以,从意愿上来讲,员工都还是喜欢多做事、做好事。但为何他们没有激情努力工作呢?问题是现在公司缺少高绩效文化,既然做与不做都一个样,为何还要努力?而且,追求卓越的人会主动逃离这样的文化,所以这也就是为何公司招聘的职业经理人也不少,但总是留不住人才,甚至人才留住了最后成了废材的原因。”我边说边给他看一张写满相关访谈纪要的选摘,董事长不住地点头,
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