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高校档案管理和提供利用中存在问题与对策 　　摘要：高校档案是一种重要的文献信息资源，是一个集多种门类于一体综合性档案体系。它不仅客观真实地反映了学校发展的历程，也为学校的持续发展提供了历史依据，是衡量教学质量和管理水平的一个重要尺度，同时也是推进和发展学校教育事业的宝贵财富。 　　关键词：高等院校；档案管理；档案提供利用 　　中图分类号：G273.2 文献标志码：A文章编号：1002―2589（2009）08―0058―02 　　 　　一、高校档案管理与提供利用的发展趋势 　　 　　（一）高校档案管理的发展趋势 　　1．标准化建设趋势要加强。根据档案工作的客观规律制定一系列的规章制度、工作细则、岗位职责，一切照章办事。同时在档案工作的各环节上进行定量分析，在分析研究的基础上制定各项标准。这些标准包括整理标准、统计标准、服务标准和各项技术标准。 　　2．高校档案收集电子化。与传统的档案信息资源收集方式不同的是，利用校园网，高校档案信息的收集人员向网络节点上任何档案信息的产生单元（学校的院系及行政部门）及时地以逻辑归档或报送的形式来收集有关部门新产生的档案信息，任何档案信息一经产生，可立即通过校园网的传输进入到档案数据库中，而不必像传统的方式那样必须待工作结束或年终才归档。 　　3．建立高校档案信息数据库。首先，高校档案馆要以收藏大容量、高密度、联机能力强的电子档