声像档案管理-山西晋城档案局馆.PPTVIP

声像档案管理 声像档案管理 一、声像档案的概念和特点 二、照片档案的收集、整理、鉴定和编目 三、录音、录像档案的收集、整理、编目 四、声像档案的保管和保护 一、声像档案的概念和特点 （一）声像档案的概念 声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。 （二）声像档案的特点 1、直观的形象性 2、收集、保管的特殊性 3、是其他载体档案的必要补充 （三）加强声像材料的收集工作 1、加强宣传工作； 2、档案机构要采取一定的措施引导与控制声像材料的流向，保证收集工作的落实； 3、收集工作要着眼于平时 二、照片档案的收集、整理、鉴定和编目 照片档案指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静态摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。 收集内容包括 传统照片档案 底片 照片 文字说明 数码照片档案 数码照片 元数据 文字说明 EF IX信息 照片档案的收集、整理、鉴定和编目 （一）照片档案的收集 （二）底片的整理方法、要求 （三）传统照片的整理方法、要求 （四）数码照片的整理方法、要求 （五）照片档案的保管期限 （六）照片档案案卷目录的编制 （七）数码照片的保管 （一）照片档案的收集 1、收集范围： （1）记录本单位主要职能活动和工作成果的照片 （2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片 （3）其他具有保存价值的照片 2、收集要求 总体要求： 属于归档范围的照片，必须按规定定期归档，集中管理 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档 传统照片的要求 底片、照片、说明应齐全 底片与照片影像应一致 无底片的照片应制作翻拍底片，无照片的底片应制作照片 数码照片的要求： 数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测； 具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档； 归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档； 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。对于采用其它格式的数码照片，收集时应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或TIFF格式。 3、收集时间 随时归档与定期归档相结合，应及时整理，一般不跨年度 （二）底片的整理方法、要求 　　分类：同一类型时不用分类 　　排列：按底片的收集时间顺序进行排列 　　底片编号：底片册号——底片号 1——20 （三）传统照片的整理方法、要求 分类、组卷 年度——专题（1年混专题编1或数卷） （会议类、活动类、人物类等） 专题——年度（1个专题中混年度组卷） 年度－专题分类法 2003年 会议类 活动类 人物类 1－30 31－50 51－60 2004年 会议类 活动类 人物类 1－20 21－45 46－60 专题－年度分类法 会议类 2003年 2004年 2005年 1－30 31－50 51－70 活动类 2003年 2004年 2005年 1－50 51－70 1－30 （第一卷） （第二卷） 排列 时间——组——张 编号 案卷号——照片号 5——36 填写照片说明： 时间 地点 人物 事由 背景 摄影者 芯页格式参考示例 照片号：1－25 （照片） 底片号： 5－108 参见号： 文1－560 时间：2010.6.15 摄影者：张** 题名：市档案局关于召开2010年档案协作组长会的照片__ 文字说明：组长们在讨论，发言人是*** 照片档案卷内目录 照片号 照片题名