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浅谈利用KERIS数据进行韩文编目实践
浅谈利用KERIS数据进行韩文编目实践
摘 要:CALIS联合目录刚开始启动小语种编目业务,韩文作为小语种之一其编目实践也在探索中,通过套录KERIS源数据并根据CALIS规定的字段要求来删除、修改、添加,可极大提高编目的速度和效率。以CALIS这个平台也可最大化的实现韩文书目数据的共建共享。
关键词:韩文编目 中国高等教育文献保障系统 KERIS
中图分类号:G254.362 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)11(b)-0206-02
伴随着中韩建交,1992年中国海洋大学开设了韩国语专业。经过多年发展,沿海下简称我校)韩国语的影响力在不断扩大,专业招生在逐步扩充,中国海洋大学图书馆(以下简称我馆)的韩文文献馆藏数量也随之增加。早期由于韩文编目人员短缺、没有统一的著录标准式的选用懂韩语的编目人员短缺。量也日益增文献的收藏数量也日益剧、没有与韩国达成合作协议的可供参考的编目数据源、软硬件技术支持仍需完善等原因,没能建立韩文书目数据库,读者就不能通过OPAC检索,使得韩文文献的利用率很低。为促进小语种编目业务的发展,2010年4月CALIS(China Academic Library Information System,中国高等教育文献保障系统)联机合作编目中心举办了培训会,明确了采用MARC21格式,以AACR2(Anglo-American Cataloging Rules,2nd rev.ed.,英美编目条例第二更新版)为标准制定了小语种编目要求,韩语作为小语种之一也依此标准。另外,CALIS与KERIS(Korea Education Research Information Service,韩国教育学术情报院)达成了文献信息资源共享协议,实现了源数据的检索及下载。2009年我馆也新换了支持韩文编目的汇文文献信息服务系统。以此为基础,我馆也申请到了CALIS联合目录小语种编目数据的上传权限,截至2010年底,共向CALIS上传韩文书目数据289种,并初步建立了我馆的韩文书目数据库。
1 KERIS介绍
1999年韩国教育广播院附属的多媒体教育支援中心(KMEC)和韩国学术振兴财团附属的前沿学术信息中心(KRIC)合并成立了韩国教育学术情报院。其使命就是通过教育及学术研究的信息化为国家教育的发展做出贡献。主要的IT服务有:初、中等教育信息化、高等教育及学术信息化、教育行政信息化、政策研究及国际协作、教育信息的保护等。高等教育及学术信息化的其中一个服务就是RISS((Research Information Sharing Service,学术研究信息服务)。目前RISS数据库收录了学位论文151万3千篇,学术性刊物16万1千册,国内学术性刊物论文294万9千篇,公开讲义15万6千个,国外学术性刊物论文3,626万2千篇,其它资料148万7千篇,单行本772万8千册。2005年CALIS与KERIS签订了学术信息共用协定,我们套录的韩文数据源就是在KERIS的RISS数据库中下载的。
2 韩文文献编目流程(以汇文系统为例)
在CALIS联合编目系统客户端输入题名或ISBN等,对照编目实体。
(1)如果CALIS正式库有此文献的书目记录,下载详编记录,核对、修改记录并添加920馆藏信息字段,再上传馆藏。
(2)如果CALIS正式库中没有,就选择KERIS中最准确的记录并下载详编记录,核对、修改记录,添加093中图法分类号、920和921专项文献信息字段,再上传记录(大部分文献属于这种情况)。
(3)完全没有数据的则进行原始编目,并添加093、920和921字段,再上传记录。
在CALIS客户端提交完一个批次的记录后,进入汇文系统的编目模块,在西文CALIS库中用题名或ISBN检索此文献并下载详编记录分配索书号。
3 按CALIS标准修改KERIS数据主要字段实例(以专著为例)
3.1 记录头标
我馆在编制书目记录时都与编目实体核对过,一般情况下新纪录为nam#a#a,修改过的记录为cam#a#a。
3.2 0XX字段
(1)008字段(定长数据元素―― 一般信息):本字段用代码形式表示文献整体的和特有的书目特征。KERIS源数据中008字段某些字符位的定义与CALIS规定的(详见表1)不同,需要修改。(表1)
KERIS数据:030930s2003####ulka##### b####001c##kor##
CALIS数据:030930s2003####ko#a#### #b####001#0#kor#d
(2)020字段(国际标准书号):只需著录$a
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