浅谈办公自动化课程学生应用技能培养.docVIP

浅谈办公自动化课程学生应用技能培养 　　摘要文章介绍了当前企事业单位对办公自动化技术人才需求的现状及办公自动化的发展趋势,在此基础上从培养学生应用技能的定位和对策两方面提出了构建办公自动化课程学生应用技能的培养模式,并对办公自动化课程学生应用技能的培养模式予以总结。 　　关键词办公自动化课程 应用技能 　　中图分类号:G420文献标识码:A 　　 　　1 现状及趋势 　　培养技能型、实用型人才是高等院校的特色培养目标,当前计算机应用能力已经成为各企事业岗位要求的基本技能,因此办公自动化课程已成为办公技术人才培养教育中的一个重要组成部分。 　　1.1 企事业单位对办公技术人才需求的现状 　　企事业对办公自动化高素质人才的需求是在当今社会信息化环境下决定的。笔者根据自身多年的教学经验,将企事业单位对办公技术人才需求的现状归纳总结为以下几点: 　　(1)企事业用人单位对办公自动化技能的要求明确化。在国家“以信息化带动工业化”战略的指导下,国家信息化进程已经涉及到各行各业。办公自动化系统的建设与运行,高素质、高效率的办公管理人员、办公操作人员和办公技术人员是目前和今后企事业用人单位需求。 　　(2)社会信息化条件下需要学生掌握更多、更实用的办公技能。随着计算机、网络通信及多媒体等现代信息处理技术的不断发展,要求学生掌握更多计算机技术的知识,以更好适应现代企事业用人单位的实际需求。 　　(3)信息化、数字化企业的建设以及政府机关上网工程的实施造就了对办公技术人才的巨大需求。 　　1.2 未来办公自动化的发展的趋势 　　办公自动化的发展趋势是:整个办公系统向数字化、智能化、无纸化、综合化发展;办公自动化设备向高性能、多功能、复合化、系统化发展;计算机构成的办公工作站向能同时处理文字、数据、图形、图像、声音等多功能发展;通信在办公自动化系统中的地位将进一步增强,全球性的通信网络体系将逐步建立。 　　从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,办公自动化的发展方向应该是数字化办公,所有的办公业务都在网络环境下实现。笔者认为,未来办公自动化发展具有以下的特点:(1)非专业化办公;网络技术的发展和普及,使得办公普通化。(2)任何地点办公;无线技术的应用使得网络办公具有的无限空间。(3)更多视频技术的应用;3G时代的到来,视频技术的发展和应用在办公中具有广阔的前景,并成为主流。 　　这是办公自动化发展的必然趋势。需要培养学生掌握常用办公设备的原理、计算机网络、办公自动化系统设计等信息化办公的技巧和技能,以适应未来在信息化环境高效开展工作的能力。 　　2 办公自动化课程学生应用技能培养的定位 　　为了培养适应经济建设和社会发展的应用人才,适应未来办公发展的趋势,办公自动化技术课程的教学必须结合当前经济社会发展的需要,按照宽口径、厚基础、强能力、优个性的要求,培养学生掌握计算机、网络及相关办公信息技术的基础知识,能够利用信息技术工具分析问题、解决问题的意识与能力,具有较高的信息素养,具备在本专业领域和相关工作中应用计算机的实践能力。 　　2.1 课程教学大纲以社会需求为基础 　　课程教学大纲的制定必须按照当前社会的发展需求量身定做,将教学大纲现实化,贴近实际需求。主要表现在以下两个方面:(1)要面向当前经济社会的发展;(2)培养目标定位在社会需求量大、就业面广的高级办公应用型人才。 　　2.2 课堂教学内容以企事业岗位为目标 　　课堂的教学内容以岗位需要的职业技能和专业素养为教学目标,设计教学模块。坚持理论联系实际的基本思路,以就业岗位为对象,以岗位技能为基础,使教师的教学和学生的学习具有针对性、目的性、实践性和域展性。 　　2.3 办公技能以强化能力促发展 　　当前社会就业特点体现出数量就业向素质就业转型,就业者的素质状况已日益成为决定其能否实现就业以及稳定就业的重要因素,一个高素质、高技能的人才无论在什么情况都是有机会就业的。以技能促就业,以能力促发展,通过强化训练学生办公自动化技能,全面提升其办公应用技术能力,促进个性的发展。 　　3 办公自动化课程学生应用技能培养的对策 　　3.1 根据社会需求,优化教学结构 　　为使学生适应从事行政机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化的工作。根据前面分析的情况,在教学内容的选择和确定上坚持以社会需求为基础、以企事业岗位为目标、以强化能力促发展的原则,学生要具有技能、知识的组合能力,在组合中解决实际问题的能力。 　　笔者从培养学生的综合素质和实践能力角度对教材内容进行组合优化,如图1所示。优化后的教学内容主要从现代企事业单位的办公信息处理技术、网上办公应用技术和常规的办公设备应用技术三方面进行。 　　其中Microsof