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武汉协与医院践行群众路线 开展特色管理
武汉协与医院践行群众路线 开展特色管理
党的群众路线教育实践活动开展以来,武汉协和医院坚持以“患者之心为心”,以问题为导向,以服务群众健康为着力点,在全院上下开展“党政领导班子联片点”、“优秀管理团队评选”两项特色管理活动,破除行政职能部门与临床一线之间的管理屏障,搭建行政职能部门与临床科室之间、医院与患者之间的便捷桥梁,实现“医院以病人为中心”、“职能部门以临床为中心”,为缓解群众看病难、就医难出实招、做实事。
党政领导班子联片点:搭建管理层与临床一线的连心桥
开展好群众路线教育活动,关键是领导要带好头。武汉协和医院“党政领导班子联片点”活动(以下简称“联片”)主要通过医院管理层主动下到临床一线,通过暗访、调研、访谈、座谈等环节,对医院管理举措在一线的执行进行督导,同时现场解决临床一线的各种问题,最终实现从领???层到职能部门再到临床一线,全员参与到医院管理活动中,促使管理效能得到最大限度地提升。
联片活动由院长总负责,将全院临床科室划分为10个责任片区,由10名院领导每人负责一个片区,每名院领导带领来自3个不同职能部门(如医务、护理、人事、科研等)的负责人或骨干组成一个联片组,与责任片区中的6-7个临床科室开展定点联系,深入一线调研,解决临床困难;联片组的成立部分打破了职能部门间原有的条块界限,有效地整合和调动了全院几乎所有管理职能部门的资源,通过一年3次下到责任片区开展调研工作,实现走基层、找问题、访民意、解难题,从而更好地为临床、为患者服务。
以人为镜接地气。临床是最大的课堂,群众是最好的老师。各联片组来到定点联系科室,与一线医务人员开展座谈交流,把临床的“好声音”作为一面镜子,实地掌握大量的第一手资料。为了能最直接地触及群众的真情实感,听到真心话、发现真问题,部分联片组开展“一对一”的单独访谈,访谈问题涵盖基层职工对医院的认同感、科室发展、自身发展、个人幸福感等多个不同维度。通过访谈,管理层聆听到最真实的一线心声,增强了一线医务人员对管理层的信任度,形成了消除隔膜、化解矛盾、收集建议、凝聚人心的良好互动氛围。
现场分析破难题。临床科室每位员工都有权现场参与联片,并对医院管理提出建议。对于临床科室提出的各类问题,现场能解决或答复的,立即联系相关职能部门予以解决或答复。比如一位病人一筹莫展地在中医科专家介绍栏前徘徊,他想看慢性结肠炎方面的专家,可是介绍栏上似乎每位专家对慢性疾病都擅长,到底看哪一位呢,他犯了难。对这一问题,联片组认真分析造成专家介绍较为笼统的原因,现场为中医科的“把脉问诊”开具处方:发展中医特色、细分中医亚专科、丰富中医治疗手段等。从2013年至今,来中医科就诊的很多老病人感受到了各种变化:从已经细分的4个亚专科,病人很容易找到每位专家的不同专长,更方便地挑选适合自己的医生。
现场督办重实效。一些联片时未能解决的问题,下发至相关职能部门督办解决;涉及多个部门的问题,由联片组协调各部门解决;涉及医院层面的问题,由联片组提交院长办公会解决。比如,有这么一个镜头:在乳甲外科住院的患者李某焦急地询问管床医生黄教授:“我的甲状腺手术到底安排在哪一天?能早点安排吗?”其实,黄教授心里何尝不是一样着急,但每周就两个手术日,安排的手术台数实在有限,怎样才能在有限的手术日里多开几台手术,最大限度地方便病人呢?就这一镜头反映的问题而言,联片组在调研后获悉,大部分首台手术开台时间较迟,最晚时可拖至上午10时,手术间的利用率未能达到相对饱和状态。联片组召集医务处、总务处、人事处、麻醉科、手术室等多部门召开关于首台手术准点的现场会,出台关于首台手术准点的可行性方案:在高峰时段提供2部电梯运送病人,要求医生将查房时间提前至前一天下午,为手术医生、麻醉师、护士提供免费早餐,对准点运行中的各个环节进行节点控制。相关举措落实1个月后,首台手术平均时间由实施前的9:54,提前至8:35,即平均每个手术间开展手术比上一年同期增加0.4台次,相当于50个手术间每月多开400台手术,缩短了手术科室住院天数0.5天,在一定程度上缓解了手术等待时间长的问题。
让群众参与贯穿始终,让一线评价成为最高标准。联片活动也适时开展了调研问卷,通过问卷得知,98.9%的医务人员认为开展此项活动非常有必要,98.2%的医务人员认为活动的开展对医院的管理效能有提升,97.5%的医务人员认为活动对临床科室工作有推动。
把群众意见作为参考坐标,把百姓期盼作为努力方向。到2014年6月联片组共收集临床一线诉求和问题348项,涉及医疗、人事、教学、科研、护理、后勤、学科建设等12大类,目前已经解决或部分解决的问题286项,解决率为82.18%。
优秀管理团队评选:变“转变作风之压力”为“为群众服务之动力”
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